Wykonanie usług eksperckich / usług asysty eksperckiej przy realizacji umowy na „Wykonanie i wdrożenie sytemu” w ramach projektu pn. „Platforma eDukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-21) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer referencyjny: ZP/TP-3/2021
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-04-21 📅
Termin składania ofert: 2021-05-26 📅
Data publikacji: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 080-205982
Numer Dz.U.-S: 80
Informacje dodatkowe
Okres wykonania przedmiotu zamówienia to maksymalnie 450 dni.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętych kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia ZNWU – patrz pkt 19 SWZ.
Okres wykonania przedmiotu zamówienia to maksymalnie 450 dni.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętych kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia ZNWU – patrz pkt 19 SWZ.
Obiekt Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 268 118 PLN 💰
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w projekcie w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy (zadania nr 4). W dniu 19 lutego 2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021) na wybór Wykonawcy zadania nr 4 w projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma eDukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego), którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej Platformy eDukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w projekcie w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy (zadania nr 4). W dniu 19 lutego 2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021) na wybór Wykonawcy zadania nr 4 w projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma eDukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego), którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej Platformy eDukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
Po wyłonieniu Wykonawcy zadania nr 4 i zawarciu z nim umowy, Zamawiający przewiduje realizację tegoż zadania w trzech etapach, które trwać będą łącznie do 450 dni kalendarzowych:
1) etap I: „Koncepcja realizacji zamówienia”, z szacowanym czasem realizacji do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą zadania nr 4;
2) etap II: „Projektowanie i wykonanie” (wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych), z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach etapu I wykonywanej przez Wykonawcę zadania nr 4 umowy;
2) etap II: „Projektowanie i wykonanie” (wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych), z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach etapu I wykonywanej przez Wykonawcę zadania nr 4 umowy;
3) etap III: „Wdrożenie rozwiązania”, z czasem realizacji około 90 dni kalendarzowych od daty zakończenia etapu II wykonywanej przez Wykonawcę zadania nr 4 umowy.
Na czas realizacji zadania nr 4 w projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie grupy zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac grupy zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami. Okres świadczenia usług eksperckich/doradczych realizowany przez grupę doradców współpracujących z Zamawiającym – nie będzie krótszy niż całkowity czas realizacji platformy, określony w umowie z Wykonawcą tejże platformy.
Na czas realizacji zadania nr 4 w projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie grupy zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac grupy zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami. Okres świadczenia usług eksperckich/doradczych realizowany przez grupę doradców współpracujących z Zamawiającym – nie będzie krótszy niż całkowity czas realizacji platformy, określony w umowie z Wykonawcą tejże platformy.
a) opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
b) projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 268 118 PLN 💰
Czas trwania: 450 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.02-14-A918/18 – projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2014–2020.
Informacje dodatkowe:
Okres wykonania przedmiotu zamówienia to maksymalnie 450 dni.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętych kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia ZNWU – patrz pkt 19 SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
1 (jedno) zamówienie/projekt o charakterze informatycznym, w ramach którego stworzył zespół minimum 4 (czterech) współpracujących ekspertów nadzorujących wykonanie tegoż zamówienia/projektu, o wartości co najmniej 180 000,00 PLN brutto (nie uwzględniając kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia).
1 (jedno) zamówienie/projekt o charakterze informatycznym, w ramach którego stworzył zespół minimum 4 (czterech) współpracujących ekspertów nadzorujących wykonanie tegoż zamówienia/projektu, o wartości co najmniej 180 000,00 PLN brutto (nie uwzględniając kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia).
Wykonawca musi ponadto wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą pełniły następujące funkcje:
eksperta ds. zarządzania projektami (kierownik projektu Zamawiającego zwany dalej „inżynierem kontraktu”), eksperta ds. analizy biznesowej (product owner), eksperta ds. architektury systemów informatycznych, eksperta ds. UX, eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz eksperta testera oprogramowania.
eksperta ds. zarządzania projektami (kierownik projektu Zamawiającego zwany dalej „inżynierem kontraktu”), eksperta ds. analizy biznesowej (product owner), eksperta ds. architektury systemów informatycznych, eksperta ds. UX, eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz eksperta testera oprogramowania.
Minimalne wymagania wobec członków zespołu Wykonawcy zostały szczegółowo opisane w pkt 6.3.2 SWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-23 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, POLSKA.
