Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli projektów współfinansowanych w ramach POIR 2014-2020 nadzorowanych przez NCBR

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR).
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, polegające na wykonaniu usługi koordynacji i przeprowadzeniu:
1. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli) projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój2014-2020 (POIR) – część I zamówienia;
2. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli) trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) – część II zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: 42/21/PN
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR). Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, polegające na wykonaniu usługi koordynacji i przeprowadzeniu: 1. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli) projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój2014-2020 (POIR) – część I zamówienia; 2. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli) trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) – część II zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Realizacja usług kontrolnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/ncbr/postepowania-rozpoczete 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-09 📅
Termin składania ofert: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-09-14 📅
Data rozpoczęcia: 2021-12-22 📅
Data końcowa: 2024-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 178-463983
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR).
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, polegające na wykonaniu usługi koordynacji i przeprowadzeniu:
1. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli) projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój2014-2020 (POIR) – część I zamówienia;
Pokaż więcej
2. w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli) trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 (POIR) – część II zamówienia.
Pokaż więcej
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Szacowana wartość całkowita: 2379333.33 PLN 💰
Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 210 kontroli projektów u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane POIR
Numer części: 1
Krótki opis:
Kontrole w trakcie realizacji projektu lub po zakończeniu realizacji projektu są przeprowadzane
w trybie:
kontroli planowych – kontrole uwzględnione w Rocznym Planie Kontroli POIR na dany rok obrachunkowy,
kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia popełnienia nieprawidłowości przez beneficjenta lub wystąpienia istotnych uchybień w realizacji projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu
Pokaż więcej
Przedmiot zamówienia obejmuje kontrole projektów w ramach następujących działań / poddziałań
PO IR realizowanych przez NCBR:
1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”
1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej”
1.2. „Sektorowe programy B+R”
4.1 „Badana naukowe i prace rozwojowe”
4.3 „Międzynarodowe agendy badawcze”
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. następujące działania Wykonawcy:
przygotowanie oraz przeprowadzenie 70 kontroli w 2022 i 70 kontroli w 2023 roku (w sumie 140 - stu czterdziestu) kontroli u Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, 4.3 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 20 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju
Pokaż więcej
W przypadku gdy na skutek wystąpienia COVID-19 przeprowadzenie kontroli w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, kontrole zostaną przeprowadzone przez Wykonawcę z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (kontrola na dokumentach „zza biurka”);
Pokaż więcej
przygotowanie pełniej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą (zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu), w tym list sprawdzających i Informacji pokontrolnej;
przygotowanie raportu końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 795 500 PLN 💰
Opis opcji:
ilość kontroli w 2022 i 2023 roku maksymalnie 210 kontroli (zamówienie gwarantowane 140 kontroli oraz prawo opcji 70 kontroli)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Możliwość skorzystania z prawa opcji wystąpi jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości w części I zamówienia 70 (siedemdziesięciu) kontroli
Pokaż więcej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Poir pt
Nazwa części: Zakup usług koordynacji i przeprowadzenia w roku 2022 i 2023 kontroli w ramach 2014-2020 (POIR) maksymalnie 70 kontroli trwałości po zakończeniu realizacji projektu u Beneficjentów
Numer części: 2
Krótki opis:
Kontrole trwałości są przeprowadzane w trybie:
kontroli doraźnych – kontrole prowadzone w sytuacji zaistnienia podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości lub istotnych uchybień w okresie trwałości projektu, w tym zaistnienia podejrzenia podwójnego finansowania wydatków w projekcie. Kontrole doraźne mogą być przeprowadzane z pominięciem poinformowania beneficjenta o zamiarze przeprowadzenia kontroli, a ich zakres jest każdorazowo indywidualnie określany dla projektu.
Pokaż więcej
przygotowanie oraz przeprowadzenie w 2022 i 2023 roku 40 (czterdziestu) kontroli
u Beneficjentów którzy zrealizowali projekty współfinansowane w ramach Działań 1.1, 1.2, 4.1, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, w terminie do dnia 20 grudnia 2023 r. Kontrole prowadzone będą w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z realizacją projektu) w lokalizacji na terenie całego kraju
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 583833.33 PLN 💰
Opis opcji:
w 2022 i 2023 roku maksymalnie 70 kontroli (zamówienie gwarantowane 40 kontroli oraz prawo opcji 30 kontroli)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Możliwość skorzystania z prawa opcji wystąpi jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości w części II zamówienia 30 (trzydziestu)
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium całego kraju PL

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy i określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ – w odniesieniu do części I zamówienia, oraz w Załączniku nr 4a do SWZ – w odniesieniu do części II zamówienia.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert jest niejawne.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacją o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub cenach lub kosztach zawartych w ofertach
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba zespołów kontrolujących, którymi Wykonawca będzie dysponował jednocześnie
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): cena oferty (suma ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia gwarantowanego „zza biurka” oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia z prawa opcji oraz ceny jednostkowej kontroli zamówienia z prawa opcji „zza biurka”)
Kryterium kosztów (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/postepowania-rozpoczete 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Zamawiający podczas badania i oceny ofert skorzysta z procedury opisanej w art. 139 ust 1 ustawy PZP.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Pokaż więcej
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP
Pokaż więcej
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym - oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
Pokaż więcej
Do oferty należy dołączyć:
1 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 16);
2 Formularz Oferty – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
3 Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot użyczający zasobów);
4 Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP – jeżeli dotyczy, do ewentualnego wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SWZ.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umów, które służy napokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej wartości brutto umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 178-463983 (2021-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2379333.33 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-04 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-008904
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 178-463983
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe
Zamawiający podczas badania i oceny ofert skorzysta z procedury opisanej w art. 139 ust 1 ustawy PZP. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym - oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. Do oferty należy dołączyć: 1 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 16); 2 Formularz Oferty – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym); 3 Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot użyczający zasobów); 4 Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy PZP – jeżeli dotyczy, do ewentualnego wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę, oświadczenia zaleca się sporządzić na drukach stanowiących załączniki do SWZ. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umów, które służy napokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej wartości brutto umowy.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-29 📅
Nazwa: Idipsum Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462650435
Adres pocztowy: ul. Asfaltowa 1/11
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-235
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2022/S 005-008904 (2022-01-04)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi badania rynku Realizacja usług kontrolnych