Wykonanie systemu zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w powiecie koszalińskim

Powiat Koszaliński

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-17.

Kto?

• Powiat Koszaliński

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania pakietów oprogramowania
Numer referencyjny: GDS 1/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie lokalnej sieci komputerowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat koszaliński
Adres pocztowy: ul. Racławicka 13
Kod pocztowy: 75-620
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin 🌏
E-mail: grupasienna@grupasienna.pl 📧
Telefon: +48 226547741 📞
Fax: +48 226543131 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-17 📅
Termin składania ofert: 2021-07-19 📅
Data publikacji: 2021-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 119-314604
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe

Projekt w ramach, którego udzielane jest zamówienie, jest dofinansowany z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie, instalacja i wdrożenie systemu zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w powiecie koszalińskim (dalej System) wraz z dostarczeniem, instalacją i wdrożeniem niezbędnego do jego funkcjonowania wyposażania i infrastruktury sieciowej. Celem budowy Systemu jest poprawa opieki nad mieszkańcami DPS-ów oraz poprawa efektywności zarządzania całością pracy DPS-ów. Podstawowe założenia co do funkcjonalności, budowy, sposobu wdrożenia, testów oraz wymaganego doposażenia infrastruktury sieciowej są zawarte we Wstępnym Opisie Przedmiotu Zamówienia (WOPZ) udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania.

Czas trwania: 13 miesięcy
Opis opcji:

Przewidywane opcje dotyczą dostaw urządzeń dostarczanych wraz z systemem IT. Szczegółowe informacje znajdują się we Wstępnym Opisie Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym na stronie prowadzonego postępowania. Wymagania te mogą ulec zmianie po przeprowadzonym dialogu.

Informacje dodatkowe:

Projekt w ramach, którego udzielane jest zamówienie, jest dofinansowany z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat koszaliński - domy pomocy społecznej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę.

Na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagane jest złożenie JEDZ. W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagane jest złożenie JEDZ.

W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał złożenia informacji banku lub lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000 PLN

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na etapie wniosku Zamawiający wymaga złożenia JEDZ. W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał

1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Wzór nr 4 Część III OPW.

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Wzór nr 5 Część III OPW

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej:

1.1. jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego, z którego jednocześnie korzystało 100 użytkowników końcowych;

1.2. jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego obsługującego procesy, gdzie gromadzone i przetwarzane były dane lub dokumenty dotyczące co najmniej 1000 osób;

1.3. W przypadku gdy jeden system dostarczony przez wykonawcę spełnia wymagania zarówno określone w pkt 1.1., jak i 1.2. zamawiający uzna oba warunki za spełnione.

2. Skieruje do wykonania zamówienia zespół osób o następujących kwalifikacjach:

2.1. Kierownik projektu – osoba, która pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 projektach dot. wykonania systemu IT przez okres nie krótszy niż dziesięć miesięcy w każdym z nich, przy czym:

2.1.1. co najmniej jeden system był przeznaczony dla co najmniej 100 użytkowników końcowych;

2.1.2. co najmniej jeden system służył obsłudze usług społecznych lub usług w ochronie zdrowia; Przez usługi społeczne należy rozumieć usługi medyczne, opiekuńcze, wsparcie niepełnosprawnych, wsparcie socjalne;

2.1.3. co najmniej jeden z projektów był zarządzany zgodnie z metodyką Prince Agile lub hybrydowo (inną zwinną metodyką).

— wymagany jest udział w fazie projektowania, budowy i wdrożenia systemu w wykazanych projektach łącznie.

2.2. Główny architekt – osoba, która pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch projektach, z których każdy obejmował swoim zakresem zaprojektowanie i budowę systemu informatycznego

2.2.1. co najmniej jeden system był przeznaczony dla co najmniej 100 użytkowników końcowych, przy czym

2.2.2. co najmniej jeden system służył obsłudze usług społecznych lub usług w ochronie zdrowia; Przez usługi społeczne należy rozumieć usługi medyczne, opiekuńcze, wsparcie niepełnosprawnych, wsparcie socjalne;

2.2.3. co najmniej jeden z projektów był zarządzany zgodnie z metodyką Prince Agile lub hybrydowo (inną zwinną metodyką);

2.3. Kierownik zespołu odpowiedzialnego za budowę sieci WiFi – osoba posiadająca doświadczenie w zaprojektowaniu i wykonaniu co najmniej jednej infrastruktury sieci WiFi, zainstalowanej w budynku o powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 oraz o minimum 2 kondygnacjach;

2.4. Kierownik zespołu odpowiedzialnego za integrację sprzętu pomiarowego – osoba posiadająca doświadczenie w integrowaniu medycznego sprzętu pomiarowego w systemie IT. Wymagane jest wykazanie co najmniej 5 różnych typów urządzeń (przez typ urządzenia należy rozmieć urządzenia o różnych interface’ach) w jednym systemie.

2.5. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji przez jedną osobę.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wstępne wymagania zostały określone w Wstępnym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Mogą one ulec zmianie po przeprowadzonym dialogu.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Przewidywana liczba kandydatów: 100
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

Zamawiający nie stawia ograniczeń w zakresie liczby dopuszczonych do dialogu wykonawców.

Czas składania ofert: 10:00
Data wysłania zaproszeń: 2021-08-09 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zespołu wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria techniczne w zakresie funkcjonalności sprzetu
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Jaźwiński
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Grupa Doradcza Sienna Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bagatela 10 lok. 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-585
E-mail: prawnicy@grupasienna.pl 📧
Fax: +47 226543131 📠
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10. Na etapie wniosku wykonawca w celu potwierdzenia że nie podlega wykluczeniu przedkłada JEDZ. W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał przedłożenia dokumentów wskazanych w części I OPW.

2. Dopuszcza się udział wykonawców występujących wspólnie, jak też możliwość polegania na zasobach podmiotów udostępniających potencjał na zasadach określonych w art 118 ustawy Pzp.

3.Wniosek składa się z:

3.1. Formularza wniosku; Formularz wniosku stanowi Wzór nr 1 Część III OPW,

3.2. JEDZ (wzór stanowi Wzór nr 2 Część III OPW); W JEDZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga wypełnienia jedynie sekcji alfa,

3.3. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy o dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków (Wzór nr 3 Część III OPW)

3.4. Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski,

3.5. Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia wniosku przez konsorcjum),

3.6. Pełnomocnictwa do podpisania wniosku (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem).

4. Wniosek należy złożyć z użyciem środków komunikacji elektronicznej na platformę wskazaną w ogłoszeniu.

5. Na stronie prowadzonego postępowania opublikowano Opis Potrzeb i Wymagań zawierający informacje niezbędne do przystąpienia do udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-627
Adres internetowy: www.uzp.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 119-314604 (2021-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-10 📅
Data publikacji: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 243-641470
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 119-314604
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe