Wyłonienie Wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ”

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ” służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w ramach programu strategicznego Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza, wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-04-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-31	Dodatkowe informacje
2021-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: 80.272.13.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ” służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w ramach programu strategicznego Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza, wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: alicja.rajczyk@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126631068 📞
URL dokumentów: http://www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-12 📅
Termin składania ofert: 2021-04-13 📅
Data publikacji: 2021-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 053-133653
Numer Dz.U.-S: 53
Informacje dodatkowe

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się do 323 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem iż szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zadań określone są w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr A do SWZ.

Czas trwania: 323 dni
Informacje dodatkowe:

Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się do 323 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem iż szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zadań określone są w SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100 PLN).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał minimum 1 (jedną) usługę, której przedmiotem było zaprojektowanie i stworzenie autorskiego systemu informatycznego, przez który rozumie się system obejmujący aplikację internetową, wspomagającą procesy zarządzania jednostką przy czym:

a) wartość usługi wynosiła minimum 450 000,00 PLN brutto,

b) system obejmujący aplikację internetową dla minimum 4 000 użytkowników,

2) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:

a) kierownikiem IT o następujących kompetencjach:

— wykształcenie wyższe informatyczne,

— doświadczenie w zarządzaniu i realizacji 1 (jednego) projektu, którego celem było zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie autorskiego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) wspomagającego procesy zarządzania jednostką o wartości minimum 450 000,00 PLN brutto i dla minimum 4 000 użytkowników,

b) dwoma (2) programistami o następujących kompetencjach (kryteria musi spełniać każda z osób):

— uczestnictwo w realizacji 1 (jednego) projektu, którego celem było zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie autorskiego systemu informatycznego (aplikacji internetowej) wspomagającego procesy zarządzania jednostką o wartości minimum 450 000,00 PLN brutto i dla minimum 4 000 użytkowników,

c) dwoma (2) wdrożeniowcami o następujących kompetencjach (kryteria musi spełniać każda z osób):

— wykształcenie wyższe,

— uczestnictwo w realizacji 1 (jednego) projektu, którego celem było zaprojektowanie, stworzenie i wdrożenie autorskiego systemu informatycznego (aplikacji internetowej), wspomagającego procesy zarządzania jednostką o wartości minimum 450 000 PLN brutto i dla minimum 4 000 użytkowników;

3) na potrzeby oceny spełnienia warunku w zakresie zdolność techniczna lub zawodowa, zamawiający pod pojęciem „autorski” rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

4) na potrzeby oceny spełnienia warunku w zakresie zdolność techniczna lub zawodowa, zamawiający pod pojęciem „system wspomagający procesy zarządzania jednostką” zamawiający rozumie system/oprogramowanie, którego zakres funkcjonalny obejmuje minimum poniżej wskazane obszary:

a) obsługę różnego rodzaju dokumentów, ich tworzenia, modyfikacji, weryfikacji, zatwierdzania i elektronicznego obiegu zgodnie z ustalaną procedurą,

b) gromadzenie i przetwarzanie danych,

c) możliwość prezentowania i dostarczania informacji określonym odbiorcom,

d) przetwarzanie i analizowanie danych na potrzeby procesu raportowania,

e) obsługę planowych działań (przypisywanie zadania do daty, czasu, użytkownika/użytkowników i powiazania z kalendarzem zadań),

f) importowanie i eksportowanie plików i dokumentów (pliki w różnych formatach) bez ograniczeń w ilości oraz częstotliwości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiący załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-07-11 📅
Data otwarcia ofert: 2021-04-13 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): liczba oferowanych dodatkowych godzin usług rozwojowych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): użycie zalecanych technologii
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Alicja Rajczyk
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie 20 000,00 PLN.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie zamawiającego (dzień, godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4. 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp..

Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodna z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której́ zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2021/S 053-133653 (2021-03-12)

Dodatkowe informacje (2021-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ” służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w ramach programu strategicznego Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza, wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr A do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: magdalena.rupniewska@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633932 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-31 📅
Termin składania ofert: 2021-04-16 📅
Data publikacji: 2021-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 065-168440
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 053-133653
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr A do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Rupniewska
Źródło: OJS 2021/S 065-168440 (2021-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ” służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w ramach Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza, wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr A do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1132916.66 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-01 📅
Data publikacji: 2021-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 128-340124
Numer Dz.U.-S: 128

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie budowy internetowego systemu informatycznego „Strefa ID.UJ” służącego zarządzaniu działalnością badawczą prowadzoną przez Uniwersytet Jagielloński w ramach Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości – Uczenia Badawcza, wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków, Polska

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych dodatkowych godzin usług rozwojowych
Użycie zalecanych technologii

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-24 📅
Nazwa: Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zielona 27
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Kod pocztowy: 33-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Nowosądecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 859 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4. 5, i od 7 do 10 ustawy PZP..

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub możė ponieść́ szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy PZP.

1) niezgodna z przepisami ustawy czynność́́ Zamawiającego, podjętą w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynnoścí w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której́ Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się ̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu.̨ Skargę̨ wnosi się ̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie, – sądu zamówień publicznych, za pośrednictweḿ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 128-340124 (2021-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)