Zakup i dostawa olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wielkopolskim

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wielkopolskim.
2. Kod CPV: 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 09211100-2 (oleje silnikowe), 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe).
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy.
4. Zamawiany asortyment stanowiący przedmiot zmówienia musi mieścić się w minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym.
5. Wymagane jest, aby asortyment stanowiący przedmiot zamówienia był dostarczany fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy, oraz posiadał minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
2. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz.U. 2020 poz. 2289).
4. Wykonawca dostarczy zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
5. Wykonawca dostarczy zamówione ilości zamawianego asortymentu na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez zamawiającego miejsca dostawy.
6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
7. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od zamawiającego taką samą ilość zużytych opakowań po olejach/pozostałym asortymencie płynów i olejów eksploatacyjnych w zakresie przedmiotu zamówienia/dostawy jaką zamawiającemu przekazał. Zużyte opakowania wykonawca odbierze od zamawiającego celem przekazania do recyklingu. Koszty recyklingu ponosi wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczane zamawiającemu oleje na zasadach określonych w § 5 ust. 3 i 4 w Projekcie umowy – zał. nr 5 do SWZ.
10. Zamówienie będzie zawierać informację na temat ilości i rodzaju asortymentu oraz wskazanie miejsca dostawy.
11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia/asortymentu bezpośrednio do wskazanego przez zamawiającego miejsca, w terminie określonym przez wykonawcę w ofercie maksymalnie w terminie do 3 dni roboczych (pn.–pt., bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy), w godz. od 8.00 do 14.00, licząc od daty złożenia przez zamawiającego zamówienia telefonicznie lub e-mailem. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
12. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek zamawiającego) odbiór asortymentu będącego przedmiotem zamówienia osobiście przez zamawiającego.
13. Zamawiający określił w formularzu ofertowym w kol. 4 „Minimalne wymagane aprobaty”, jakie zaoferowany przez wykonawcę przedmiotowy asortyment musi posiadać.
14. Miejsce dostawy:
a) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wielkopolski;
b) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Batorego 90, Zielona Góra.
15. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, terminu i zasad płatności zawiera projekt umowy – załącznik 5 do SWZ.
16. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.
17. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.
18. Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr 1 do SWZ w granicach podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu oferowanej przez wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto.

Informacje dodatkowe

1. Termin realizacji zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Wykorzystanie „Wartości brutto umowy” przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

a) zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykonawca, poprzez informacje zawarte w złożonych, wymaganych w tym celu oświadczeniach lub dokumentach, wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) – minimum jedną dostawę, w ramach jednego kontraktu, odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. dostawie olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów o wartości brutto minimum: 300 000,00 PLN.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Podmiotowe środki dowodowe wymagane zgodnie z art. 124 pkt 2 ustawy Pzp na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej – wykaz dostaw (wzór – zał. nr 6 do SWZ), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnianie warunku opisanego w rozdziale X pkt 2 lit. a SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) w szczególności dotyczące szczegółów realizacji przedmiotu zamówienia, praw i obowiązków stron, odpowiedzialności wykonawcy, wynagrodzenia i sposobu płatności, rozliczeń z ewentualnymi podwykonawcami, kary i roszczenia odszkodowawczych, zmian do umowy, zapisów dotyczących wypowiedzenia, odstąpienia, rozstrzygania sporów, ochrony danych osobowych – zostały zawarte w zał. nr 5 do SWZ.
2. Projekt umowy zawiera warunki i okoliczności możliwych zmian treści umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.
3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Pzp.
5. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy Pzp (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Kwiatowa 10 66-400 Gorzów Wielkopolski. Składanie i otwarcie ofert odbywa się poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow) dedykowanej dla niniejszego postępowania.

