Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku.
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia.
2) Najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.
3) Zapewnianie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja.
4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
8) Zapewnienie koordynatora.
9) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz
i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.
8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 120 000,00 zł brutto.