Zakup systemu poczty elektronicznej wraz ze wsparciem technicznym

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. etap I − dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.2. etap II − wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.3. etap III − opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej (obsługa 3 200 skrzynek pocztowych, w tym 2 600 skrzynek dla pracowników (użytkowników) i dodatkowo skrzynki techniczne, w szczególności kancelarie, sekretariaty, obsługa systemów informatycznych itp). Przez system poczty elektronicznej/system rozumie się:
a) oprogramowanie wraz z licencjami na czas nieoznaczony (legalne, niepochodzące z rynku wtórnego, niebędące sublicencjami);
b) sprzęt niezbędny do uruchomienia, obsługi i prawidłowego funkcjonowania oprogramowania, o którym mowa w lit. a;
1.2. szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w punkcie 4 „Opisu przedmiotu zamówienia”;
1.3. Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia”;
1.4. opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia” w ilości maksymalnie 210;
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).

Opis opcji

1. Opcja ─ zakup dodatkowych skrzynek pocztowych maksymalnie o 210 wraz z ich wsparciem technicznym i gwarancją w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego i w sytuacji posiadania odpowiednich środków finansowych zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).
2. Etap III opcja ─ w okresie wsparcia technicznego i gwarancji Systemu poczty elektronicznej. Termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz).
3. Klazuzula RODO zgodnie z SWZ.
4. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust.1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Do pkt. II.2.75.1 Etap I Dostawa i wdrożenie Systemu poczty elektronicznej ─ 45 dni od dnia zawarcia umowy oraz szkolenie administratorów nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym podpisaniem Protokołu odbioru końcowego.
2. Etap II Wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej − przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje;
1.2.1. co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono i wdrożono system poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników; 1.2.2. co najmniej jedną usługę wsparcia technicznego systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników, która trwała minimum 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy wykonano przez okres minimum 12 miesięcy usługę wsparcia technicznego systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników.
2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.2, może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C).
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
5.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
5.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ciąg dalszy sekcji III.1.3.1
7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt VI
8. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju − dokumenty określone w SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone we „Wzorze umowy” oraz „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiące załączniki do SWZ.
2. Zamawiający nie zamierza udzielać zaliczek.
3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Informacje dodatkowe: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)

1. Do oferty należy dołączyć:
1.1. JEDZ zgodnie z SWZ;
1.2. pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy;
1.3. odpis KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
zgodnie z SWZ;
1.5. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie
z SWZ;
1.6. dokument wadialny zgodnie z SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie:
2.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego;
2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ);
2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
2.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 2.4.5. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy;
2.5. wykazu dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SWZ.
3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 2 SWZ dokumenty i oświadczenia, o których mowa
w pkt 2.1, 2.3-.2.4, dotyczące tych podmiotów.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z SWZ. 5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw i usług
wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2.5, dotyczy dostaw i usług, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
6. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Informacja o konsultacjach w SWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. Dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego Systemu poczty elektronicznej (obsługa 3 200 Skrzynek pocztowych, w tym 2 600 skrzynek dla pracowników (użytkowników) i dodatkowo skrzynki techniczne, w szczególności kancelarie, sekretariaty, obsługa systemów informatycznych itp). Przez System poczty elektronicznej/System rozumie się: a) oprogramowanie wraz z licencjami na czas nieoznaczony (legalne, niepochodzące z rynku wtórnego, niebędące sublicencjami), b) sprzęt niezbędny do uruchomienia, obsługi i prawidłowego funkcjonowania oprogramowania, o którym mowa w lit. a;
1.2. Szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów Systemu na zasadach określonych w punkcie 4 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
1.3. Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego Systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia”
1.4. Opcja − zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia” w ilości maksymalnie 210.
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do swz).

Opis opcji

1. Opcja ─ zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych maksymalnie o 210 wraz z ich wsparciem technicznym i gwarancją w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego i w sytuacji posiadania odpowiednich środków finansowych zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do swz).
2. Etap III Opcja ─ w okresie wsparcia technicznego i gwarancji Systemu poczty elektronicznej. Termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz). 3. Klazuzula RODO zgodnie z swz