Ze względu na ograniczoną dopuszczalna ilość znaków literowych w poszczególnych polach ogłoszenia wszystkie wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia oraz formach składania zawiera rozdział XI, XII, XVI SWZ. W ofercie należy złożyć: oświadczenie w formie JEDZ, formularz ofertowy oraz jeśli dotyczą: pełnomocnictwo, ośw. o woli współpracy wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania S.C., konsorcjum, zobowiązanie in. podmiotu. rozdział XI SWZ zawiera również inf. dotyczące udziału innego podmiotu, podwykonawców, wykonawców zagranicznych. Zamawiający wykluczy wykonawcę zgodnie z art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit a i b, pkt 3 i 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 124 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych (szczegóły w rozdział XI SWZ): Informacje z KRK, oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, zaświadczenie właść, naczelnika US, zaświadczenie albo inny dok. wł. terenowej jednostki ZUS lub KRUS, odpis lub inform. z KRS lub z CEIDG, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w ośw. o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje badanie oceny ofert zgodnie z art. 139. ust. 1 ustawy Pzp. Tryb udzielenia zamówienia – przetarg nieograniczony art. 132 ustawy Pzp. Treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych „RODO” zawiera rozdział XXXII SWZ. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, za pośrednictwem platformy dedykowanej dla niniejszego postępowania na stronie platformy zakupowej zamawiającego (https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow). Szczegóły dotyczące komunikacji między wykonawcą a zamawiającym zawiera rozdział XII SWZ. Zamawiający żąda od wykonawcy wniesienia wadium. Wymagana kwota wadium (do 3 % wartości zamówienia netto) wynosi 20.700 PLN, szczegóły w rozdziale XXIV SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 442 ustawy Pzp, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty, nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93; nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, nie dopuszcza składania ofert wariantowych; nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do pojazdów służbowych dla KWP w Gorzowie Wlkp.
2.Kod CPV: 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 09211100-2 (oleje silnikowe), 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe).
3.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy.
4.Zamawiany asortyment stanowiący przedmiot zmówienia musi mieścić się w minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do SWZ - Formularzu ofertowym.
5.Wymagane jest, aby asortyment stanowiący przedmiot zamówienia był dostarczany fabrycznie nowy, wolny od wad, dopuszczony do obrotu oraz gatunku pierwszego, wyprodukowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy przed datą dostawy, oraz posiadał minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia licząc od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
2. Zamawiający wymaga, aby na opakowaniu lub etykiecie zamawianego asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia umieszczone były następujące informacje:
a) nazwa asortymentu;
b) pojemność;
c) data produkcji;
d) nazwa producenta.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy danego asortymentu dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego – zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2020 poz. 2289).
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki nieodpłatnie, w formie pisemnej, w języku polskim.
5. Wykonawca dostarczy zamówione ilości zamawianego asortymentu na własny koszt i ryzyko, zorganizowanym przez siebie transportem, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy.
6. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dokonania rozładunku dostarczonego asortymentu na docelowy magazyn, własnymi siłami i na własny koszt.
7. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego taką samą ilość zużytych opakowań po olejach/pozostałym asortymencie płynów i olejów eksploatacyjnych w zakresie przedmiotu zamówienia/dostawy jaką Zamawiającemu przekazał. Zużyte opakowania Wykonawca odbierze od Zamawiającego celem przekazania do recyklingu. Koszty recyklingu ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczane Zamawiającemu oleje na zasadach określonych w § 5 ust. 3 i 4 w Projekcie umowy – zał. nr 5 do SWZ.
10. Zamówienie będzie zawierać informację na temat ilości i rodzaju asortymentu oraz wskazanie miejsca dostawy.
11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia/asortymentu bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie maksymalnie w terminie do 3 dni roboczych (pn- pt, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy), w godz. od 8:00 do 14:00, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia telefonicznie lub e-mailem. Termin dostawy jest jednym z kryteriów oceny ofert i zostanie określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
12. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór asortymentu będącego przedmiotem zamówienia osobiście przez Zamawiającego.
13. Zamawiający określił w Formularzu ofertowym w kol. 4 „Minimalne wymagane aprobaty”, jakie zaoferowany przez Wykonawcę przedmiotowy asortyment musi posiadać.
14. Miejsce dostawy:
a) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp.
b) Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Batorego 90, Zielona Góra.
15.Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, terminu i zasad płatności zawiera Projekt umowy - załącznik 5 do SWZ.
16.Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników.
17.Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.
18. Przewidywane ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do SWZ - Formularzu ofertowym stanowiące przedmiot zamówienia są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości asortymentu wymienionego w zał. nr 1 do SWZ w granicach podanych ilości poszczególnego asortymentu przy zachowaniu oferowanej przez Wykonawcę wartości oferty brutto (wynagrodzenia umownego brutto.

Ze względu na ograniczoną dopuszczalna ilość znaków literowych w poszczególnych polach ogłoszenia wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia oraz formach składania zawiera Rozdział XI, XII, XVI SWZ. W ofercie należy złożyć: oświadczenie w formie JEDZ, Formularz Ofertowy oraz jeśli dotyczą: pełnomocnictwo, ośw. o woli współpracy wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania S.C.,Konsorcjum, zobowiązanie in. podmiotu. Rozdział XI SWZ zawiera również inf. dotyczące udziału innego podmiotu, podwykonawców, Wykonawców zagranicznych. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit a i b, pkt 3 i 4 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 124 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych (szczegóły w Rozdział XI SWZ): Informacje z KRK, oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, zaświadczenie właść, naczelnika US, zaświadczenie albo inny dok. wł. terenowej jednostki ZUS lub KRUS, odpis lub inform. z KRS lub z CEIDG, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w ośw. o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.Zamawiający przewiduje badanie oceny ofert zgodnie z art. 139. Ust. 1 ustawy PZP.Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony art. 132 ustawy PZP.Treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych „RODO”zawiera Rozdział XXXII SWZ. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej pod rygorem nieważności, za pośrednictwem platformy dedykowanej dla niniejszego postępowania na stronie Platformy zakupowej Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/kwp_gorzow. Szczegóły dotyczące komunikacji między Wykonawcą a Zamawiającym zawiera rozdział XII SWZ. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. Wymagana kwota wadium (do 3% wartości zamówienia netto) wynosi 20.700 PLN, szczegóły w Rozdziale XXIV SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 442 ustawy PZP, zawarcia umowy ramowej,nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty, nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93; nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, nie dopuszcza składania ofert wariantowych; nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.