Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarzadzania archiwum wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją infrastruktury sprzętowej

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją infrastruktury sprzętowej.
2. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-02-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Online Services Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezydenta RP

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-02-14	Dodatkowe informacje
2022-05-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Numer referencyjny: BA.7/2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją infrastruktury sprzętowej. 2. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezydenta RP
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.prezydent.pl 🌏
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48 226952307 📞
Fax: +48 226952862 📠
URL dokumentów: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-31 📅
Termin składania ofert: 2022-02-15 📅
Data publikacji: 2022-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 003-004410
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie będzie realizowane w terminie maksymalnie 180 dni kalendarzowych (skrócenie terminu wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert). 2. Wsparcie techniczne będzie świadczone przez okres 36 miesięcy lub w wymiarze 100 godzin zegarowych od dnia podpisania protokołu odbioru Wdrożenia bez zastrzeżeń w zależności co nastąpi pierwsze.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją infrastruktury sprzętowej.

2. Zakres dostaw z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją infrastruktury sprzętowej, w którego w skład m.in. wchodzi:

dostawa systemu;

dostawa, instalacja i konfiguracja 2 serwerów wraz z macierzą dyskową;

licencja, instalacja i konfiguracja wirtualizatorów na dostarczonych serwerach oraz środowiska wirtualnego klastra HA;

uruchomienie systemu elektronicznego zarządzania;

migracja danych ewidencyjnych;

przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników;

udzielenie gwarancji oraz wsparcia technicznego.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące pobierania załącznika nr 2 i załącznika nr 2A oraz zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę znajdują się w Sekcji V SWZ.

Czas trwania: 180 dni
Informacje dodatkowe:

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie będzie realizowane w terminie maksymalnie 180 dni kalendarzowych (skrócenie terminu wykonania zamówienia stanowi kryterium oceny ofert).

2. Wsparcie techniczne będzie świadczone przez okres 36 miesięcy lub w wymiarze 100 godzin zegarowych od dnia podpisania protokołu odbioru Wdrożenia bez zastrzeżeń w zależności co nastąpi pierwsze.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Wiejska 10

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje szczegółowo wskazanego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1. co najmniej dwóch dostaw o wartości nie mniejszej niż 800.000 złotych brutto, obejmujących dostawę, instalację, konfigurację i utrzymanie sprzętu IT, składającego się minimalnie z serwerów, macierzy dyskowych i systemu wirtualizacji.

Zamawiający za jedną dostawę uzna zamówienie o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto, realizowane na podstawie jednej umowy w okresie nie dłuższym niż jeden rok, w którego zakres wchodziły:

dostawa,

instalacja,

konfiguracja i utrzymanie

sprzętu IT składającego się m.in. z serwerów, macierzy dyskowych i systemu wirtualizacji.

W związku z wymaganiem Zamawiającego, o którym mowa w zdaniu pierwszym - Wykonawcy powinni się wykazać wykonaniem dwóch dostaw, na podstawie zawartych dwóch odrębnych umów, o wartości min. 400.000 zł brutto każda, których przedmiotem zamówienia były wszystkie wymienione powyżej dostawy.

2. co najmniej jednej dostawy obejmującej wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum lub elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Zamawiający za dostawę uzna zamówienie zawarte na podstawie jednej umowy, w której zakres wchodziło:

a) wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum

lub

b) elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Wykonawcy, do każdej wymienionej dostawy w pkt. 1 i 2 załączą dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz polegających na zasobach innych podmiotów, Zamawiający za spełnienie warunku uzna sytuację, gdy jeden z nich, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia spełnia ww. warunek.

W przypadku, o którym mowa w pkt 7.3.3. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy (odpowiednio: roboty budowlane lub usługi) wykonają poszczególni Wykonawcy (por. art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – załącznik nr 11 do SWZ.

II. Wykonawca winien udokumentować dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym, tj. że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:

1. jedną osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, która:

posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całością prac wdrożeniowych i integracyjnych;

zrealizowała co najmniej jedno zamówienie - w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert - obejmujące wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania archiwum;

posiada kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub certyfikatem PMP (PMI) lub innym certyfikatem równoważnym.

2. dwoma osobami pełniącymi funkcję testerów oprogramowania, z czego co najmniej jedna musi posiadać:

co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji testera oprogramowania,

kwalifikacje zawodowe i umiejętności testowania oprogramowania potwierdzone certyfikatem ISTQB lub certyfikatem równoważnym.

Wykonawca może zaproponować większą liczbę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać odpowiednio powyższe warunki udziału w postępowaniu.

III. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej, Wykonawca dostarczy:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4 do SWZ);

2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (załącznik nr 5 do SWZ).

Szczegółowe wymagania w tym zakresie określa SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty. Zmiany szczegółowo zostały opisane w Sekcji XXVII SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-05-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-02-15 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
2. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zamawiającego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Administracja publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Kawka
Adres internetowy: www.prezydent.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 7.3.3 SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (por. art. 118 ust. 1 ustawy Pzp).

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 1 ustawy Pzp).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt 12.3.1. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, ustawy Pzp;

b) w pkt 12.3.2 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio:

- nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

4. Procedura odwrócona - Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Szczegółowe informacje w powyższym zakresie zostały określone w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2022/S 003-004410 (2021-12-31)

Dodatkowe informacje (2022-02-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-14 📅
Termin składania ofert: 2022-02-28 📅
Data publikacji: 2022-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-088522
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 003-004410
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2022/S 035-088522 (2022-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 801028.39 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-05-27 📅
Data publikacji: 2022-06-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 105-293144
Numer Dz.U.-S: 105

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-24 📅
Nazwa: Business Online Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bagno 2/73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 801028.39 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 105-293144 (2022-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (18)