Zakup specjalistycznego oprogramowania klasy EDMS (Electronic Document Management System)

Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o.

Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE, wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w Programie CPK dla Centralnego Portu Komunikacyjnego sp. z o.o. Swoim zakresem obejmuje ono między innymi: zakup, wdrożenie i integrację systemu EDMS na infrastrukturze informatycznej Centralnego Portu Komunikacyjnego wraz z przeprowadzeniem szkoleń oraz usługami utrzymania, usługami serwisowymi, usługą gwarancji oraz opcjonalnymi usługami rozwoju.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-26.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-23 Dodatkowe informacje
2021-09-13 Dodatkowe informacje
2021-09-30 Dodatkowe informacje
2021-10-04 Dodatkowe informacje
2021-10-11 Dodatkowe informacje
2021-10-26 Dodatkowe informacje
2021-11-05 Dodatkowe informacje
2021-12-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Port Komunikacyjny sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5/21/MK/PZP/184
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142b
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Mateusz Kordowina
Telefon: +48 539188331 📞
E-mail: zamowienia@cpk.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.cpk.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/cpk 🌏
Komunikacja
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/cpk/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/cpk/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup specjalistycznego oprogramowania klasy EDMS (Electronic Document Management System) 5/21/MK/PZP/184”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE, wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w Programie CPK dla Centralnego...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie dokumentami 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w programie CPK dla Centralnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“jakość (wymagania IT – 0,2; wymagania funkcjonalne – 0,7; zespół wskazany do realizacji zamówienia – 0,1)”
Kryterium jakości (waga): 50 %
Cena (waga): 50 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 84
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych w zakresie i w sposób określony w OPZ oraz projekcie umowy. W ramach prawa opcji (jeżeli zostanie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawców: 1) wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt 1 SWZ w zakresie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający za spełniających warunek udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej określonej, w Rozdziale VI...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt 2 SWZ w zakresie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający za spełniających warunek udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Przypisy: (1) Jeżeli wskazana osoba nie posługuje się biegle językiem polskim, wówczas Wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). 2. Wadium musi być...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum/spółki cywilnej). 2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określono w Załączniku nr 10 do SWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-31 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-12-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-31 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest niejawne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Pełna treść warunków zamówienia zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający informuje, że część SWZ (Załączniki nr 1–5, 7 i 10 do OPZ)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom przysługuje prawo złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminie określonym w dziale IX ustawy z 11.9.2019...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 146-389457 (2021-07-26)
Dodatkowe informacje (2021-08-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 142b

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE, wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w Programie CPK dla Centralnego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 146-389457

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-20 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-09-20 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-12-28 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-17 📅
Źródło: OJS 2021/S 166-436328 (2021-08-23)
Dodatkowe informacje (2021-09-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-09-20 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-09-20 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-01-17 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-31 📅
Źródło: OJS 2021/S 181-471973 (2021-09-13)
Dodatkowe informacje (2021-09-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Źródło: OJS 2021/S 193-503818 (2021-09-30)
Dodatkowe informacje (2021-10-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-18 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-07 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-10-18 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-03 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-14 📅
Źródło: OJS 2021/S 196-511969 (2021-10-04)
Dodatkowe informacje (2021-10-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-18 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-14 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-25 📅
Źródło: OJS 2021/S 201-525885 (2021-10-11)
Dodatkowe informacje (2021-10-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-09 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-09 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-25 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-08 📅
Źródło: OJS 2021/S 211-556990 (2021-10-26)
Dodatkowe informacje (2021-11-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-09 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-09 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-26 📅
Czas: 12:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-03-08 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-25 📅
Źródło: OJS 2021/S 218-575291 (2021-11-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-08)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie Systemu EDMS współtworzącego środowisko CDE wspierające funkcjonowanie metodyki BIM w Programie CPK dla Centralnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Jakość (wymagania IT - 0,2; wymagania Funkcjonalne - 0,7; Zespół wskazany do realizacji Zamówienia - 0,1)”
Kryterium jakości (waga): 50%
Cena (waga): 50%
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych w zakresie i w sposób określony w OPZ oraz Projekcie Umowy. W ramach prawa opcji (jeżeli zostanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 146-389457

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Zakup specjalistycznego oprogramowania klasy EDMS (Electronic Document Management System)”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2021/S 241-636388 (2021-12-08)