Wykonywanie usług utrzymania czystości powierzchni użytkowych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a także na dziedzińcu i na terenie wokół budynku

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości powierzchni użytkowych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie, a także na dziedzińcu i na terenie wokół budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Usługowe SOS Barwit – Barbara Jakubczak

Kto?

• Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-24	Dodatkowe informacje
2021-10-12	Dodatkowe informacje
2021-11-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BDG.zp.23.1.39.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie trawników 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ 🌏
E-mail: ewa.struziak@minrol.gov.pl 📧
Telefon: +48 2262322720 📞
Fax: +48 226232315 📠
URL dokumentów: https://minportal.uzp.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-20 📅
Termin składania ofert: 2021-10-21 📅
Data publikacji: 2021-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 186-483260
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Kryterium: Cena -60% Częstotliwość mycia okien -20% Zatrudnienie do realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych -20%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług utrzymania czystości powierzchni użytkowych w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie, a także na dziedzińcu i na terenie wokół budynku.

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Kryterium: Cena -60%

Częstotliwość mycia okien -20%

Zatrudnienie do realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych -20%

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-9830 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na utrzymaniu czystości w jednym budynku biurowym, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda usługa. W przypadku usług będących w trakcie ich wykonywania Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony jeżeli nie później niż na dzień składania ofert wartość już wykonanych usług będzie wynosić minimum 1 000 000,00 zł brutto każda. Wykonanie/wykonywanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/ wykonywaniem jednej umowy na rzecz Zamawiającego.

2) Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 19 osób, w tym:

a) co najmniej 18 osób, posiadających co najmniej sześciomiesięczną praktykę w zakresie sprzątania w budynku biurowym/budynkach biurowych oraz

b) co najmniej 1 osobę do koordynacji i nadzoru nad realizacją zamówienia w zakresie sprzątania w budynku biurowym, posiadającą co najmniej sześciomiesięczną praktykę w koordynowaniu (nadzorowaniu) czynności sprzątania w budynku biurowym/budynkach biurowych.

1.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w ust. 2 (przesłanki wynikające z art. 108 ust. 1 ustawy).

A. Dokumenty składane wraz z ofertą

1.Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VI SWZ, w formie „JEDZ”, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie internetowej UZP w zakładce: Urząd Zamówień Publicznych/ Repozytorium wiedzy/Prawo zamówień publicznych - Regulacje/Prawo krajowe/Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. W przypadku Części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji), Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w tej części.

JEDZ składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe i aktualne.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z tych Wykonawców - w formie elektronicznej (odrębny plik dla każdego z Wykonawców występujących wspólnie) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionym odpowiednio dla każdego z Wykonawców. JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:

1) w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą złoży oświadczenie w formie JEDZ dotyczące tych podmiotów, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

2) w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, wskazujące, które usługi, świadczone w ramach przedmiotowego postępowania, wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykładowy wzór oświadczenia podany jest w załączniku nr 5 do SWZ.

4. Wykonawca wraz z ofertą złoży „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia”, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

B. Dokumenty składane po otwarciu ofert

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania lub wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Przykładowy wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych usług określony jest w załączniku nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:

1) oświadczenia wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,

o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy

z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Przykładowy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 3-6 ustawy. Przykładowy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu ofert w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wynagrodzenie płatne będzie w 24 miesięcznych ratach, na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca.

Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w danym miesiącu przez Wykonawcę w ciągu 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-18 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-21 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na minipotalu (https://miniportal/uzp.gov.pl).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Struziak
Dokumenty URL: https://minportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zakres ewentualnych zamówień, o których mowa powyżej, może obejmować wszystkie elementy zamówienia podstawowego lub tylko niektóre z nich.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

4. Postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, 3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 186-483260 (2021-09-20)

Dodatkowe informacje (2021-09-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-24 📅
Termin składania ofert: 2021-10-25 📅
Data publikacji: 2021-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 189-492538
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 186-483260
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2021/S 189-492538 (2021-09-24)

Dodatkowe informacje (2021-10-12)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-12 📅
Data publikacji: 2021-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 201-525391
Numer Dz.U.-S: 201
Źródło: OJS 2021/S 201-525391 (2021-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2306331.40 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowienia@minrol.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-30 📅
Data publikacji: 2021-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 235-618825
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentacji zamówienia. Kryterium: Cena -60% Częstotliwość mycia okien -20% Zatrudnienie do realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych -20%.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe:

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentacji zamówienia.

Zatrudnienie do realizacji zamówienia dodatkowych osób niepełnosprawnych -20%.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-29 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Usługowe SOS BARWIT – Barbara Jakubczak
Adres pocztowy: ul. Klemensiewicza 5A lok. 32
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-318
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2306331.40 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2021/S 235-618825 (2021-11-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)