Wykonanie usługi upgrade systemu Oracle eBS do wersji R12.2 oraz wdrożenie nowych modułów

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi upgrade systemu Oracle E-Business Suite do wersji R12.2 (on premise) oraz wdrożenie nowych modułów.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”.
3. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował:
1) Upgrade systemu Oracle EBSz wersji R12.1.3 do wersji R12.2.x, który będzie realizowany zgodnie z poniższym opisem modelu:
Re-implementacja częściowa polegać będzie na instalacji oraz uruchomieniu nowego środowiska w wersji co najmniej 12.2.9., przeniesieniu parametryzacji, interfejsów i kastomizacji (analizie funkcjonalnej punkt 3) we wszystkich modułach poza EAM (SZT), ponowne wdrożenie modułu EAM, migracji danych w postaci Bilansu otwarcia we wszystkich modułach, a tym samym archiwizacji danych. W tym wariancie upgrade będzie obejmował:
a) analizę środowiska zastanego w zakresie funkcjonalnym i weryfikację zasadności wykorzystywania istniejących kastomizacji i ich optymalizację;
b) analizę funkcjonalną procesów w obszarze zarządzania taborem i odwzorowanie procesów w nowej wersji aplikacji;
c) przygotowanie przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, wyników analiz oraz raportów;
d) upgrade do wyższej wersji systemu EBS R12.1.
2) Utrzymanie i wsparcie powdrożeniowe w okresie 4 miesięcy od protokolarnego odbioru całości prac (120 roboczodni z możliwością realizacji na podstawie zamówienia po zamknięciu projektu). Dodatkowe wsparcie Zamawiającego, w ilości 10 roboczodni, podczas parametryzacji systemu EBS R12.2 na potrzeby otwarcia nowego roku kalendarzowego oraz zamknięcia roku obrachunkowego.
3) Przygotowanie wkładu merytorycznego do przebudowy mechanizmów zasilania OBIEE (OAS) na potrzeby odrębnego postepowania (nowe źródło zasilania na potrzeby Hurtowni danych).
4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje dodatkowo prace, zgodnie z poniższym zakresem:
a) wdrożenie funkcjonalności Zarządzania nieruchomościami, w tym dostawa licencji dla 15 użytkowników wraz ze wsparciem ATiK producenta oprogramowania;
b) wdrożenie modułu Zarządzania projektami;
c) uruchomienie i wdrożenie zmian wynikających z RODO na środowisku produkcyjnym Oracle EBS R12.2;
d) uruchomienie Disaster Recovery dla środowiska produkcyjnego Oracle EBS R12.2;
e) migrację aktualnie posiadanych licencji technologicznych Oracle Internet Application Server, czyli zintegrowanego środowiska programistycznego dla tworzenia aplikacji internetowych (maksymalnie 2 sztuki), niezbędnych do uruchomienia środowiska produkcyjnego EBS R12.2 w zakresie serwerów aplikacyjnych;
f) uruchomienie i konfiguracja interfejsu dostępowego dla użytkowników za pośrednictwem SSL;
g) aktualizację i przeniesienie mechanizmów zasilających struktury JPK istniejących w systemie EBS R12.1.3 do EBS R12.2 w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym na potrzeby oprogramowania zewnętrznego do składania plików JPK do Ministerstwa Finansów.
Dodatkowo na etapie realizacji wdrożenia modułu EAM Zamawiający planuje 150 roboczodni na re-implementację i kastomizację Systemu Zarządzania Taborem. Ponadto planowane jest do wykorzystania 100 roboczodni na zmiany zidentyfikowane w procesie analizy, a nie ujęte na liście dodatkowych wymagań i produktów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia produkcyjnego etapu II systemu EBS R12.2 nie później niż w terminie do dnia 31 stycznia 2022 r. z uwagi na konieczność uruchomienia systemu systemu EBS R12.2 od nowego roku obrachunkowego 2022 i zapewnienia Zamawiającemu możliwości wykonania bilansu otwarcia w nowym roku 2022.

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
1) wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art.108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1, 4– 10 Pzp.
Więcej informacji o podstawach wykluczenia Zamawiający zawarł w SWZ;
2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Pzp w zakresie:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
d) zdolności technicznej lub zawodowej (zgodnie sekcją III.1.3).
2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) jako dowodu potwierdzającego, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Sposób uzupełniana JEDZ i zakres uzupełnienia Zamawiający wskazał szczegółowo w SWZ.
