Wyłonienie wykonawcy w zakresie wykonania II Etapu rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” w Uniwersytecie Jagiellońskim

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie II Etapu rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” umożliwiającego przygotowanie, realizację, monitorowanie i nadzór nad realizacją projektów i prac zleconych finansowych ze źródeł zewnętrznych, a także ich obsługę administracyjną w Uniwersytecie Jagiellońskim wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową.
2. Określenie „system Strefa Projektów UJ” odnosi się do obecnie użytkowanego internetowego systemu informatycznego umożliwiającego przygotowanie i realizację projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-15	Dodatkowe informacje
2022-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie oprogramowania
Numer referencyjny: 80.272.242.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie II Etapu rozbudowy internetowego systemu informatycznego „Strefa Projektów UJ” umożliwiającego przygotowanie, realizację, monitorowanie i nadzór nad realizacją projektów i prac zleconych finansowych ze źródeł zewnętrznych, a także ich obsługę administracyjną w Uniwersytecie Jagiellońskim wraz ze szkoleniami, usługą helpdesku oraz usługą rozwojową. 2. Określenie „system Strefa Projektów UJ” odnosi się do obecnie użytkowanego internetowego systemu informatycznego umożliwiającego przygotowanie i realizację projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Kod pocztowy: 31-007
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uj.edu.pl 🌏
E-mail: kk.gorczyca@uj.edu.pl 📧
Telefon: +48 126633912 📞
Fax: +48 126633914 📠
URL dokumentów: http://www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-10 📅
Termin składania ofert: 2022-01-10 📅
Data publikacji: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 243-640990
Numer Dz.U.-S: 243
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Usługi będą obejmować m.in. dodanie nowego typu wniosku, dodanie nowych typów dokumentów w poszczególnych modułach i podmodułach systemu wraz z ich elektronicznym obiegiem, dodanie nowych raportów oraz rejestrów, dodanie nowych filtrowań. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium.

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt

1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Usługi będą obejmować m.in. dodanie nowego typu wniosku, dodanie nowych typów dokumentów w poszczególnych modułach i podmodułach systemu wraz z ich elektronicznym obiegiem, dodanie nowych raportów oraz rejestrów, dodanie nowych filtrowań.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Określenie „system Strefa Projektów UJ” odnosi się do obecnie użytkowanego internetowego systemu informatycznego umożliwiającego przygotowanie i realizację projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych w Uniwersytecie Jagiellońskim.

3. Głównym celem rozbudowy systemu „Strefa Projektów UJ” jest zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej procesu przygotowania i realizacji w UJ projektów (badawczych, badawczo-wdrożeniowych, edukacyjnych, inwestycyjnych, upowszechniających naukę

i innych) i prac zleconych finansowych z krajowych i zagranicznych źródeł. System „Strefa Projektów UJ” ma za zadanie ułatwienie codziennego funkcjonowania i współpracy pomiędzy zespołami odpowiedzialnymi za merytoryczną realizację zadań projektu, a pracownikami administracji uczestniczącymi w obsłudze projektów, a władzom UJ, w tym kierownikom jednostek organizacyjnych UJ, ma również zapewnić stały monitoring i nadzór nad realizacją projektów i prac zleconych.

4. Załącznik A do SWZ zawiera opis istniejącego systemu w UJ, opis przedmiotu całego zamówienia, w tym Etapu II stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia.

Czas trwania: 292 dni

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100 PLN).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że:

1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (tj. zaprojektował, stworzył i wdrożył) 2 (dwa) autorskie systemy informatyczne (aplikacje internetowe) wykonane w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagające procesy zarządzania jednostką, przy czym:

- łączna wartość tych usług wynosiła minimum 900 000,00 zł brutto

- Każdy z systemów umożliwiał jednoczesną pracę w systemie przez minimum 4000 użytkowników,

2. dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:

a) Kierownikiem IT o następujących kompetencjach:

• wykształcenie wyższe informatyczne,

• doświadczenie w zarządzaniu realizacją (tj. ich zaprojektowaniu, stworzeniu

i wdrożeniu) 2 (dwóch) autorskich systemów informatycznych (aplikacji internetowych) wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagających procesy zarządzania jednostką, przy czym:

b) Trzema (3) programistami o następujących kompetencjach:

• uczestnictwo w realizacji (tj. ich zaprojektowaniu, stworzeniu i wdrożeniu) 2 (dwóch) autorskich systemów informatycznych (aplikacji internetowych) wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagających procesy zarządzania jednostką, przy czym:

c) Trzema (3) wdrożeniowcami o następujących kompetencjach:

• uczestnictwo we wdrożeniu 2 (dwóch) autorskich systemów informatycznych (aplikacji internetowych) wykonanych w technologiach C#, ASP.NET/NET Core, MVC, wspomagających procesy zarządzania jednostką, przy czym:

- Każdy z systemów umożliwiał jednoczesną pracę w systemie przez minimum 4000 użytkowników.

Pod pojęciem „autorski” zastosowanym w opisie warunku w punkcie 1 i 2, Zamawiający rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zamawiający pod pojęciem „system wspomagający procesy zarządzania jednostką” rozumie system/oprogramowanie, którego zakres funkcjonalny obejmuje minimum poniżej wskazane obszary:

a) obsługę różnego rodzaju dokumentów, ich tworzenia, modyfikacji, weryfikacji, zatwierdzania i elektronicznego obiegu zgodnie z ustalaną procedurą,

b) gromadzenie i przetwarzanie danych,

c) możliwość prezentowania i dostarczania informacji określonym odbiorcom,

d) przetwarzanie i analizowanie danych na potrzeby procesu raportowania,

e) obsługę planowych działań (przypisywanie zadania do daty, czasu, użytkownika/użytkowników i powiązania z kalendarzem zadań),

f) importowanie i eksportowanie plików i dokumentów (pliki w różnych formatach) bez ograniczeń w ilości oraz częstotliwości.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-09 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/3 i 4, 31-113 Kraków, POLSKA. Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu(https://epuap.gov.pl/wps/portal) na zasadach określonych w SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych dodatkowych godzin usług rozwojowych
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Dodatkowy okres usługi serwisu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Gorczyca
Adres internetowy: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje konieczność wniesienia wadium.

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp oraz stosownie do treści art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie okoliczności określonych w art. 109 ust. 1 pkt

1, 4, 5, i od 7 do 10 ustawy Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Usługi będą obejmować m.in. dodanie nowego typu wniosku, dodanie nowych typów dokumentów w poszczególnych modułach i podmodułach systemu wraz z ich elektronicznym obiegiem, dodanie nowych raportów oraz rejestrów, dodanie nowych filtrowań.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Rozdział XIX SWZ:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł́ lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której́ zamawiający był obowiązany̨ na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się, do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictweḿ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2021/S 243-640990 (2021-12-10)

Dodatkowe informacje (2021-12-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-15 📅
Termin składania ofert: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2021-12-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 246-651196
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 243-640990
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2021/S 246-651196 (2021-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 577 100 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093514
Numer Dz.U.-S: 36

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-15 📅
Nazwa: Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 734-357-07-52
Adres pocztowy: Ul. Zielona 27
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Kod pocztowy: 33-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Nowosądecki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 577 100 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 036-093514 (2022-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)