Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w formie online)

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w formie online).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o. o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.2.5.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 123974419 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-30 📅
Termin składania ofert: 2022-01-17 📅
Data publikacji: 2022-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 002-003963
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 14 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 Sopz (pełna treść zawarta w pkt 5) SWZ)

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 106 835 PLN 💰
Krótki opis:

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia.

2) Najem na wyłączność przestrzeni w Krakowie na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.

3) Zapewnianie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja.

4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

8) Tłumaczenie z języka fonicznego (polskiego) na polski język migowy w czasie rzeczywistym / LIVE streaming

9) Zapewnienie koordynatora.

10) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 65 000,00 zł brutto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 106 835 PLN 💰
Czas trwania: 14 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie do II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia lub umowy ramowej

Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 14 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 Sopz (pełna treść zawarta w pkt 5) SWZ)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Opis kryteriów:

1) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt

2) Zapewnienie dodatkowego tj. 3 (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w SOPZ. - 25 pkt

3) Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. - 25 pkt

Szczegóły oceny kryterium zawarte w SWZ

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,.

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej opisane w SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1b do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona

kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw

wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą upływa 16.04.2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 002-003963 (2021-12-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 106 835 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie -Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-10 📅
Data publikacji: 2022-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 052-135882
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 002-003963
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do 14 dni roboczych od dnia wydarzenia, o którym mowa w pkt II.1 Sopz (pełna treść zawarta w pkt 5) SWZ)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem

i przeprowadzeniem wydarzenia wpisującego się w założenia Startup Europe Week, w Krakowie (w formie

online).

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora

wydarzenia.

2) Najem na wyłączność przestrzeni w Krakowie na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.

3) Zapewnianie profesjonalnego studia, z którego transmitowana będzie konferencja.

4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware

do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

8) Tłumaczenie z języka fonicznego (polskiego) na polski język migowy w czasie rzeczywistym / LIVE streaming

9) Zapewnienie koordynatora.

10) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on

wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia

publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do

swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na

bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia

przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie

realizacji zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 65 000,00 zł brutto

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dodatkowego tj. 3 (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w SOPZ
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia zarejestrowanego nagrania, dostosowanego do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-15 📅
Nazwa: KDK Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-561
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 48943.09 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Łysikowski, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2022/S 052-135882 (2022-03-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)