Opis zamówienia
Koncepcja wystawy Muzeum Handlu Wiślanego FLIS oparta jest na trzech głównych filarach,które połączone są ze sobą poprzez główną oś przewodnią-Wisłę. Pierwszy filar ma na celu pokazanie życia gospodarczego kraju poprzez handel wiślany i rozwój miast nadwiślańskich (w tym Grudziądza),drugi-ukazuje Wisłę jako czynnik społeczny,trzeci-pokazuje rolę rzeki jako czynnika kulturotwórczego.
Merytoryczno-wystawiennicza część wystawy, obejmująca zadanie,skupiać się będzie w obrębie trzech kondygnacji a cała ekspozycja opierać się będzie na trzech tematach:archeologiczno-etnograficznym (kondygnacja0), historii grudziądzkich spichlerzy i ich roli w życiu gospodarczym i militarnym miasta (kondygnacja-1) oraz historii grudziądzkiego przemysłu związanego z uprawą i obróbką zbóż (kondygnacja-2).Oprócz wystawy stałej na kondygnacji+1 znajdować się będzie sala kinowa i edukacyjna.Wobiekcie dodatkowo funkcjonować będzie w obrębie kondygnacji+2 -część biurowo-magazynowa;w obrębie kondygnacji-3 -kawiarenka oraz sklepik z pamiątkami (ta kondygnacja nie jest objęta zakresem zadania).
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie,dostawę i montaż:
a)elementów scenografii i aranżacji wystawy w salach ekspozycyjnych oraz wnętrz pomieszczenia recepcji, sali kinowej i edukacyjnej oraz klatki schodowej,zgodnie z projektem aranżacji,przy czym wszystkie teksty znajdujące się na elementach aranżacji i scenografii mają być umieszczone w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej (tłumaczenie na język angielski leży po stronie Wykonawcy),
b) makiet,modeli obiektów i kopii artefaktów,
c) urządzeń,stanowisk i instalacji multimedialnych,
d)instalacji dla potrzeb urządzeń i sprzętu multimedialnego oraz oświetlenia ekspozycyjnego w gablotach,
e)systemu sterowania multimediami i zarządzania kontentem multimedialnym;
2)dostawę i instalację z uruchomieniem i testami oprogramowania: do zarządzania treścią,urządzeniami AV,instalacjami ekspozycyjnymi
3)opracowanie:
a)szczegółowych scenariuszy filmów,animacji,kontentu multimedialnego w kioskach multimedialnych i prezentacjach,
b)projektów graficznych hologramów,filmów, animacji,kontentu multimedialnego w kioskach multimedialnych i prezentacji,
c)systemu sterowania multimediami oraz zarządzania kontentem multimedialnym;
4)wykonanie na podstawie przygotowanych przez wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego do realizacji szczegółowych scenariuszy i szczegółowych projektów:
a)filmów,
b)animacji i prezentacji multimedialnych,
c)hologramów,
d)makiet,
e)kontentu multimedialnego
w kioskach multimedialnych,
f)nagrań dźwiękowych,w dwóch wersjach językowych,tj.polskiej i angielskiej,przy czym tłumaczenie na język angielski leży po stronie Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał.nr 9 do SWZ-Projekt aranżacji wystawy stałej nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS:
a)zestawienie elementów ekspozycji wraz z opisem technologii wykonania oraz uwzględnieniem materiałów i kolorystyki,
b)projekty wykonawcze:rzuty aranżacji, multimediów i oświetlenia,opracowania rysunkowe,widoki, przekroje,detale konstrukcyjne elementów wyposażenia przestrzeni ekspozycyjnej (2egz.),
c)identyfikacja graficzna wystawy,identyfikacja kierunkowa muzeum oraz opracowanie graficzne materiałów do druku,
d)szczegółowe dyspozycje i wskazówki plastyczne do przygotowania prezentacji multimedialnych,
e)wizualizacje aranżacji.
Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu w którym będzie realizowany przedmiot zamówienia.Wizja lokalna może być dokonana tylko w dni robocze,tj.od poniedziałku do piątku,jednak nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert.Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego pisemnie o zamiarze przeprowadzenia wizji.
W celu zapobieżenia zakłócenia konkurencji, Zamawiający udostępnia dokumenty stanowiące opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu pn. „Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej nowo tworzonego Muzeum Handlu Wiślanego FLIS (...)" stanowiące załącznik nr 11 do SWZ.