Zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów

Politechnika Koszalińska

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, a także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sages Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-04	Dodatkowe informacje
2021-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: 2/PNOG/SZP-2/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
URL dokumentów: https://bip.tu.koszalin.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-01 📅
Termin składania ofert: 2021-05-10 📅
Data publikacji: 2021-04-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 066-171479
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 201 850 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie.

1. System będący przedmiotem zamówienia, ma zawierać w sobie co najmniej strukturę:

a) repozytorium – powinno umożliwiać gromadzenie metadanych opisujących różne typy dokumentów publikowanych i niepublikowanych, w tym rozpraw doktorskich, prac dyplomowych, raportów z realizowanych projektów, a także metadane dotyczące konferencji, seminariów i innych wydarzeń o charakterze popularnonaukowym, które odbywają się na Uczelni, oraz opisujących jego laboratoria i aparaturę naukowo-badawczą. System powinien umożliwiać gromadzenie i przechowywanie plików publikacji i materiałów niepublikowanych, oraz innych plików, w tym danych badawczych, które powstały w wyniku działalności naukowej, popularnonaukowej i dydaktycznej prowadzonej na uczelni.

b) systemu pełnotekstowego przeszukiwania metadanych i plików oraz takiej prezentacji informacji o osiągnięciach i profilu badań realizowanych na uczelni, której celem jest promocja dokonań, wyszukiwanie ekspertów oraz obszarów specjalizacji uczelni, na potrzeby współpracy z przemysłem oraz innymi instytucjami naukowymi, jak również możliwość tworzenia różnorodnych raportów i analiz na potrzeby sprawozdawczości.

2. System musi zapewniać:

a) interfejs publiczny z możliwością dostosowania go do wymagań Zamawiającego i spełniającego standardy WCAG 2.0;

b) gromadzenie i szerokie udostępnianie danych badawczych w formule Open Access (na każdym z poziomów standardu 5*);

c) możliwość integracji z systemami lokalnymi stosowanymi na Uczelni w celu efektywnego wykorzystania gromadzonych w nich danych, pozyskiwania danych ze źródeł zewnętrznych oraz ich migracji (przenoszenia) do innych systemów na uczelni i systemów zewnętrznych upowszechniających dorobek uczelni, wspierających Open Access;

d) spełnianie przepisów prawa w zakresie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych i wymiany danych z innymi systemami informatycznymi;

e) umożliwienie wymiany danych zgodnie ze standardem Common European Research Information Format (CERIF).

3. Zamawiający wymaga, aby system działał w infrastrukturze Zamawiającego, jako wirtualna maszyna w klastrze (VMware). Oferowany system powinien pracować w środowisku Linux z wykorzystaniem 'open source' dystrybucji p pakietów oprogramowania systemowego.

4. Zamawiający wymaga na etapie oferty podania minimalnych wymagań sprzętowych dla wirtualnej maszyny (vCPU, RAM, przestrzeń dyskowa).

5. Zamawiający wymaga instalacji dwóch środowisk: testowego i produkcyjnego (dwóch VM w środowisku Zamawiającego).

6. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania systemowe z tym, że wszystkie koszty dodatkowych licencji dla środowisk testowego i produkcyjnego oferent musi wycenić/uwzględnić w ofercie.

Wartość szacunkowa bez VAT: 201 850 PLN 💰
Czas trwania: 140 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR. 03.05.00-00-Z219/17
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył i wdrożył system na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, a także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek Uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Zamawiający wymaga, aby każde z wykazanych zamówień spełniało łącznie następujące warunki:

1) dostawa i wdrożenie systemu będącego przedmiotem zamówienia zostało zarejestrowane w bazie repozytorium Directory of Research Information System (DRIS) prowadzonej przez euro CRIR (https://eurocris.org/services/dris);

2) dostawy i wdrożenia oprogramowania dokonano w instytucji naukowej prowadzącej badania, w co najmniej 5 dyscyplinach (zgodnie z rozporządzeniem MNiSW z dnia 20 września 2018 r.) i zatrudniającej co najmniej 350 pracowników naukowych;

3) wdrożenie, o którym mowa w pkt 1 i 2 spełnia łącznie następujące warunki:

— wdrożenie pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenia danych związanych z działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych i jednostek, upowszechniania osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki,

— wdrożenie zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją, potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru lub innego dokumentu potwierdzającego wdrożenie i uruchomienie systemu;

4) wdrożenie obejmuje integrację wdrożonego systemu, z co najmniej jednym innym systemem uczelnianym.

• dysponuje lub będzie dysponował (na etapie realizacji zamówienia) zespołem składającym się minimum z:

1) kierownika zespołu Wykonawcy – z wykształceniem wyższym, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który posiada niezbędne doświadczenie polegające na tym, że wykonał:

— co najmniej dwie dostawy lub usługi, każda w zakresie nadzoru lub kierowania wdrożeniem systemu typu Current Re4search Information System (CRIS), zarejestrowane w DRIS oraz

— co najmniej jedną dostawę lub usługę w zakresie nadzoru lub kierowania integracją minimum dwóch systemów informatycznych (Zamawiający dopuszcza przedstawienie tylko dwóch dostaw lub usług, jeżeli co najmniej jedna z nich spełnia łącznie wszystkie powyższe wymagania);

2) konsultantów/specjalistów – co najmniej 3 osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu typu Current Research Information System zarejestrowane w DRIS.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wszystkie projektowane postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-07 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi 10.5.2021 o godzinie 11.00, poprzez odszyfrowanie ofert złożonych przez Wykonawców na platformie miniPortal.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu wyznaczonego do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417A
Adres profilu nabywcy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://bip.tu.koszalin.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 066-171479 (2021-04-01)

Dodatkowe informacje (2021-05-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-04 📅
Termin składania ofert: 2021-05-20 📅
Data publikacji: 2021-05-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 089-230860
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 066-171479
Numer Dz.U.-S: 89

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz – Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417A
Źródło: OJS 2021/S 089-230860 (2021-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 201 850 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-23 📅
Data publikacji: 2021-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 122-323910
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) interfejs publiczny z możliwością dostosowania go do wymagań zamawiającego i spełniającego standardy WCAG 2.0;

c) możliwość integracji z systemami lokalnymi stosowanymi na uczelni w celu efektywnego wykorzystania gromadzonych w nich danych, pozyskiwania danych ze źródeł zewnętrznych oraz ich migracji (przenoszenia) do innych systemów na uczelni i systemów zewnętrznych upowszechniających dorobek uczelni, wspierających Open Access;

3. Zamawiający wymaga, aby system działał w infrastrukturze zamawiającego, jako wirtualna maszyna w klastrze (VMware). Oferowany system powinien pracować w środowisku Linux z wykorzystaniem „open source” dystrybucji pakietów oprogramowania systemowego.

5. Zamawiający wymaga instalacji dwóch środowisk: testowego i produkcyjnego (dwóch VM w środowisku zamawiającego).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zespołu wyznaczonego do realizacji zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-21 📅
Nazwa: Sages sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62c
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-002
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@sages.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 201 850 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417a

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Źródło: OJS 2021/S 122-323910 (2021-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)