Zakup i wdrożenie Komplementarnego Systemu Obsługi Dydaktyki (KSOD) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Komplementarnego Systemu Obsługi Dydaktyki (KSOD) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku:
Zadanie 1 – zakup i wdrożenie KSOD
Zadanie 2 – utrzymanie KSOD
Zadanie 3 – rozwój KSOD
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-09-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-08-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-26 Dodatkowe informacje
2021-09-02 Dodatkowe informacje
2021-09-10 Dodatkowe informacje
2021-09-16 Dodatkowe informacje
2021-10-08 Dodatkowe informacje
2021-10-20 Dodatkowe informacje
2021-10-29 Dodatkowe informacje
2021-11-05 Dodatkowe informacje
2021-11-10 Dodatkowe informacje
2021-11-19 Dodatkowe informacje
2022-02-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-089
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
Telefon: +48 856865739 📞
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Fax: +48 857485625 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: www.umb.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie Komplementarnego Systemu Obsługi Dydaktyki (KSOD) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku AZP.25.2.15.2021”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Komplementarnego Systemu Obsługi Dydaktyki (KSOD) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“prace wykonywanie głównie zdalnie w siedzibie Wykonawcy lub siedzibach Podwykonawców Wykonawcy; – zgodnie z ustaleniami Kierowników Projektu – prace będą...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Komplementarnego Systemu Obsługi Dydaktyki (KSOD) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Uruchomienie systemu w środowisku opensource oraz wykonanie całości Systemu w oparciu o technologie nie wymagające do uruchomienia systemu zakupu...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Liczba godzin wsparcia miesięcznie
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Możliwość integracji z serwisami rezerwacyjnym w Module Rezerwacja pokoi, pomieszczeń, obiektów”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej jedynie poprzez dodanie nowego pliku konfiguracyjnego zawierającego stosowne...”    Pokaż więcej
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 72
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Realizacja umowy w zakresie określonym w Zadaniu 3 - w pkt. 2 ppkt. 2.1.c) wzoru umowy – Załącznik nr 7 do SWZ - jest uzależniona od woli zamawiającego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać, że zrealizował co najmniej jedno zamówienie dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-07 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-07 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej https://umedbialystok.ezamawiajacy.pl w folderze „Informacja z otwarcia ofert” i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy 1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 154-409481 (2021-08-06)
Dodatkowe informacje (2021-08-26)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 154-409481

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-12-05 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-12 📅
Źródło: OJS 2021/S 168-440551 (2021-08-26)
Dodatkowe informacje (2021-09-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-22 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-12-12 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-22 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 173-452290 (2021-09-02)
Dodatkowe informacje (2021-09-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-09-22 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-01 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-12-20 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-29 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-09-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-01 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 179-466841 (2021-09-10)
Dodatkowe informacje (2021-09-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca winien wykazać, że zrealizował co najmniej jedno...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca winien wykazać, że zrealizował co najmniej jedno...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-20 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-12-29 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-17 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-01 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-20 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 183-476981 (2021-09-16)
Dodatkowe informacje (2021-10-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-20 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-28 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-01-17 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-20 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-28 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 199-520105 (2021-10-08)
Dodatkowe informacje (2021-10-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-28 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-12 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-01-25 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-09 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-12 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 207-542628 (2021-10-20)
Dodatkowe informacje (2021-10-29)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-12 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-09 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-16 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 213-562960 (2021-10-29)
Dodatkowe informacje (2021-11-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-16 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 218-575014 (2021-11-05)
Dodatkowe informacje (2021-11-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-01 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-01 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 221-583456 (2021-11-10)
Dodatkowe informacje (2021-11-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Uruchomienie systemu w środowisku opensource oraz wykonanie całości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: Uruchomienie systemu w środowisku opensource oraz wykonanie całości...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-12-01 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-07 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-28 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-12-01 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-07 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 228-601318 (2021-11-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 857485739 📞
Fax: +48 857485443 📠

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 770 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“prace wykonywanie głównie zdalnie w siedzibie Wykonawcy; – zgodnie z ustaleniami Kierowników Projektu – prace będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Wsparcie wielojęzyczności poprzez możliwość wprowadzenia nowej wersji językowej – wielojęzyczność obejmująca wszystkie funkcjonalności Systemu”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Realizacja umowy w zakresie określonym w Zadaniu 3 - w pkt. 2 ppkt. 2.1.c) wzoru umowy – Załącznik nr 7 do SWZ - jest uzależniona od woli zamawiającego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 154-409481

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-02-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Verbis.pl Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9512223647
Adres pocztowy: Hrubieszowska 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-209
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1998657.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 770 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 030-076511 (2022-02-07)