Zakup systemu poczty elektronicznej wraz ze wsparciem technicznym

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. etap I − dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.2. etap II − wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.3. etap III − opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-17 Dodatkowe informacje
2021-11-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System poczty elektronicznej
Numer referencyjny: GIP-GOZ.213.32.2021
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. etap I − dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ); 1.2. etap II − wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ); 1.3. etap III − opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”. ─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: System poczty elektronicznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Adres pocztowy: Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pip.gov.pl 🌏
E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl 📧
Telefon: +48 223918205 📞
Fax: +48 223918206 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-14 📅
Termin składania ofert: 2021-08-24 📅
Data publikacji: 2021-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 137-364118
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe
Do pkt. II.2.75.1 Etap I Dostawa i wdrożenie Systemu poczty elektronicznej ─ 45 dni od dnia zawarcia umowy oraz szkolenie administratorów nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym podpisaniem Protokołu odbioru końcowego. 2. Etap II Wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej − przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. etap I − dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.2. etap II − wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ);
1.3. etap III − opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).
1.1. dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego systemu poczty elektronicznej (obsługa 3 200 skrzynek pocztowych, w tym 2 600 skrzynek dla pracowników (użytkowników) i dodatkowo skrzynki techniczne, w szczególności kancelarie, sekretariaty, obsługa systemów informatycznych itp). Przez system poczty elektronicznej/system rozumie się:
Pokaż więcej
a) oprogramowanie wraz z licencjami na czas nieoznaczony (legalne, niepochodzące z rynku wtórnego, niebędące sublicencjami);
b) sprzęt niezbędny do uruchomienia, obsługi i prawidłowego funkcjonowania oprogramowania, o którym mowa w lit. a;
1.2. szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów systemu na zasadach określonych w punkcie 4 „Opisu przedmiotu zamówienia”;
1.3. Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia”;
1.4. opcja − zakup dodatkowych skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia” w ilości maksymalnie 210;
Czas trwania: 45 dni
Opis opcji:
1. Opcja ─ zakup dodatkowych skrzynek pocztowych maksymalnie o 210 wraz z ich wsparciem technicznym i gwarancją w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego i w sytuacji posiadania odpowiednich środków finansowych zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3do SWZ) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ).
Pokaż więcej
2. Etap III opcja ─ w okresie wsparcia technicznego i gwarancji Systemu poczty elektronicznej. Termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz).
Pokaż więcej
3. Klazuzula RODO zgodnie z SWZ.
4. Zamawiający zastosuje procedurę art. 139 ust.1 ustawy Pzp.
Informacje dodatkowe:
Do pkt. II.2.75.1 Etap I Dostawa i wdrożenie Systemu poczty elektronicznej ─ 45 dni od dnia zawarcia umowy oraz szkolenie administratorów nie wcześniej niż 30 dni przed planowanym podpisaniem Protokołu odbioru końcowego.
2. Etap II Wsparcie techniczne i gwarancja Systemu poczty elektronicznej − przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Państwowa Inspekcja Pracy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje;
Pokaż więcej
1.2.1. co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono i wdrożono system poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników; 1.2.2. co najmniej jedną usługę wsparcia technicznego systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników, która trwała minimum 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część usługi spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy wykonano przez okres minimum 12 miesięcy usługę wsparcia technicznego systemu poczty elektronicznej dla minimum 1 000 użytkowników.
Pokaż więcej
2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.2, może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Pokaż więcej
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C).
Pokaż więcej
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Pokaż więcej
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
5.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
5.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
5.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Pokaż więcej
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Ciąg dalszy sekcji III.1.3.1
7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt VI
Pokaż więcej
8. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju − dokumenty określone w SWZ.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Warunki realizacji umowy zostały określone we „Wzorze umowy” oraz „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiące załączniki do SWZ.
2. Zamawiający nie zamierza udzielać zaliczek.
3. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-21 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Państwa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30 Warszawa, POLSKA
Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: nadzór nad warunkami pracy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Wawrzyniak
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Do oferty należy dołączyć:
1.1. JEDZ zgodnie z SWZ;
1.2. pełnomocnictwo/pełnomocnictwa- jeżeli dotyczy;
1.3. odpis KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
1.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
zgodnie z SWZ;
1.5. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie
z SWZ;
1.6. dokument wadialny zgodnie z SWZ.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż
10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie:
2.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
2.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie
publiczne tytułem środka karnego;
2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy
Pokaż więcej
należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SWZ);
2.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Pokaż więcej
2.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
2.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
2.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
2.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 2.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, 2.4.5. art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy;
2.5. wykazu dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i
Pokaż więcej
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z SWZ.
3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 2 SWZ dokumenty i oświadczenia, o których mowa
w pkt 2.1, 2.3-.2.4, dotyczące tych podmiotów.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają dokumenty zgodnie z SWZ. 5.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw i usług
wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2.5, dotyczy dostaw i usług, w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Pokaż więcej
6. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe. Informacja o konsultacjach w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 137-364118 (2021-07-14)
Dodatkowe informacje (2021-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Etap I ─ Dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego Systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów Systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz). 1.2 Etap II ─ Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego Systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz). 1.3 Etap III ─ Opcja − zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”. ─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do swz).
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-17 📅
Termin składania ofert: 2021-08-25 📅
Data publikacji: 2021-08-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 161-423566
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 137-364118
Numer Dz.U.-S: 161

