Zakup drukarek z oprogramowaniem do zarządzania oraz usługa serwisu na 48 miesięcy

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest: usługa serwisu i dostawa urządzeń drukujących wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Suntar Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-05-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-14	Dodatkowe informacje
2021-06-02	Dodatkowe informacje
2021-08-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Numer referencyjny: ZA/264/5/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
Adres pocztowy: Plebiscytowa 19
Kod pocztowy: 40-035
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://wfosigw.katowice.pl 🌏
E-mail: przetargi@wfosigw.katowice.pl 📧
Telefon: +48 326032200 📞
Fax: +48 326032201 📠
URL dokumentów: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-10 📅
Termin składania ofert: 2021-06-10 📅
Data publikacji: 2021-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 093-242960
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 25 000,00 PLN. Forma i sposób wniesienia wadium została określona w SWZ. 3. Kryteria oceny ofert: a) cena: 60 %; b) termin realizacji zamówienia: 40 %. Szczegóły oceny ofert zostały określona w SWZ. 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W takim przypadku są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, format A3 i A4 – 4 szt.;

2) dostawa urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych, format A4 – 11 szt.;

3) dostawa urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, format A4 – 2 szt.;

4) dostawa drukarek stanowiskowych, kolorowych, format A4 – 3 szt.;

5) dostawa drukarki stanowiskowej, monochromatyczna, format A4 – 1 szt.;

6) dostawa w ramach prawa opcji urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, z grupy I –format A3 i A4 – 1 szt., z grupy III – format A4 – 2 szt.;

7) dostawa licencji serwerowej systemu operacyjnego oraz licencji dostępowych Cal na dostarczone urządzenia;

8) instalacja urządzeń w niżej wskazanych siedzibach Zamawiającego;

9) zapewnienie obsługi serwisowej przez okres 48 miesięcy.

Miejsce realizacji zamówienia:

1) Katowice, ul. Plebiscytowa 19;

2) Katowice, ul. Wita Stwosza 2;

3) Bielsko-Biała, ul. Legionów 57;

4) Częstochowa, ul. Jana III Sobieskiego 7.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje w trakcie trwania umowy prawo opcji. Opcja polegać będzie na zwiększeniu ilości urządzeń o maksymalnie 3 sztuki, przy czym:

a) urządzenie wskazane w punkcie II.2.4 pkt 1 – 1 sztuka;

b) urządzenie wskazane w punkcie II.2.4 pkt 3 – maksymalnie 2 sztuki.

Prawo opcji dotyczy również licencji na zasadach określonych we wzorze umowy.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt: „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE”, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko na lata 2014–2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (sumę gwarancyjną) minimum 300 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie co najmniej dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych / drukarek wraz z ich instalacją o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).

2) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała swym zakresem:

a) serwisu urządzeń drukujących;

b) minimum 20 urządzeń drukujących;

c) o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) rocznie;

d) realizacja usługi trwała co najmniej 12 miesięcy lub trwa od co najmniej 12 miesięcy.

3) Wykonawca posiada ISO 9001:2015 na projektowanie, sprzedaż i dystrybucję sprzętu i systemów komputerowych, świadczenie usług serwisowych sprzętu i IT, lub równoważne.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-07 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie złożonych ofert będzie realizowane poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu się na: (https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl)

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9542239831
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Kwaśniewicz
Dokumenty URL: https://wfosigw-katowice.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1–6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 25 000,00 PLN. Forma i sposób wniesienia wadium została określona w SWZ.

3. Kryteria oceny ofert:

a) cena: 60 %;

b) termin realizacji zamówienia: 40 %.

Szczegóły oceny ofert zostały określona w SWZ.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W takim przypadku są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2021/S 093-242960 (2021-05-10)

Dodatkowe informacje (2021-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu i dostawa urządzeń drukujących wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-14 📅
Data publikacji: 2021-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 096-251628
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 093-242960
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2021/S 096-251628 (2021-05-14)

Dodatkowe informacje (2021-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisu i dostawa urządzeń drukujących wraz z oprogramowaniem. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-02 📅
Termin składania ofert: 2021-06-28 📅
Data publikacji: 2021-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 108-285652
Numer Dz.U.-S: 108
Źródło: OJS 2021/S 108-285652 (2021-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 205061.17 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-13 📅
Data publikacji: 2021-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 159-420814
Numer Dz.U.-S: 159

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Katowice, Polska

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-06 📅
Nazwa: SUNTAR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8731003891
Adres pocztowy: Boya Żeleńskiego 5B
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 146263134 📞
E-mail: suntar@suntar.pl 📧
Kraj: Tarnowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 203946.31 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

Źródło: OJS 2021/S 159-420814 (2021-08-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)