Ofertę oraz dokumenty składane wraz z ofertą należy złożyć na skrzynkę Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie na platformie ePUAP: /TeatrPolski/domyślna, przy użyciu systemu miniPortal.
Informacje dodatkowe: Procedura otwarcia ofert została opisana w pkt 14 SWZ.
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samorządowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sławomira Pakuła
Adres internetowy: www.teatrpolski.waw.pl🌏
Dokumenty URL: www.teatrpolski.waw.pl🌏
URL dokumentów: www.teatrpolski.waw.pl🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Badanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie przeprowadzone na podstawie załączonego do oferty oświadczenia złożonego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, stanowiącego potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zwanego dalej „JEDZ”, oraz na podstawie złożonych na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ został określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).
Badanie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zostanie przeprowadzone na podstawie załączonego do oferty oświadczenia złożonego w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, stanowiącego potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zwanego dalej „JEDZ”, oraz na podstawie złożonych na wezwanie Zamawiającego dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór JEDZ został określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).
Szczegółowe informacje zostały zawarte w treści SWZ.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z zapisami art. 515 ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 080-205982 (2021-04-21)
Dodatkowe informacje (2021-04-27) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-04-27 📅
Termin składania ofert: 2021-05-31 📅
Data publikacji: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 084-217406
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 080-205982
Numer Dz.U.-S: 84
Źródło: OJS 2021/S 084-217406 (2021-04-27)
Dodatkowe informacje (2021-05-25) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-05-25 📅
Termin składania ofert: 2021-06-07 📅
Data publikacji: 2021-05-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 102-269060
Numer Dz.U.-S: 102
Źródło: OJS 2021/S 102-269060 (2021-05-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-29) Obiekt Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/TP-3/231/2021
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Platformy/ Zadania nr 4. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania Grupą Zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy Platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca Zadania nr 4. opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Platformy/ Zadania nr 4. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania Grupą Zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy Platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca Zadania nr 4. opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Całkowita wartość zamówienia: 252 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-09-29 📅
Data publikacji: 2021-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 192-500613
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Zadania nr 4/ Platformy w Projekcie. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Zadania nr 4/ Platformy w Projekcie. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy.
W dniu 19.02.2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego [znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021] na wybór Wykonawcy Zadania nr 4. w Projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego], którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej PLATFORMY eDUKACYJNEJ Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
W dniu 19.02.2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego [znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021] na wybór Wykonawcy Zadania nr 4. w Projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego], którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej PLATFORMY eDUKACYJNEJ Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
Po wyłonieniu Wykonawcy Zadania nr 4. i zawarciu z nim umowy, Zamawiający przewiduje realizację tegoż Zadania w trzech etapach, które trwać będą łącznie do 450 dni kalendarzowych:
1) Etap I: „Koncepcja realizacji zamówienia”, z szacowanym czasem realizacji do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Zadania nr 4.;
2) Etap II: „Projektowanie i wykonanie” [Wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem Systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych], z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu Koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach Etapu I wykonywanej przez Wykonawcę Zadania nr 4. umowy;
2) Etap II: „Projektowanie i wykonanie” [Wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem Systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych], z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu Koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach Etapu I wykonywanej przez Wykonawcę Zadania nr 4. umowy;
3) Etap III: „Wdrożenie rozwiązania”, z czasem realizacji około 90 dni kalendarzowych od daty zakończenia Etapu II wykonywanej przez Wykonawcę Zadania nr 4. umowy.
Na czas realizacji Zadania nr 4. w Projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie Grupy Zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac Grupy Zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami.
Na czas realizacji Zadania nr 4. w Projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie Grupy Zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac Grupy Zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami.
Okres świadczenia usług eksperckich/ doradczych realizowany przez grupę doradców współpracujących z Zamawiającym – nie będzie krótszy niż całkowity czas realizacji Platformy, określony w umowie z Wykonawcą tejże Platformy.
a) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,
b) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMA.02.01.02-14-A918/18. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Informacje dodatkowe:
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-31 📅
Nazwa: “ETOS” Centrum Edukacji i Doradztwa Służby Zdrowia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 952 000 20 91
Adres pocztowy: ul. Muranowska 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-209
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@centrumetos.pl📧
Kraj: Miasto Warszawa
🏙️
Adres internetowy: http://centrumetos.pl🌏
Całkowita wartość zamówienia: 252 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa instytucja kultury
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób,
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeżeli została przekazana w inny sposób,
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.