Zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning)

Najwyższa Izba Kontroli

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.:
1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego;
2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia).
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 PLN.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-16	Dodatkowe informacje
2021-07-23	Dodatkowe informacje
2021-08-03	Dodatkowe informacje
2021-08-11	Dodatkowe informacje
2021-08-18	Dodatkowe informacje
2021-09-06	Dodatkowe informacje
2021-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BGO−BGZ.261.016.2021
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.: 1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego; 2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia). 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 PLN.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-24 📅
Termin składania ofert: 2021-08-03 📅
Data publikacji: 2021-06-29 📅
Data rozpoczęcia: 2021-10-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 123-325457
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi: — posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), — posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.:

1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego;

2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego.

5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia).

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 PLN.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning), tj.:

1.1. wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu systemu ERP;

1.2. zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę:

1) licencji na korzystanie z systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy wraz z załącznikami);

2) 36-miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone oprogramowania standardowe;

1.3. świadczenie przez Wykonawcę:

1) serwisu systemu po wdrożeniu systemu przez okres 24 miesięcy;

2) prac rozwojowych przez okres 24 miesięcy;

1.4. realizacja przez Wykonawcę prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SWZ (wzór umowy wraz z załącznikami).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:

2.1. Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem pn. „Szczegółowe wymagania funkcjonalne”;

2.2. Załączniku nr 2 do SWZ – Wzór formularza oferty;

2.3. Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór umowy wraz z załącznikami.

3. Termin wykonania zamówienia

Usługa wdrożenia systemu ERP będzie realizowana do 31.3.2025.

5. Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320, ze zm.) wskazanych w załączniku nr 4 do wzoru umowy.

Opis opcji:

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji

Zamawiającemu w okresie wdrożenia przysługuje w ramach prawa opcji prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy uzupełnienia analizy wdrożeniowej oraz systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności) niezbędne do jego wdrożenia, zwiększające zakres przedmiotu umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 5 % wartości umowy w zakresie zamówienia podstawowego.

2. Okoliczności skorzystania z opcji

W przypadku potrzeby uruchomienia nowych funkcjonalności oraz posiadania środków finansowych.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi:

— posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

— posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

2) zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1. oferta oraz oświadczenia lub dokumenty składane wraz z ofertą:

do upływu terminu składania ofert każdy Wykonawca musi złożyć:

1) ofertę – formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór wg Załącznika nr 4 do SWZ);

3) (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór wg Załącznika nr 9 do SWZ);

4) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, w tym (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo ustanowione dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

6) (jeżeli dotyczy) dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci gwarancji lub poręczenia;

7) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w sekcji III.1.2 ogłoszenia.

2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego

Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje tzw. „uprzednią ocenę ofert”. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ – wzór wg Załącznika nr 5 do SWZ);

2) następujących podmiotowych środków dowodowych:

potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

przesłanki obligatoryjne – art. 108 ust. 1 ustawy Pzp:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór wg Załącznika nr 6 do SWZ;

przesłanki fakultatywne – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

d) dokumenty wymienione w sekcji III.1.2, III.1.3 ogłoszenia.

3. Forma dokumentów

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIX SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej informacji, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do prezentacji oferowanego systemu, składany przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego w budynku Najwyższej Izby Kontroli przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie, w Biurze Informatyki, w wyznaczonym pokoju (szczegółowe informacje dotyczące przekazania ww. sprzętu znajdują się w pkt XIV SWZ). Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu.

Szczegółowe informacje, w tym te dotyczące prezentacji, znajdują się w SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność zawodowa / osoby:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami do realizacji zamówienia, tj.:

1) kierownik wdrożenia – posiadający minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami lub utrzymaniami zintegrowanych systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia i/lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych;

kierownik wdrożenia musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;

2) co najmniej 1 konsultant wiodący dla każdej niżej wymienionej specjalności:

a) zarządzanie zasobami ludzkimi;

b) finanse i księgowość;

c) logistyka i majątek;

d) technicznej.

Każdy konsultant z ww. specjalności musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wiodący wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 100 użytkowników o wartości minimum 150 000 PLN brutto, przy czym dla konsultantów z obszaru zarządzanie zasobami ludzkimi dodatkowym warunkiem jest posiadanie doświadczenia we wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób.

Każdy z ww. konsultantów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;

3) architekt – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych. Wymagane jest by architekt wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia lub utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego takiego projektu realizowanego dla minimum 100 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu. Łączna wartość powyższych projektów, w których uczestniczył architekt nie może być mniejsza niż 150 000 PLN brutto.

Architekt systemów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;

4) konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie:

a) zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych;

b) identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP;

c) posiadający doświadczenie w roli analityka w minimum 2 projektach opartych o rozwiązania zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP.

Konsultant wiodący ds. analizy wymagań, modelowania i optymalizacji procesów musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;

5) konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa – posiadający minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Konsultant wiodący ds. bezpieczeństwa musi posiadać znajomość systemu ERP będącego przedmiotem oferty;

6) koordynator ds. testów – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testowanie systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie testowania systemu w informatycznych;

7) koordynator ds. szkoleń – posiadający minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze szkoleń.

