Zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych

Opera na Zamku w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych, z podziałem na 5 części/zadania.
Zadanie 1 Dostawa modułowego systemu wyświetlania libretta;
Zadanie 2 Dostawa projektorów video wraz z akcesoriami;
Zadanie 3 Dostawa ruchomych głowic typu hybryda (spot/profile);
Zadanie 4 Dostawa ruchomych głowice LED typu spot wraz z akcesoriami, okablowaniem, skrzyniami transportowymi oraz systemem sterowania;
Zadanie 5 Dostawa ekranów projekcyjnych wykonanych z materiału typu operafolia;
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy PZP jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-02 Dodatkowe informacje
2021-06-08 Dodatkowe informacje
2021-08-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-08-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-09-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Opera na Zamku w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: PL 851 020 51 59
Adres pocztowy: ul. Korsarzy 34
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Marcinkiewicz
Telefon: +48 914348143 📞
E-mail: jmarcinkiewicz@opera.szczecin.pl 📧
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: http://www.opera.szczecin.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.bip.opera.szczecin.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych PZ.1.2021”
Produkty/usługi: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych, z podziałem na 5 części/zadania. Zadanie 1...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 245500.65 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Modułowy system wyświetlania libretta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły elektrotechniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Części sprzętu dźwiękowego i wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ekrany 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Inne pojemniki 📦
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Opera na Zamku w Szczecinie ul. Korsarzy 34 70-540 Szczecin POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: — Dostarczenie modułowego ekranu led o łącznej powierzchni paneli/kabin min. 12,5 m wraz z kompletnym okablowaniem oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 26746.19 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“INT 62 Program współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska tytuł projektu: „Polsko-niemiecka sieć teatralna (teater-pom.net)"”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 1: 2 280,00 PLN (słownie dwa tysiące dwieście...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Projektory video wraz z akcesoriami
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Anteny i reflektory 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne produkty gotowe i elementy z nimi związane 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: — Dostarczenie dwóch projektorów video, — Dostarczenie dwóch skrzyń transportowych na dostarczone projektory, — Dostarczenie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 130163.82 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“INT 62 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 2: 11 100 PLN (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych).”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Ruchome głowice typu hybryda (spot/profile) - 8szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie zestawu 8 ruchomych głowic z ledowym źródłem światła o mocy min. 550W i w pełni zautomatyzwanymi ramkami...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 49407.95 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 3: 4 200 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych).”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Ruchome głowice LED typu spot wraz z akcesoriami, okablowaniem, skrzyniami transportowymi oraz systemem sterowania”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostarczenie zestawu składającego się z dwóch urządzeń typu "ruchoma głowica", z ledowym źródłem światła o mocy min. 550W wraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 31545.94 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 4: 2 690 PLN (słownie: dwa tysiące sześćset...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Ekrany projekcyjne wykonane z materiału typu Operafolia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Ekrany projekcyjne wykonane z atestowanych, trudnopalnych materiałów. Oprócz ekranów przenośnych, ekrany powinny być wyposażone...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 7636.75 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 5: 650 PLN (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dotyczącego prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia w którym upływa termin...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-06-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-06-08 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje w miniPortalu i polega na odszyfrowaniu ofert poprzez wybór opcji „Deszyfrowanie” i otwarcie ofert. W przypadku awarii sytemu...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W skład komisji przetargowej wchodzą: Dawid Karolak - przewodniczący Paweł Kois Joanna Marcinkiewicz- sekretarz Otwarcie ofert następuje w miniPortalu i...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Dawid Karolak; e- mail: dkarolak@opera.szczecin.pl; Od poniedziałku do piątku w godz. 7.30...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 092-237746 (2021-05-07)
Dodatkowe informacje (2021-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych, z podziałem na 5 części/zadania. — zadanie 1...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 092-237746

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-06-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-06-18 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-06-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-06-18 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 108-284790 (2021-06-02)
Dodatkowe informacje (2021-06-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-09-06 📅
Nowa wartość
Data: 2021-09-16 📅
Źródło: OJS 2021/S 112-292676 (2021-06-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu przeznaczonego do projekcji video oraz urządzeń oświetleniowych, z podziałem na 5 części/zadania. Zadanie 1...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: - Dostarczenie modułowego ekranu led o łącznej powierzchni paneli/kabin min. 12,5m2 wraz z kompletnym okablowaniem oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“INT 62 Program współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska tytuł projektu: "Polsko-niemiecka sieć teatralna (teater-pom.net)"”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 1: 2 280,00 zł (słownie dwa tysiące dwieście osiemdziesiąt złotych)”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 092-237746

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Modułowy system wyświetlania libretta
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Dawid Karolak; e- mail: dkarolak@opera.szczecin.pl; od poniedziałku do piątku w godz. 7:30...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 152-404249 (2021-08-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-04)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Opera na Zamku w Szczecinie Ul. Korsarzy 34 70-540 Szczecin POLSKA
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: - Dostarczenie dwóch projektorów video. - Dostarczenie dwóch skrzyń transportowych na dostarczone projektory. - Dostarczenie...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“INT 62Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Współpracy Interreg V A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 2: 11 100 zł (słownie: jedenaście tysięcy sto złotych)”
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 3: 4 200 zł (słownie: cztery tysiące dwieście złotych)”
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 4: 2 690 zł (słownie: dwa tysiące sześćset...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Projektory video wraz z akcesoriami

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Ruchome głowice typu hybryda (spot/profile) - 8szt.

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Ruchome głowice LED typu spot wraz z akcesoriami, okablowaniem, skrzyniami transportowymi oraz systemem sterowania”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Dawid Karolak; e- mail: dkarolak@opera.szczecin.pl; od poniedziałku do piątku w godz. 7:30...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 152-404267 (2021-08-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 8434.40 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości dla zadania 5: 650 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych)”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Ekrany projekcyjne wykonane z materiału typu Operafolia
Data zawarcia umowy: 2021-08-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Prolight spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pruszkowie
Krajowy numer rejestracyjny: 9511202933
Adres pocztowy: 3 Maja 183
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 7636.75 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 8434.40 💰
Źródło: OJS 2021/S 176-457239 (2021-09-07)