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 Etap I ─ Dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego Systemu poczty elektronicznej oraz szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów Systemu na zasadach określonych w pkt 4 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz).
1.2 Etap II ─ Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego Systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz).
1.3 Etap III ─ Opcja − zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
─ zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do swz).
Źródło: OJS 2021/S 161-423566 (2021-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 869 696 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-10 📅
Data publikacji: 2021-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 221-582200
Numer Dz.U.-S: 221

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.1. Dostarczenie i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego Systemu poczty elektronicznej (obsługa 3 200 Skrzynek pocztowych, w tym 2 600 skrzynek dla pracowników (użytkowników) i dodatkowo skrzynki techniczne, w szczególności kancelarie, sekretariaty, obsługa systemów informatycznych itp). Przez System poczty elektronicznej/System rozumie się: a) oprogramowanie wraz z licencjami na czas nieoznaczony (legalne, niepochodzące z rynku wtórnego, niebędące sublicencjami), b) sprzęt niezbędny do uruchomienia, obsługi i prawidłowego funkcjonowania oprogramowania, o którym mowa w lit. a;
Pokaż więcej
1.2. Szkolenie dla maksymalnie sześciu administratorów Systemu na zasadach określonych w punkcie 4 „Opisu przedmiotu zamówienia”.
1.3. Wsparcie techniczne i gwarancja dla uruchomionego Systemu poczty elektronicznej na zasadach określonych w punkcie 5 „Opisu przedmiotu zamówienia”
1.4. Opcja − zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych wraz ze wsparciem i gwarancją na zasadach określonych w punkcie 6 „Opisu przedmiotu zamówienia” w ilości maksymalnie 210.
Opis opcji:
1. Opcja ─ zakup dodatkowych Skrzynek pocztowych maksymalnie o 210 wraz z ich wsparciem technicznym i gwarancją w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego i w sytuacji posiadania odpowiednich środków finansowych zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do swz).
Pokaż więcej
2. Etap III Opcja ─ w okresie wsparcia technicznego i gwarancji Systemu poczty elektronicznej. Termin udostępnienia dodatkowych Skrzynek pocztowych 7 dni od dnia przekazania zapotrzebowania. Wsparcie i gwarancja dla Skrzynek pocztowych z opcji zakończy się wraz z zakończeniem wsparcia i gwarancji Systemu poczty elektronicznej, zgodnie z pkt 5 „Opisu przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3 do swz). 3. Klazuzula RODO zgodnie z swz
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-05 📅
Nazwa: Simplicity Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 18A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 869 696 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Nadzór nad warunkami pracy
Źródło: OJS 2021/S 221-582200 (2021-11-10)