3. W celu potwierdzenia, iż wobec Wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w ust. 1 pkt 1, Zamawiający będzie wymagać, w odpowiedzi na wezwanie, złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1–7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. poz. 2415).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał – co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu migracji i upgrade on premise systemu Oracle E-Business Suite R12 lub wdrożeniu on premise systemu Oracle E-Business Suite R12 na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN netto;
2) skierował do realizacji zamówienia co najmniej 11 -osobowy zespół składający się z:
a) jednego kierownika projektu posiadającego co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrożeniach lub upgrade’ach systemu Oracle EBS oraz posiadającego certyfikat Prince2;
b) co najmniej 6 konsultantów merytorycznych, którzy łącznie wykażą się znajomością poszczególnych modułów zgodnie z wymaganiami dla zespołu w obszarach finansów, logistyki, zarządzanie nieruchomościami, zarządzanie projektami oraz EAM z doświadczeniem we wdrażaniu modułów wynoszącym co najmniej 3 lata oraz posiadającymi łącznie następujące kompetencje:
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułów finansowych: Należności,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułów finansowych: Zobowiązania,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułów finansowych: Księga główna,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułów finansowych: Zarządzanie środkami pieniężnymi,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Zaopatrzenia,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Gospodarka magazynowa,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Zarządzania zamówieniami,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Środki trwałe,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Zarządzanie projektami,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Zarządzanie nieruchomościami,
— konsultant funkcjonalny / specjalista wdrożeniowiec systemu Oracle E-Business Suite R12 modułu Zarządzania aktywami przedsiębiorstwa,
oraz brali udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) projektu, w którym pełnili rolę zgodnie z jedną lub więcej kompetencji wskazanych wyżej;
c) co najmniej jednego administratora technicznego aplikacji Oracle E-Business Suite (R12.1/R12.2) posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie oraz posiadającego kompetencję administratora baz danych aplikacji Oracle E-Business Suite, oraz biorącego udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) projektu, w którym pełnił rolę administratora Oracle E-Business Suite R12;
d) co najmniej 2 programistów posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu i rozwoju, posiadającymi łącznie następujące kompetencje:
• developer PL/SQL aplikacji Oracle E-Business Suite,
• developer Oracle PL/SQL
oraz biorących udział w realizacji co najmniej 1(jednego) projektu, w którym pełnili rolę zgodną z jedną lub więcej kompetencji wskazanych wyżej;
e) co najmniej jednego administratora baz danych Oracle posiadającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w administrowaniu bazami danych oraz posiadającego następującą kompetencję: specjalisty w zakresie strojenia baz danych Oracle i/lub specjalisty w zakresie rozwiązań Oracle Data Guard, i/lub specjalisty w zakresie bezpieczeństwa baz danych Oracle, oraz biorącego udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) projektu, w którym pełnił rolę zgodną z jedną lub więcej kompetencji wskazanych wyżej.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych powyżej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) JEDZ w części IV sekcja C pkt 1a – w postaci wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) JEDZ w części IV sekcja C pkt 2 – w postaci wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
2. W celu potwierdzenia, spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie wymagać, w odpowiedzi na wezwanie, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) dowodów określających czy usługi wymienione w części IV sekcja C pkt 1a JEDZ zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
2) zgodnie z art. 127 ust. 1 Pzp Zamawiający nie żąda złożenia wykazów, o których mowa w ust. 1 gdyż podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 – odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny brutto oferty.
4. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ i załączniki do SWZ stanowiące jego integralną część.
2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO przygotowana przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia znajduje się w SWZ.
3. Dokumentacja postępowania dostępna jest na platformie zakupowej Zamawiającego (https://pkpintercity.eb2b.com.pl), od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia. Link bezpośrednio odsyłający do dokumentacji postępowania znajdującej się na platformie zakupowej Zamawiającego dostępny jest na stronie internetowej (www.intercity.pl/pl/site/o-nas/przetargi/biezace-przetargi/) – pod nazwą postępowania.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w rozdz. XIII SWZ).
