Zakup usługi wsparcia technicznego, konsultacji oraz modyfikacji systemu Finansowo-Księgowego

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego oraz konsultacji i modyfikacji w liczbie 750 godzin zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w zakresie Systemu Finansowo – Księgowego opartego o środowisko Microsoft Dynamics AX 2012 na okres 12 miesięcy; 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji został zamieszczony w Projekcie Umowy (stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fellowmind Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-11-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-12-29	Dodatkowe informacje
2022-02-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: DZA-DZAZZP.2610.41.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: Piękna 20
Kod pocztowy: 00-549
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625279 📞
Fax: +48 222625274 📠
URL dokumentów: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-30 📅
Termin składania ofert: 2022-01-05 📅
Data publikacji: 2021-12-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 235-618345
Numer Dz.U.-S: 235
Informacje dodatkowe

Termin: Realizacja Przedmiotu Umowy trwać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

I) Wykazu usług (zamówień) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; II) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

I) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj.: usługom informatycznym w zakresie systemów finansowo-księgowych: 1) obejmującym wsparcie minimum 25 użytkowników, 2) obejmującym swym zakresem (łącznie) usługi: serwisowe, gwarancyjne, instalacyjno-wdrożeniowe, programistyczne, 3) realizowanym w ramach zamówień dotyczących poniższych technologii, łącznie: •Microsoft Dynamics AX 2012 lub wyższa,•Microsoft SQL 2008 lub wyższa,•DocuSafe w wersji 2.5.711 lub wyższej; Jeżeli w/w usługa była częścią większej usługi lub dostawy, wartość usługi j/w musi być nie mniejsza niż 100 000,00 zł brutto. II) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wiedzę z zakresu odpowiadającemu zakresowi usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj.: co najmniej 3 osobami, w tym: 1) 1 kierownikiem projektu o następujących kwalifikacjach: a) posiadającym certyfikat PMP lub równoważny*, tj.: certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie porównywalnym z certyfikatem PMP wydany przez inną organizację,

b) pełnił funkcję kierownika projektu w ciągu ostatnich trzech lat, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu finansowo-księgowego opartego na komponentach zgodnie z pkt. 8.1.4.1 ppkt 3) SWZ, w instytucji lub firmie zatrudniającej powyżej 300 osób, (wdrożenie musi być zakończone uruchomieniem i eksploatacją systemu). 2) 1 konsultantem, który w ciągu ostatnich trzech lat brał udział w roli konsultanta: a) w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu w zakresie swojej specjalizacji, zakończonych uruchomieniem i eksploatacją systemu oraz posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie swojej specjalizacji, tj. znajomość przepisów prawa dot. finansów i księgowości, zamówień publicznych , podatków, umożliwiająca konstruktywne komunikowanie się z Zamawiającym

w toku realizacji przedmiotu lub realizował usługi w ramach umowy na wsparcie systemu oraz posiada znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie swojej specjalizacji, tj.: znajomość przepisów prawa dot. finansów

i księgowości, zamówień publicznych, podatków umożliwiająca konstruktywne komunikowanie się z Zamawiającym w toku realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniany , jeżeli ich kompetencje łącznie spełnią wymogi wskazane przez Zamawiającego.

3) 1 specjalistą ds. baz danych, który brał udział w roli specjalisty ds. baz danych w zakresie technologii Microsoft SQL, w co najmniej dwóch projektach utrzymaniowych systemów opartych o te technologię w ciągu ostatnich trzech lat. Zamawiający informuje, ze niedopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby do pełnienia różnych ról (przez role Zamawiający rozumie kierownika, konsultanta i specjalistę ds. baz danych) nawet jeśli taka osoba spełnia wymagania różnych specjalizacji); * Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;

b) analogiczny stopień poziomu kompetencji;

c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;

d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1) Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w projekcie umowy – Załącznik nr 2 do SWZ, zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego wraz z dokumentami zamówienia.

2) Projekt umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umowy, które określają ich zakres, w szczególności zmiany umowy i wynagrodzenia oraz charakter i warunki zmian.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-01-05 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu.
Informacje dodatkowe:

Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Izabella Krzymowska (lub osoba wskazana na zastępstwo)

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Usterki
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabella Krzymowska
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.knf.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.knf.gov.pl/o_nas/urzad_komisji/zamowienia_publiczne/zam_pub_pow 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) oświadczenie/a JEDZ, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ;

b) stosowne pełnomocnictwo(a) w postaci dokumentu(ów) elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika);

c) dowód wniesienia wadium;

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy);

e) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegający na zdolnościach innych wykonawców w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy);

e) w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp wykonawca winien wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

2) Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

3. Wykazu usług, o którym mowa w pkt III.1.3 ogłoszenia.

4. Wykazu osób, o którym mowa w pkt III.1.3. ogłoszenia.

5. Termin związania ofertą, o którym mowa w pkt IV.2.6 ogłoszenia, wynosi 90 dni.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 15 000 PLN.

7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.

8. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w pkt 20 SWZ.

9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na zasadach określonych w pkt 11 SWZ.

10. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.

10. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 235-618345 (2021-11-30)

Dodatkowe informacje (2021-12-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-29 📅
Termin składania ofert: 2022-01-11 📅
Data publikacji: 2022-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 001-001666
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 235-618345
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2022/S 001-001666 (2021-12-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 787 260 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-14 📅
Data publikacji: 2022-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 035-089816
Numer Dz.U.-S: 35

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-10 📅
Nazwa: Fellowmind Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wincentego Rzymowskiego 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-697
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 782 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 035-089816 (2022-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)