Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w formie
online).
2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:
1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora
wydarzenia.
2) Najem na wyłączność przestrzeni w Krakowie na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.
3) Zapewnianie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja.
4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware
do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.
5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.
6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.
7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
8) Tłumaczenie z języka fonicznego (polskiego) na polski język migowy w czasie rzeczywistym / LIVE streaming
9) Zapewnienie koordynatora.
10) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on
wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia
publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do
swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na
bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.
5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia
przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie
realizacji zamówienia.
6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 65 000,00 zł brutto