Wykonanie oprogramowania stanowiącego Zintegrowany System Informatyczny Uczelni, jego instalacja i wdrożenie

Podhalańska Państwowa Uczelnia Zawodowa w Nowym Targu

Przedmiotem zamówienia jest zakup i usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) dla Podhalańskiej Państwowej Uczelni Zawodowej w Nowym Targu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Verbis.pl Sp. z o.o.

Kto?

• Podhalańska Państwowa Uczelnia Zawodowa w Nowym Targu

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-18	Dodatkowe informacje
2022-03-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: KZP.382.08.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) dla Podhalańskiej Państwowej Uczelni Zawodowej w Nowym Targu. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Podhalańska Państwowa Uczelnia Zawodowa w Nowym Targu
Adres pocztowy: ul Kokoszków 71, 34 - 400 Nowy Targ
Kod pocztowy: 34-400
Miasto pocztowe: Nowy Targ
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.malopolska.pl/ppwsz 🌏
E-mail: przetargi@ppuz.edu.pl 📧
Telefon: +48 608106476 📞
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/ppwsz 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-15 📅
Termin składania ofert: 2022-01-21 📅
Data publikacji: 2021-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 246-650525
Numer Dz.U.-S: 246
Informacje dodatkowe

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) dla Podhalańskiej Państwowej Uczelni Zawodowej w Nowym Targu.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego przez okres min. 36 miesięcy liczonego od daty pełnego uruchomienia środowiska produkcyjnego. Ww. serwis ma na celu zapewnienie poprawnego i nieprzerwanego działania systemu oraz aktualizowanie systemu do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez wykonawcę lub przez autoryzowanego partnera wykonawcy.

Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej, systemie referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne". Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, ponieważ przedmiotowe zamówienie stanowi jedną spójną całość. Mając na uwadze rodzaj i zakres przedmiotu zamówienia, dokonanie podziału tego zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi ze strony Wykonawców, jak również potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców wykonujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Celem zamówienia publicznego jest wykonanie usługi, który może zostać osiągnięty poprzez udzielenie tego zamówienia jednemu Wykonawcy, który z kolei przyjmie na siebie odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości zadania. Ponadto przy podziale zamówienia na części, mogłaby wystąpić np. sytuacja, w której nie zostałyby złożone oferty na wszystkie części zamówienia, co czyniłoby wykonanie części z nich niecelowym i/lub niemożliwym, a w konsekwencji uczynić niemożliwym osiągnięcie celu zamówienia publicznego. Podział zamówienia na części, mógłby doprowadzić również do braku możliwości egzekwowania gwarancji, albowiem trudno byłoby określić Wykonawcę odpowiedzialnego za element usługi, jeżeli na jednym pracowałby kilku z nich.

Zamawiający przewiduje płatnosci częściowe, za realizację zamówienia. Podział płatności został szczegółowo opisany w załączniku nr 7 do SWZ – wzór umowy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Podhalańska Państwowa Uczelnia Zawodowa w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: zamawiający nie określa warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa: zamawiający nie określa warunku
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien wykazać, że okresie ostatnich 5 lat wykonał co najmniej 1 zamówienie dla uczelni działających na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 478) obejmujące wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność co najmniej w obszarach: Dziekanat, Wirtualny dziekanat, Rozliczenia finansowe studentów, Planowanie Zajęć, wdrożenie lub integracja z systemem kadrowo-płacowym i księgowym, wraz z realizacją usług wsparcia technicznego wdrożonego systemu, o łącznej wartości zamówienia wynoszącej co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto. Usługi wsparcia technicznego musiały być świadczone w sposób ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu. W przypadku usług nadal realizowanych, do upływu terminu składania ofert, usługi wsparcia technicznego muszą być świadczone co najmniej przez 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu.

W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia istotne dla Zamawiającego określa wzór umowy stanowiący integralną część SWZ - Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.

Dopuszczone zmiany umowy zostały szczegółowo opisane w §12 wzoru umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Za pośrednictwem platformy Miniportal
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość serwisu gwarancyjnego oprogramowania wliczonego w cenę
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Wartość serwisu po okresie gwarancyjnym przez 12 miesięcy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność WCAG 2.1
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: NUTS PL219
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kinga Kowalczyk
Dokumenty URL: https://bip.malopolska.pl/ppwsz 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy

1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 246-650525 (2021-12-15)

Dodatkowe informacje (2022-01-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-18 📅
Termin składania ofert: 2022-02-07 📅
Data publikacji: 2022-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 015-035856
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 246-650525
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2022/S 015-035856 (2022-01-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 790 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-17 📅
Data publikacji: 2022-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 057-149954
Numer Dz.U.-S: 57

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-16 📅
Nazwa: Verbis.pl Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Hrubieszowska 6A, 01-209 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-209
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 790 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 057-149954 (2022-03-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)