Wykonanie przeglądu trzeciego poziomu utrzymania (P3) w 4 (słownie: czterech) elektrycznych zespołach trakcyjnych 40WEa użytkowanych przez spółkę „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o

„Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.

Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd 3 poziomu utrzymania (P3) na 4 (słownie: czterech) elektrycznych zespołach trakcyjnych serii 40WEa: 40WEa-004, 40WEa-006, 40WEa-007, 40WEa-008, zgodnie z dokumentacją systemu utrzymania nr DSU 40WE 0130-1, na zasadach określonych w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia. Użytkownikiem pojazdów na dzień zawarcia umowy jest spółka „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. wykonująca przewozy kolejowe na podstawie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca zobowiązuje się w stałym zakresie przeglądu trzeciego poziomu utrzymania (P3) elektrycznych zespołów trakcyjnych 40WEa wykonać wszystkie prace zgodnie z:
1) aktualnie obowiązującą dokumentacją systemu utrzymania (DSU) nr 40WE 0130-1;
2) dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) pojazdu nr 40WE 0159-1 i zainstalowanych w nim urządzeń;
3) odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Public Transport Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-30	Dodatkowe informacje
2021-10-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego
Numer referencyjny: DZ/251/10/2021
Krótki opis:

Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd 3 poziomu utrzymania (P3) na 4 (słownie: czterech) elektrycznych zespołach trakcyjnych serii 40WEa: 40WEa-004, 40WEa-006, 40WEa-007, 40WEa-008, zgodnie z dokumentacją systemu utrzymania nr DSU 40WE 0130-1, na zasadach określonych w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia. Użytkownikiem pojazdów na dzień zawarcia umowy jest spółka „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. wykonująca przewozy kolejowe na podstawie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca zobowiązuje się w stałym zakresie przeglądu trzeciego poziomu utrzymania (P3) elektrycznych zespołów trakcyjnych 40WEa wykonać wszystkie prace zgodnie z: 1) aktualnie obowiązującą dokumentacją systemu utrzymania (DSU) nr 40WE 0130-1; 2) dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) pojazdu nr 40WE 0159-1 i zainstalowanych w nim urządzeń; 3) odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56/416
Kod pocztowy: 30-017
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://malopolskiekoleje.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@kolejemalopolskie.com.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/kolejemalopolskie/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-19 📅
Termin składania ofert: 2021-05-05 📅
Data publikacji: 2021-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 079-204287
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszych niż termin określony w art.138 ust. 2, nie krótszy niż 15 dni, w następujących przypadkach: 1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej; 2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W świetle powyższych zapisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 i skrócić termin składania ofert do 15 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) aktualnie obowiązującą dokumentacją systemu utrzymania (DSU) nr 40WE 0130-1;

2) dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) pojazdu nr 40WE 0159-1 i zainstalowanych w nim urządzeń;

3) odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi.

Wykonawca zobowiązuje się w stałym zakresie trzeciego poziomu utrzymania (P3) wykonać wszystkie prace i czynności, zgodnie z wymogami wynikającymi z: aktualnie obowiązującej dokumentacji systemu utrzymania (DSU); dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) pojazdu i zainstalowanych w nim urządzeń; odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi obowiązującymi w okresie trwania umowy, dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym przewoźnika kolejowego „Koleje Małopolskie” sp. z o.o.

