Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-20) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polski Instytut Sztuki Filmowej
Krajowy numer rejestracyjny: 525-23-41-631
Adres pocztowy: Leona Kruczkowskiego 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-412
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paulina Zjawińska
Telefon: +48 221026462📞
E-mail: paulina.zjawinska@pisf.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: www.pisf.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pisf🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej”
1/6/2021/ROZW”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej.”
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej.
Zakres zamówienia:
a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone procesy operacyjne (zgodnie z załącznikiem nr 2 do OPZ oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Zamawiającego, która zostanie przedstawiona na etapie analizy przedwdrożeniowej) wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami systemu ERP oraz wykonanie projektu technicznego instalacji i konfiguracji dostarczanego rozwiązania;
b) dostarczenie licencji na oferowany system ERP oraz na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania;
c) instalacja oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego;
d) parametryzacja oprogramowania systemowego;
e) migracja danych z obecnie wykorzystywanego systemu Symfonia do systemu klasy ERP;
f) integracja wdrożonego systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami;
g) przeprowadzenie testów systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów systemu ERP oraz całości systemu ERP przed uruchomieniem;
h) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
i) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;
j) wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje systemu:
i. system developerski;
ii. system testowy;
iii. system produkcyjny;
z tym, że system produkcyjny i system testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról;
k) uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu ERP;
l) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji systemu, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania;
m) wsparcie powdrożeniowe oraz serwis gwarancyjny dla użytkowników i administratorów systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu odbioru końcowego systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia Trouble – Ticketing. Zapewnienie minimum 200 roboczo-godzin modyfikacji systemu.
W ramach zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP, powinny zostać dostarczone następujące moduły i funkcjonalności:
a) Finanse i Księgowość (w tym część do obsługi art. 19 Ustawy o kinematografii);
b) Kadry i Płace;
c) Ewidencja majątku;
d) Zakupy;
e) Zamówienia;
f) Elektroniczny Obieg Dokumentów (kancelaria, obieg faktur, delegacje, wnioski urlopowe, archiwum zakładowe) wraz z odpowiednim sprzętem dla dwóch stanowisk, o których mowa w ust. IV pkt. 3 lit. e OPZ;
g) Portal pracownika.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe godziny modyfikacji systemu
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Próbka systemu
Kryterium kosztów (nazwa): Cena realizacji etapów I–VII
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Cena realizacji usługi wsparcia powdrożeniowego oraz serwisu gwarancyjnego
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (słownie złotych: dwa miliony 00/100);
ii. przedstawi dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
i. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum 3 (trzy) zamówienia polegające na dostawie, instalacji, wdrożeniu i serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem pracowników, z czego przynajmniej jedno zamówienie zrealizowane było w jednostce sektora publicznego i co najmniej jedno zamówienie było o wartości co najmniej 4 000 000,00 PLN brutto;
ii. dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest minimum 8 osobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a) kierownik projektu – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. Kierownik projektu musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;
b) architekt systemów – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu realizowanego dla minimum 150 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu. Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;
c) konsultanci wiodący – minimum 4 osoby przypadające na poniżej wymienione obszary funkcjonalne:
— Finanse i Księgowość,
— Kadry i Płace,
— Ewidencja majątku,
— Zakupy,
— Zamówienia,
— Elektroniczny Obieg Dokumentów,
— Portal Pracownika.
Wymagane jest by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 1 projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników.
Każda osoba z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;
d) konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 1 projekcie informatycznym, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych. Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;
e) konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:
• zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych (ogólne) zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SWZ – OPZ,
• identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP,
• posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.
Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty.
Role wszystkich członków zespołu wymienionych w a–e nie mogą być łączone.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-09-10
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-09-10
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego: ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W otwarciu ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający
zamieści na stronie internetowej...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
W otwarciu ofert wezmą udział członkowie komisji przetargowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający
zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/pisf informacje z otwarcia ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
Odwołanie przysługuje na:
— niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą̨ w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
— zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony
Prawnej” Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2021/S 141-372491 (2021-07-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-16) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Paulina Olejniczak
E-mail: paulina.olejniczak@pisf.pl📧 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej
1/6/2021/ROZW”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3934959.35 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej.
Zakres zamówienia:
a) wykonanie analizy...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej.
Zakres zamówienia:
a) wykonanie analizy przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone procesy operacyjne (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do OPZ oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Zamawiającego, która zostanie przedstawiona na etapie analizy przedwdrożeniowej) wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami systemu ERP oraz wykonanie projektu technicznego instalacji i konfiguracji dostarczanego rozwiązania;
b) dostarczenie licencji na oferowany system ERP oraz na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania;
c) instalacja oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego;
d) parametryzacja oprogramowania systemowego;
e) migracja danych z obecnie wykorzystywanego systemu Symfonia do Systemu klasy ERP;
f) integracja wdrożonego Systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami;
g) przeprowadzenie testów systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów systemu ERP oraz całości systemu ERP przed uruchomieniem;
h) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu;
i) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;
j) wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje Systemu:
i. System Developerski;
ii. System Testowy;
iii. System Produkcyjny;
z tym, że System Produkcyjny i System Testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról;
k) uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu ERP;
l) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji Systemu, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania;
m) wsparcie powdrożeniowe oraz serwis gwarancyjny dla użytkowników i administratorów Systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia Trouble – Ticketing. Zapewnienie minimum 200 roboczo-godzin modyfikacji Systemu.
W ramach zakupu i wdrożenia systemu klasy ERP, powinny zostać dostarczone następujące moduły i funkcjonalności:
a) Finanse i Księgowość (w tym część do obsługi art. 19 Ustawy o kinematografii);
b) Kadry i Płace;
c) Ewidencja majątku;
d) Zakupy;
e) Zamówienia;
f) Elektroniczny Obieg Dokumentów (kancelaria, obieg faktur, delegacje, wnioski urlopowe, archiwum zakładowe) wraz z odpowiednim sprzętem dla dwóch stanowisk, o których mowa w ust. IV pkt. 3 lit. e) OPZ;
g) Portal Pracownika.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena realizacji etapów I-VII
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 141-372491
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1/6/2021/ROZW
Tytuł: Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w Polskim Instytucie Sztuki Filmowej
Data zawarcia umowy: 2021-11-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130022578
Adres pocztowy: Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +22 8125898📞
E-mail: simple@simple.com.pl📧
Fax: +22 8154983 📠
Region: Polska🏙️
URL: https://simple.com.pl/🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3934959.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 384 000 💰
Informacje uzupełniające Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p.
Odwołanie przysługuje na:
-niezgodną z przepisami ustawy czynność̨ Zamawiającego, podjętą̨ w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
-zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej
albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym
mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony
prawnej” p.z.p.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 225-590368 (2021-11-16)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-04-19) Obiekt Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-11-08 📅
Data końcowa: 2024-11-07 📅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 225-590368
Udzielenie zamówienia Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 384 000 💰
Źródło: OJS 2022/S 079-212415 (2022-04-19)