Uwaga: role wszystkich członków zespołu wymienionych w pkt 1 do 2 nie mogą być łączone.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zdolność zawodowa / doświadczenie:

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania dostaw i usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych dostaw i usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

1) 2 zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP wraz z dostawą oprogramowania o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto każde, w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób (wartość 150 000 PLN nie może obejmować dostarczanego sprzętu technicznego)

lub

2) 4 zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w organizacji zatrudniającej minimum 500 osób każda,

przy czym dla wskazanych powyżej zamówień (punkt 1 lub punkt 2) łącznie muszą być spełnione następujące wymagania:

a) wdrożony/utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP obsługuje/obsługiwał procesy wspomagające operacje realizowane w dwóch niżej wymienionych obszarach (łącznie): finanse-księgowość, kadry-płace;

b) wdrożony/utrzymywany zintegrowany system informatyczny klasy ERP jest/był użytkowany przez co najmniej 100 użytkowników.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego

1. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w sekcji III.1.3 ogłoszenia (zdolność zawodowa / osoby), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wg Załącznika nr 7 do SWZ);

2. wykaz dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 8 do SWZ).

Uwaga

W wykazie zamówień należy wskazać tylko te dostawy i usługi, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia (zdolność zawodowa / doświadczenie);

3. dowody określające czy dostawy lub usługi, o których mowa powyżej (pkt 2) – zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami – Załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się we wzorze umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-08-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie.
Informacje dodatkowe:

Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy Pzp.

Planowana godzina otwarcia ofert: 10.00.

Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie dedykowanej strony na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa wdrożonego systemu (N)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena prawa opcji (O)
Cena godziny za świadczenie usług rozwoju (G)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności (Z)
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 45

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział zamówień publicznych
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja

1. Zamawiający przewiduje komunikowanie się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w pkt 2 poniżej.

Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą Wykonawcy, o których mowa w sekcji III.1.2 ogłoszenia oraz w pkt V.1 SWZ, tj. komputera (komputerów) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do prezentacji oferowanego systemu.

Ww. sprzęt należy przekazać/złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1041, ze zm.), posłańca lub osobiście na adres: Najwyższa Izba Kontroli, 02-056 Warszawa, ul. Filtrowa 57, z dopiskiem „Zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning)”.

Szczegóły opisane zostały w pkt V SWZ.

2. Poza sytuacją opisaną w pkt 1 powyżej, w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem: http://miniportal.uzp.gov.pl/

2) elektronicznej skrzynki podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal

3) poczty elektronicznej na adres: nik.zp@nik.gov.pl

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/

2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty oraz sytuacją opisaną w pkt 1 powyżej, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.

Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

II. Przygotowanie oferty

Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Oferta musi być złożona w oryginale.

III. Złożenie oferty

Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal;

2) przez ePUAP.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

IV. Przed umową

Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu:

1) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w pkt III.2 w tabeli nr 1 w formularzu ofertowym;

2) oświadczenie producenta oprogramowania o objęciu oprogramowania standardowego gwarancją producenta na warunkach określonych w umowie wraz z załącznikami.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 123-325457 (2021-06-24)

Dodatkowe informacje (2021-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.: 1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego; 2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia). 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 PLN.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-16 📅
Data publikacji: 2021-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 139-369887
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 123-325457
Numer Dz.U.-S: 139

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning).
Źródło: OJS 2021/S 139-369887 (2021-07-16)

Dodatkowe informacje (2021-07-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-23 📅
Termin składania ofert: 2021-08-10 📅
Data publikacji: 2021-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 144-382856
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2021/S 144-382856 (2021-07-23)

Dodatkowe informacje (2021-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup Systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy PZP, tj: 1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego; 2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11) ogłoszenia). 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 zł.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-03 📅
Termin składania ofert: 2021-08-17 📅
Data publikacji: 2021-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 151-400841
Numer Dz.U.-S: 151

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy PZP, tj:

5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11) ogłoszenia).

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 262 400 zł.

Źródło: OJS 2021/S 151-400841 (2021-08-03)

Dodatkowe informacje (2021-08-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-11 📅
Termin składania ofert: 2021-08-24 📅
Data publikacji: 2021-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 157-416030
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2021/S 157-416030 (2021-08-11)

Dodatkowe informacje (2021-08-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-18 📅
Termin składania ofert: 2021-09-07 📅
Data publikacji: 2021-08-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 162-426786
Numer Dz.U.-S: 162
Źródło: OJS 2021/S 162-426786 (2021-08-18)

Dodatkowe informacje (2021-09-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-06 📅
Termin składania ofert: 2021-09-14 📅
Data publikacji: 2021-09-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 176-457432
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2021/S 176-457432 (2021-09-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.016.2021
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ERP (Enterprise Resource Planning). 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp, tj.: 1) zamówienia polegającego na powtórzeniu usługi w zakresie prac rozwojowych w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego; 2) zamówienia polegającego na dostawie dodatkowych licencji dla użytkowników systemu ERP w wysokości 10 % wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11 ogłoszenia).

Całkowita wartość zamówienia: 9 737 780 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-10 📅
Data publikacji: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 243-640272
Numer Dz.U.-S: 243

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Usługa wdrożenia systemu ERP będzie realizowana do 31.03.2025.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu (D)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-09 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Gliwicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 7 334 984 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Najwyższa Izba Kontroli
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Źródło: OJS 2021/S 243-640272 (2021-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)