2. Czynności nadzorowane będą przez Komisarza Odbiorczego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zleconych prac, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu umowy (w szczególności DSU) oraz bezpieczeństwo w zakresie wykonywanych przez Wykonawcę prac. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody, które wynikną przy lub w związku z realizacją umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do nadzorowania i kontroli każdej czynności wykonywanej przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy. W ramach prawa do nadzorowania i kontroli przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do: żądania od pracowników Wykonawcy wyjaśnień co do zakresu i sposobu prowadzonych prac, żądania przedstawienia dokumentacji dotyczącej legalizacji poszczególnych urządzeń, czy atestów dla używanych części i podzespołów, wykonywania badań i pomiarów zarówno w trakcie jak i po zakończeniu każdego etapu prac, żądania usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub nawet zatrzymania trwających prac. W związku z realizacją obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do: wykonywania czynności wynikających z realizacji przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją DSU, DTR oraz wymogami, o których mowa w ust. 1, a także z zasadami obowiązującej wiedzy technicznej; zapoznania się z obowiązującymi wewnętrznymi regulacjami dotyczącymi BHP, p.poż i ochrony środowiska na terenie świadczonych usług wynikających z niniejszej umowy wraz ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z tymi regulacjami i ich przestrzegania; zapewnienia odpowiedniej ilości własnych pracowników, posiadających niezbędne kwalifikacje oraz wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy; wykonywania przedmiotu umowy we wszystkie dni tygodnia, także w dni ustawowo wolne od pracy z wyłączeniem dni określonych w art. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy przez cały okres obowiązywania umowy; zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt materiałów i części potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy; zapewnienia niezbędnych urządzeń, narzędzi, które są konieczne do wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy; prowadzenia szczegółowej dokumentacji dotyczącej wykonanych czynności przeglądowo-naprawczych, w tym dokonywania odpowiednich wpisów w kartach pomiarowych wynikających z dokumentacji DSU, książkach pokładowych pojazdów z napędem, listach kontrolnych, protokołach przekazania, o tym czy dana czynność została wykonana i czy stwierdzone uszkodzenia i nieprawidłowości w działaniu układów i podzespołów pojazdu zostały usunięte, z imiennym potwierdzeniem osoby dokonującej wpisu; zgłaszania Zamawiającemu niezwłocznie potrzeby wykonania napraw gwarancyjnych pojazdu przez producenta pojazdu, lub prac dodatkowych, stwierdzonych podczas wykonywania czynności wskazanych w umowie. W przypadku uzasadnionej konieczności, Wykonawca może za pośrednictwem poczty elektronicznej zwrócić się do Zamawiającego o wydłużenie okresu czasu pozostawania pojazdu w czynnościach przeglądowych z uwagi na prace gwarancyjne producenta pojazdów, na co Zamawiający może wyrazić zgodę; dopuszczenia pracowników Zamawiającego do brania czynnego, nieodpłatnego udziału wspólnie z pracownikami Wykonawcy we wszystkich czynnościach utrzymaniowych.

Krótki opis

Czas trwania: 5 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda:

przedłożenia wykazu usług, potwierdzających wykonanie w ramach jednej umowy co najmniej pięć usług z zakresu czynności przeglądowych, zgodnie z trzecim poziomem utrzymania – pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem elektrycznym, falownikowym, wyprodukowanego po 2010 r., wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a–g, pkt 2–6 ustawy Pzp i art. 109 ust. pkt 1, 4, 5, 8 ustawy Pzp.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1. informację z Krajowego Rejestru Karnego;

2. oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

3. dokument JEDZ;

4. zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego;

5. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS;

6. odpis lub informację z KRS lub z CEiDG.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy.

Dokumenty potwierdzające że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dni po zakończeniu wykonania przedmiotu umowy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy. Podstawą do wystawienia faktur VAT będą protokoły odbioru czynności przeglądowych, zgodne ze wzorem z Załącznika nr 3 do umowy, osobno dla każdego z pojazdów podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Stron, bez zastrzeżeń co do wykonanego przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopię protokołu odbioru czynności przeglądowych do każdej wystawionej faktury VAT.

Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki dotyczące realizacji umowy zawarto w SWZ, w szczególności w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku awarii systemu platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym w pkt 2.7 ogłoszenia, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kolejemalopolskie/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

W świetle powyższych zapisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 i skrócić termin składania ofert do 15 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej.

4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego.

5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy, a także w aktach wykonawczych do ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 079-204287 (2021-04-19)

Dodatkowe informacje (2021-04-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Termin składania ofert: 2021-05-21 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-226584
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 079-204287
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2021/S 087-226584 (2021-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd 3 poziomu utrzymania (P3) na 4 (słownie: czterech) elektrycznych zespołach trakcyjnych serii 40WEa: 40WEa-004, 40WEa-006, 40WEa-007, 40WEa-008, zgodnie z dokumentacją systemu utrzymania nr DSU 40WE 0130-1, na zasadach określonych w umowie oraz opisie przedmiotu zamówienia. Użytkownikiem pojazdów na dzień zawarcia umowy jest spółka „Koleje Małopolskie” Sp. z o.o. wykonująca przewozy kolejowe na podstawie umowy o świadczenie usług publicznych w zakresie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca zobowiązuje się w stałym zakresie przeglądu trzeciego poziomu utrzymania (P3) elektrycznych zespołów trakcyjnych 40WEa wykonać wszystkie prace zgodnie z: 1) aktualnie obowiązującą dokumentacją systemu utrzymania (DSU) nr 40WE 0130-1; 2) dokumentacją techniczno-ruchową (DTR) pojazdu nr 40WE 0159-1 i zainstalowanych w nim urządzeń; 3) odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi

Całkowita wartość zamówienia: 600 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: "Koleje Małopolskie" Sp. z o.o.
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kolejemalopolskie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-27 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-557295
Numer Dz.U.-S: 211

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 3) odpowiednimi polskimi normami, normami branżowymi

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-23 📅
Nazwa: Public Transport Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Al. Solidarności 75/26
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-090
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 323 200 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.kolejemalopolskie.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej. 4. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego. 5. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale VI ustawy, a także w aktach wykonawczych do ustawy.

Źródło: OJS 2021/S 211-557295 (2021-10-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)