3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego:
a) oświadczenia o posiadaniu statusu Partnera ORACLE dla programu OPN na poziomie minimum GOLD lub dla programu OPN Modernize ścieżka License&Hardware lub też, że jest producentem oprogramowania, którego usługa dotyczy w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia wymagania.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej lub będą one niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. W przypadku wykazania się realizacją zamówienia w celu wykazania się spełnieniem warunku dotyczącego doświadczenia (zgodnie z sekcją III 1.3), w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. W odniesieniu do warunku określonego w sekcji III 1.3 dotyczącego osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
5. W odniesieniu do warunku określonego w sekcji III 1.3 dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://pkpintercity.eb2b.com.pl). Pod wskazanym adresem w SWZ, dostępne są szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
7. Zasady polegania na sytuacji lub na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Pzp Zamawiający opisał w sposób szczegółowy w SWZ.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
9. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z § 5 rozporządzenia, o którym mowa ust. 8.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania Wykonawcy informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował:
1) Upgrade systemu Oracle EBSz wersji R12.1.3 do wersji R12.2.x, który będzie realizowany zgodnie z poniższym opisem modelu:
Re-implementacja częściowa - polegać będzie na instalacji oraz uruchomieniu nowego środowiska w wersji co najmniej 12.2.9., przeniesieniu parametryzacji, interfejsów i kastomizacji (analizie funkcjonalnej punkt 3) we wszystkich modułach poza EAM (SZT), ponowne wdrożenie modułu EAM, migracji danych w postaci Bilansu Otwarcia we wszystkich modułach, a tym samym archiwizacji danych. W tym wariancie upgrade będzie obejmował:
a) analizę środowiska zastanego w zakresie funkcjonalnym i weryfikację zasadności wykorzystywania istniejących kastomizacji i ich optymalizację;
b) analizę funkcjonalną procesów w obszarze zarządzania taborem i odwzorowanie procesów w nowej wersji aplikacji;
c) przygotowanie przez wykonawcę dokumentacji projektowej, wyników analiz oraz raportów;
d) upgrade do wyższej wersji systemu EBS R12.1.
2) Utrzymanie i wsparcie powdrożeniowe w okresie 4 miesięcy od protokolarnego odbioru całości prac (120 roboczodni z możliwością realizacji na podstawie zamówienia po zamknięciu projektu). Dodatkowe wsparcie Zamawiającego, w ilości 10 roboczodni, podczas parametryzacji systemu EBS R12.2 na potrzeby otwarcia nowego roku kalendarzowego oraz zamknięcia roku obrachunkowego.
3) Przygotowanie wkładu merytorycznego do przebudowy mechanizmów zasilania OBIEE(OAS) na potrzeby odrębnego postepowania (nowe źródło zasilania na potrzeby Hurtowni danych).
4) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje dodatkowo prace, zgodnie z poniższym zakresem:
a) wdrożenie funkcjonalności Zarządzania Nieruchomościami, w tym dostawa licencji dla 15 użytkowników wraz ze wsparciem ATiK producenta oprogramowania;
b) wdrożenie modułu Zarządzania Projektami;
c) uruchomienie i wdrożenie zmian wynikających z RODO na środowisku produkcyjnym Oracle EBS R12.2;
d) uruchomienie Disaster Recovery dla środowiska produkcyjnego Oracle EBS R12.2;
e) migrację aktualnie posiadanych licencji technologicznych Oracle Internet Application Server, czyli zintegrowanego środowiska programistycznego dla tworzenia aplikacji internetowych (maksymalnie 2 sztuki), niezbędnych do uruchomienia środowiska produkcyjnego EBS R12.2 w zakresie serwerów aplikacyjnych;
f) uruchomienie i konfiguracja interfejsu dostępowego dla użytkowników za pośrednictwem SSL;
g) aktualizację i przeniesienie mechanizmów zasilających struktury JPK istniejących w systemie EBS R12.1.3 do EBS R12.2 w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym na potrzeby oprogramowania zewnętrznego do składania plików JPK do Ministerstwa Finansów.
Dodatkowo na etapie realizacji wdrożenia modułu EAM Zamawiający planuje 150 roboczodni na re-implementację i kastomizacje Systemu Zarządzania Taborem. Ponadto planowane jest do wykorzystania 100 roboczodni na zmiany zidentyfikowane w procesie analizy, a nie ujęte na liście dodatkowych wymagań i produktów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia produkcyjnego Etapu II systemu EBS R12.2 nie później niż w terminie do dnia 31 stycznia 2022 roku z uwagi na konieczność uruchomienia systemu systemu EBS R12.2 od nowego roku obrachunkowego 2022 i zapewnienia Zamawiającemu możliwości wykonania bilansu otwarcia w nowym roku 2022.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12)wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3)w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.