Zakup biletów lotniczych, kolejowych, miejsc hotelowych, ubezpieczenia, uzyskiwanie wiz dla pracowników Ministerstwa

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-06 Dodatkowe informacje
2021-06-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Adres pocztowy: ul. Wspólna 30
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-930
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Piotr Maciołek
Telefon: +48 226232000 📞
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl 📧
Fax: +48 226232315 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.gov.pl/web/rolnictwo/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup biletów lotniczych, kolejowych, miejsc hotelowych, ubezpieczenia, uzyskiwanie wiz dla pracowników Ministerstwa. BDG.zp.23.1.5.2021”
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, biletów kolejowych na trasy zagraniczne,...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem umowy jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, biletów kolejowych na trasy zagraniczne,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Możliwe udzielenie zamówień podobnych usług do 30 % wartości zamówienia (art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy). Zamówienie może obejmować wszystkie elementy...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego „Rybactwo i morze” oraz Programu rozwoju obszarów...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: cena 60 %, opust 10 %, czas 10 %, jakość obsługi 10 %, zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Dokumenty składane wraz z ofertą 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie w zakresie wskazanym w Rozdziale VI SWZ, w formie jednolitego europejskiego...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dokumenty składane po otwarciu ofert 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Ciąg dalszy pkt III.1.2: Oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w okresie wykonywania zamówienia, minimum 2 osób, zatrudnionych na co najmniej...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Płatność za realizację zamówienia zostanie dokonana w 3 transzach....”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-25 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-22 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-25 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, p. 122, 00-930 Warszawa, Polska.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Informacje ogólne 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 082-211600 (2021-04-23)
Dodatkowe informacje (2021-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup biletów lotniczych, kolejowych, miejsc hotelowych, ubezpieczenia, uzyskiwanie wiz dla pracowników Ministerstwa BDG.zp.23.1.5.2021”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 082-211600

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Stara wartość
Tekst:
“Warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Płatność za realizację zamówienia zostanie dokonana w 3 transzach....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-05-25 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-26 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-08-22 📅
Nowa wartość
Data: 2021-08-23 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-05-25 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-26 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe

“Wykonawca przed zawarciem umowy dostarczy Zamawiającemu kopię certyfikatu przynależności do IATA lub równoważny dokument potwierdzający zgodność oferowanych...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 091-236616 (2021-05-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Agnieszka Fidler
Telefon: +48 226232649 📞
E-mail: agnieszka.fidler@minrol.gov.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 1553619.64 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 082-211600

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-06-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Kielnarowa
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Bokka Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Planty 16
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-502
Region: Kielecki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1553619.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 688 717 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Kryteria oceny ofert: cena 60 %, opust 10 %, czas 10 %, jakość obsługi 10 %, zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) na treść ogłoszenia o zamówieniu – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 123-326433 (2021-06-24)