Wykonanie narzędzia do automatycznego wspomagania doradztwa, tj. usługi teleinformatycznej wspomagającej doradztwo zawodowe /.../

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu, wdrożeniu, dostarczeniu dostępu na czas realizacji zamówienia, utrzymaniu oraz instalacji na serwerach IBE i rozwoju czatbota – Wirtualnego Asystenta, zaimplementowanego w serwisie Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (dalej: ZRK). Czatbot będzie pełnił role:1) przewodnika po ZRK, 2) przewodnika po ZSK oraz 3) asystenta podstawowego doradztwa zawodowego ograniczonego dziedzinowo do zakresu ZRK. Poszczególne role omówione są w dalszej części dokumentu.
Zamawiane narzędzie będzie odpowiadać na pytania zadane w języku naturalnym dotyczące predefiniowanej dziedziny. Zasoby niezbędne do treningu czatbot czerpał będzie z przygotowanego w porozumieniu z Wykonawcą korpusu (lub korpusów) tekstów

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-28 Dodatkowe informacje
2021-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie narzędzia do automatycznego wspomagania doradztwa, tj. usługi teleinformatycznej wspomagającej doradztwo zawodowe /.../ IBE/22/20”
Produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu, wdrożeniu, dostarczeniu dostępu na czas realizacji zamówienia, utrzymaniu oraz instalacji na...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1187137.86 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu, wdrożeniu, dostarczeniu dostępu na czas realizacji zamówienia, utrzymaniu oraz instalacji na...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie anotatora w zakresie udziału w informatycznych projektach związanych z anotacją danych”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja (diagram w oparciu o zadanie z personą i przykładami kwalifikacji)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Opis propozycji przeciwdziałania ryzykom projektowym
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 30
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1187137.86 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-11-15 📅
Data końcowa: 2023-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp). Zamawiający...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“UDA-POWR.02.11.00-00-1001/20 - Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2) (ZRK2)”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“A) w zakresie doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“C) w zakresie zdolności technicznej i. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia wymagania, dotyczące dysponowania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Transze płatności: Możliwość zaliczki do 30% ( jeżeli powyżej 100tys niezbędna jest gwarancja zabezpieczająca zwrot pełnej kwoty zaliczki). Zaliczka...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-04 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-30 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-04 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie niepubliczne.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“7) Oferta merytoryczna, na użytek oceny oferty przez pryzmat kryteriów wskazanych w §16, składająca się z: 1. Opisu dodatkowego doświadczenia anotatora w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 174-454136 (2021-09-03)
Dodatkowe informacje (2021-09-28)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 174-454136

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2021/S 191-497628 (2021-09-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 942 400 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 174-454136

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wykonanie narzędzia do automatycznego wspomagania doradztwa, tj. usługi teleinformatycznej wspomagającej doradztwo zawodowe /.../”
Data zawarcia umowy: 2021-12-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Emplocity S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5223007585
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 51 (3 piętro)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-695
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Ermlab Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7393868502
Adres pocztowy: ul. Trylińskiego 16
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-683
Region: Olsztyński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1187137.86 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 942 400 💰
Źródło: OJS 2022/S 001-001360 (2021-12-29)