Zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning)

Najwyższa Izba Kontroli

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.:
1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego;
2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia).
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 PLN.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-16 Dodatkowe informacje
2021-07-23 Dodatkowe informacje
2021-08-03 Dodatkowe informacje
2021-08-11 Dodatkowe informacje
2021-08-18 Dodatkowe informacje
2021-09-06 Dodatkowe informacje
2021-12-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-056
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Wydział zamówień publicznych
Telefon: +48 224445714 📞
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Fax: +48 224445415 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.nik.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: naczelny organ kontroli państwowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning) BGO−BGZ.261.016.2021
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning), tj.: 1.1. wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa wdrożonego systemu (N)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena prawa opcji (O)
Kryterium jakości (nazwa): Cena godziny za świadczenie usług rozwoju (G)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (Z)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 45
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-10-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji Zamawiającemu w okresie wdrożenia przysługuje w ramach prawa opcji prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi: — posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), — posiadać...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN. Podmiotowe środki...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność zawodowa / osoby: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami do realizacji zamówienia, tj.: 1) kierownik wdrożenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zdolność zawodowa / doświadczenie: Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania dostaw i usług, a w przypadku świadczeń...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami – Załącznik nr 3 do...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-03 08:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-03 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy Pzp. Planowana godzina otwarcia ofert:...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. Komunikacja 1. Zamawiający przewiduje komunikowanie się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w pkt...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 123-325457 (2021-06-24)
Dodatkowe informacje (2021-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) BGO−BGZ.261.016.2021
Krótki opis:
“1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 123-325457

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa wdrożonego systemu (N) / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Cena prawa opcji (O) / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Obsługa wdrożonego systemu (N) / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: Cena prawa opcji (O) / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 139-369887 (2021-07-16)
Dodatkowe informacje (2021-07-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-03 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-10 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-10 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 144-382856 (2021-07-23)
Dodatkowe informacje (2021-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-10 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 151-400841 (2021-08-03)
Dodatkowe informacje (2021-08-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 157-416030 (2021-08-11)
Dodatkowe informacje (2021-08-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 162-426786 (2021-08-18)
Dodatkowe informacje (2021-09-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-09-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-14 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2021/S 176-457432 (2021-09-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Najwyższa Izba Kontroli
URL: www.nik.gov.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) BGO-BGZ.261.016.2021
Krótki opis:
“1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9 737 780 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning), tj.: 1.1. wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu (D)

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 123-325457

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-12-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gliwicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 9 186 585 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 334 984 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 243-640272 (2021-12-10)