Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• More&Better Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-18	Dodatkowe informacje
2021-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.2.4.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia pn. „Spotkanie Młodego Biznesu” w Krakowie (w formie online) w IV kwartale 2021 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-13 📅
Termin składania ofert: 2021-08-30 📅
Data publikacji: 2021-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 159-421123
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia, z zastrzeżeniem § 14 ust. 4 wzoru umowy. Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Szacowana wartość całkowita: 88 400 PLN 💰
Krótki opis:

2. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące działania:

1) Zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia.

2) Najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia.

3) Zapewnianie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja.

4) Zapewnienie serwera streamingowego / serwerów streamingowych wraz z infrastrukturą software i hardware do przeprowadzenia transmisji online wydarzenia.

5) Zapewnienie platformy realizacji wydarzenia.

6) Przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie.

7) Nagranie wydarzenia, które musi spełniać wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

8) Zapewnienie koordynatora.

9) Zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ) stanowi załącznik nr 1a do swz

i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1b do swz (zwane są dalej wzorem umowy). Wykonawca, realizując poszczególne elementy zamówienia, winien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację.

5. Zamawiający, stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy, określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

6. Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.

8. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 120 000,00 zł brutto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 88 400 PLN 💰
Czas trwania: 20 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Zamówienie należy wykonać w terminie do 20 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia, z zastrzeżeniem § 14 ust. 4 wzoru umowy.

Harmonogram realizacji poszczególnych elementów zamówienia określa SOPZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.Opis kryteriów :

a) Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia - 50 pkt

b) Zapewnienie dodatkowego tj. 3 (słownie: trzeciego) dostawcy Internetu, który zapewni odpowiednią jakość transmisji wydarzenia, o której mowa w SOPZ- 25 pkt

c) Wykonanie w krótszym terminie dostosowania zarejestrowanego nagrania do wymogów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami -25 pkt

Szczegóły oceny kryterium opisano w swz.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu, który opisany jest w swz.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzór umowy zawiera załącznik nr 1b do swz.

2. Zamawiający dopuszcza możliwości zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska
Fax: +48 126303156 📠
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Termin związania ofertą upływa 27.11.2021 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.

4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 159-421123 (2021-08-13)

Dodatkowe informacje (2021-08-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-18 📅
Termin składania ofert: 2021-08-31 📅
Data publikacji: 2021-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 162-427505
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 159-421123
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2021/S 162-427505 (2021-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 88 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 196-511689
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-29 📅
Nazwa: MORE&BETTER sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Promienistych 2/120
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-481
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 47723.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2021/S 196-511689 (2021-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)