Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR).
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, polegające na wykonaniu usługi koordynacji i przeprowadzeniu:
1. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli) projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój2014-2020 (POIR) – część I zamówienia;
2. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli) trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) – część II zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-09.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach POIR 2014-2020 nadzorowanych przez NCBR
42/21/PN”
Produkty/usługi: Realizacja usług kontrolnych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR).
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, polegające na wykonaniu usługi koordynacji i przeprowadzeniu:
1. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli) projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój2014-2020 (POIR) – część I zamówienia;
2. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli) trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) – część II zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2379333.33 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 210 kontroli projektów u Beneficjentów...”
Tytuł
Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 210 kontroli projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane POIR
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Realizacja usług kontrolnych📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium całego kraju PL
Opis zamówienia:
“Kontrole w trakcie realizacji projektu lub po zakończeniu realizacji projektu są przeprowadzane
w trybie:
kontroli planowych – kontrole uwzględnione w...”
Opis zamówienia
Kontrole w trakcie realizacji projektu lub po zakończeniu realizacji projektu są przeprowadzane
w trybie:
kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,
kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia popełnienia nieprawidłowości przez beneficjenta lub wystąpienia istotnych uchybień w realizacji projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu
Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów w ramach następujących działań / poddziałań
PO IR realizowanych przez NCBR:
1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej”
1.2. „Sektorowe programy B+R”
4.1 „Badana naukowe i prace rozwojowe”
4.3 „Międzynarodowe agendy badawcze”
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy:
przygotowanie oraz przeprowadzenie 70 kontroli w 2022 i 70 kontroli w 2023 roku (w sumie 140 - stu czterdziestu) kontroli u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 20 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju
W przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 przeprowadzenie kontroli w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, kontrole zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (kontrola na dokumentach „zza biurka”);
przygotowanie pełniej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą (zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu), w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej;
przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba zespołów kontrolujących, którymi Wykonawca będzie dysponował jednocześnie”
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa):
“cena oferty (suma ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego „zza biurka” oraz ceny...”
Kryterium kosztów (nazwa)
cena oferty (suma ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego „zza biurka” oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia z prawa opcji oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia z prawa opcji „zza biurka”)
Pokaż więcej
Kryterium kosztów (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 795 500 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-12-22 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“ilość kontroli w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli)
Zamawiający przewiduje...”
Opis opcji
ilość kontroli w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Możliwość skorzystania z prawa opcji wystąpi jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości w części I zamówienia 70 (siedemdziesięciu) kontroli
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir pt
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 70 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji...”
Tytuł
Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 70 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Kontrole trwałości są przeprowadzane w trybie:
kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,
kontroli...”
Opis zamówienia
Kontrole trwałości są przeprowadzane w trybie:
kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,
kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości lub istotnych uchybień w okresie trwałości projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu.
Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów w ramach następujących działań / poddziałań
PO IR realizowanych przez NCBR:
1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej”
1.2. „Sektorowe programy B+R”
4.1 „Badana naukowe i prace rozwojowe”
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy:
przygotowanie oraz przeprowadzenie w 2022 i 2023 roku 40 (czterdziestu) kontroli
u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 20 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju
W przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 przeprowadzenie kontroli w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, kontrole zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (kontrola na dokumentach „zza biurka”);
przygotowanie pełniej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą (zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu), w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej;
przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 583833.33 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania...”
Opis opcji
w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Możliwość skorzystania z prawa opcji wystąpi jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości w części II zamówienia 30 (trzydziestu)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści...”
Warunki realizacji zamówienia
Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy i określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ – w odniesieniu do części I zamówienia, oraz w Załączniku nr 4a do SWZ – w odniesieniu do części II zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-15
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-15
13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest niejawne.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert jest niejawne.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“Zamawiający podczas badania i oceny ofert skorzysta z procedury opisanej w art. 139 ust 1 ustawy PZP.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja...”
Zamawiający podczas badania i oceny ofert skorzysta z procedury opisanej w art. 139 ust 1 ustawy PZP.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym - oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
Do oferty należy dołączyć:
1 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 16);
2 Formularz Oferty – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
3 Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot użyczający zasobów);
4 Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP – jeżeli dotyczy, do ewentualnego wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umów, które służy napokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej wartości brutto umowy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 178-463983 (2021-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-04) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2379333.33 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 178-463983
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 42/21/PN/I
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 210 kontroli projektów u Beneficjentów...”
Tytuł
Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 210 kontroli projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane POIR
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-12-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Idipsum Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462650435
Adres pocztowy: ul. Asfaltowa 1/11
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-235
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 795 500 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1239000.00
Najwyższa oferta: 1363950.00
2️⃣
Numer umowy: 42/21/PN/II
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 70 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji...”
Tytuł
Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 70 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów
Pokaż więcej Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 583833.33 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 413000.00
Najwyższa oferta: 486500.00
Źródło: OJS 2022/S 005-008904 (2022-01-04)