Wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania i dezynfekcji w budynkach UJ CM w Krakowie

Uniwersytet Jagielloński-Collegium Medicum

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania i dezynfekcji w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.
2. Wykaz Obiektów Dydaktycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum:
2.1 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Lekarskiego, ul. Kopernika 12, o powierzchni 2516,88 m2,
2.2 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Michałowskiego 12, o powierzchni 2851,40 m2,
2.3 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu ul. Kopernika 25, o powierzchni 1353,49 m2,
2.4 Centrum Dydaktyczno – Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. Łazarza 16, o powierzchni 5505,42 m2.
3. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 227,19m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 i 1A do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 i 1A do |Umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Jagielloński-Collegium Medicum

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-12	Dodatkowe informacje
2022-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Numer referencyjny: 141.2711.74.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania i dezynfekcji w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. 2. Wykaz Obiektów Dydaktycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum: 2.1 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Lekarskiego, ul. Kopernika 12, o powierzchni 2516,88 m2, 2.2 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Michałowskiego 12, o powierzchni 2851,40 m2, 2.3 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu ul. Kopernika 25, o powierzchni 1353,49 m2, 2.4 Centrum Dydaktyczno – Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. Łazarza 16, o powierzchni 5505,42 m2. 3. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 227,19m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 i 1A do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 i 1A do |Umowy).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Jagielloński-Collegium Medicum
Adres pocztowy: ul. św. Anny 12
Kod pocztowy: 31-008
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
E-mail: dzp@cm-uj.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124332729 📞
URL dokumentów: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/index.php/dzp/zamowienia_ustawowe 🌏
URL do udziału: https://www.soldea.pl/epz/epz/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-23 📅
Termin składania ofert: 2022-01-28 📅
Data publikacji: 2021-12-28 📅
Data rozpoczęcia: 2022-05-01 📅
Data końcowa: 2024-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 252-670560
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe
1. termin realizacji zamówienia został opisany w pkt. 6) SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Wykaz Obiektów Dydaktycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum:

2.1 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Lekarskiego, ul. Kopernika 12, o powierzchni 2516,88 m2,

2.2 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu, ul. Michałowskiego 12, o powierzchni 2851,40 m2,

2.3 Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu ul. Kopernika 25, o powierzchni 1353,49 m2,

2.4 Centrum Dydaktyczno – Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. Łazarza 16, o powierzchni 5505,42 m2.

3. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 227,19m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 i 1A do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 i 1A do |Umowy).

Szacowana wartość całkowita: 2480622.53 PLN 💰
Krótki opis:

1.1 Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania w budynkach wynosi: 12 227,19m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zawiera Załącznik nr 1 i 1a do SWZ (tożsamy z Załącznikiem nr 1 i 1a do Umowy).

3.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia powierzchni przeznaczonej do sprzątania

w poszczególnych budynkach w sytuacjach okresowego wyłączenia części któregokolwiek z budynków z użytkowania (do 25% powierzchni) np. podczas remontów, napraw, a Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać żadne roszczenia. Dotyczy to także okresu wakacji i ferii jak i okresu, w którym dany obiekt lub jego część wyłączone są z użytkowania wskutek okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. w związku z wprowadzonym stanem epidemii). W takim przypadku Zamawiający określi z 7-dniowym wyprzedzeniem ilość dni, w których sale dydaktyczne i ciągi komunikacyjne do tych pomieszczeń nie będą wymagać sprzątania. Wykonawca pomniejszy odpowiednio należność za dany miesiąc o kwotę stanowiącą iloczyn powierzchni wyłączonej z użytkowania, kwoty stanowiącej 1/30 należności miesięcznej oraz ilości dni wyłączenia z użytkowania.

3.2. Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ.

3.3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz dysponować niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami.

3.4. Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie usług sprzątania oraz dezynfekcji przy pomocy własnego sprzętu, narzędzi oraz własnych środków czystości i środków dezynfekcyjnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób zdolnych do wykonania zamówienia gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy.

3.5. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiekcie i jego specyfiki opisanych w treści SWZ.

4. Pozostałe zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia są zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 2480622.53 PLN 💰
Informacje dodatkowe: 1. termin realizacji zamówienia został opisany w pkt. 6) SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Dydaktyczne UJ CM , wymienione w pkt. 4) 2 SWZ oraz w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym suma ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 2.500.000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100 brutto).

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone na wezwanie Zamawiającego.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, czyli posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali lub realizują minimum 2 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni sprzątania w wykazanych dwóch usługach nie mniejszej niż 14000m2, wykonane lub wykonywane należycie, każda przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Poprzez „jeden kontrakt” Zamawiający rozumie jedną pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku usług aktualnie realizowanych, Zamawiający uzna wyłącznie usługi, które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 12 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone na wezwanie Zamawiającego (wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku C do SWZ – Wykaz usług).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zostały opisane w pkt 20) SWZ: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-27 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:01
Miejsce: Otwarcie ofert rozpocznie się w dniu 28.01.2022r. o godzinie 10:01:00 na komputerze Zamawiającego po pobraniu udostępnionych przez Platformę EPZ plików złożonych przez Wykonawców.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 95
Kryterium kosztów (nazwa): Aspekty społęczne - zatrudnienie osób niepełnosprawnych (lekki stopień niepełnosprawności)
Kryterium kosztów (waga): 5

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00000127000040
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Skawińska 8, 31-066 Kraków
Adres internetowy: www.dzp.cm-uj.krakow.pl 🌏
Dokumenty URL: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/index.php/dzp/zamowienia_ustawowe 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium.

2. Wykonawca wnosi wadium najpóźniej przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp, w wysokości wynoszącej kwotę 35.000,00 PLN (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

3.1 pieniądzu,

3.2 gwarancjach bankowych,

3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych,

3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020r., poz. 299, z późn. zm.).

4. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym w złotych polskich na konto Zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12, Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595, z dopiskiem: Postępowanie nr: 141.2711.74.2021. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Pozostałe zapisy dotyczące wadium zawarte sa w pkt. 25) SWZ.

6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający przewiduje dodatkowe podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp, tj. wykluczy Wykonawcę.

8. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wys. 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, zgodnie z SWZ. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte są w pkt. 26) SWZ.

9. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) kalkulację ceny oferty – odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do SWZ (1 plik zawierający 2 arkusze (osobno dla usługi sprzątania i dezynfekcji) w formacie excel), w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jak cała oferta i wszystkie jej załączniki,

2) zobowiązanie innego podmiotu, o ile dotyczy,

3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile dotyczy,

4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji),

5) odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

4. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

7. Odwołanie przysługuje na:

7.1 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

7.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

7.3 zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

9. Odwołanie wnosi się:

9.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

9.2 w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

Pozostałe informacje zawarte w pkt 21 SIWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 252-670560 (2021-12-23)

Dodatkowe informacje (2022-01-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Termin składania ofert: 2022-02-01 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-024839
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 252-670560
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2022/S 011-024839 (2022-01-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1685920.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-04 📅
Data publikacji: 2022-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 089-244407
Numer Dz.U.-S: 89

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-04-11 📅
Nazwa: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żytnia 15/23
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-014
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: SEBAN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Kraj: Katowicki 🏙️
Nazwa: 4 OP Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Kraj: Legnicko-głogowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1685920.80 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2022/S 089-244407 (2022-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)