Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia - do 30.11.2023 r. - Szczegółowe informacje na temat ilości
zamawianych wyrobów w danym roku i wymagane terminy dostaw zostaną określone w OPiW.
2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony
internetowej Zamawiającego -
www.iu.wp.mil.pl.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w formie pisemnej w postaci papierowej,
w języku polskim, w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8:00 – 15:00 w siedzibie Zamawiającego
do Kancelarii Jawnej Inspektoratu Uzbrojenia, w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na
adres: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 dla przesyłek kurierskich).
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz
ofert wraz z załącznikami w formie elektronicznej.
5. Zamawiający dopuszcza następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami:
a) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.
U. z 2020 r. poz. 1041, z późn. zm.);
b) za pośrednictwem faksu pod numer, o którym mowa w Sekcji I.1;
c) drogą elektroniczną na adres e-mail, o którym mowa w Sekcji I.1, z zastrzeżeniem wyłącznej formy pisemnej
dla wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami. Jeżeli Zamawiający
lub Wykonawca
komunikują się za pośrednictwem faksu lub e-maila, każda ze Stron na żądanie drugiej, niezwłocznie
potwierdza fakt otrzymania korespondencji;
d) przez posłańca;
e) osobiście.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 2.1 pkt
2 ppkt 1, należy sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem
i przekazać w oryginale. Dokumenty i oświadczenie, o których mowa w Sekcji III 2.1 pkt 2 ppkt 4-6,
zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III 2.2 pkt 6 i Sekcji III 2.3 pkt 11, pełnomocnictwo należy
sporządzić w języku polskim w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale
lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione
w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną
za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie
z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz.U. poz.
2452).
8. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego
zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego
Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego
rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie
do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu
potwierdzającego umocowanie tej osoby.
9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, w formie
pisemnej, pismem trwałym np. na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym
atramentem. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców). Jeżeli osoba bądź osoby podpisujące ww. wniosek działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa,
to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię, poświadczoną za zgodność z
oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.
10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy
złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia
tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr
IU/98/XI-177/ZO/NZO/DOS/SS/2021 na dostawę poprzez zakup z dostosowaniem Zapalników do bomb
głębinowych B1/B2 pk. PROTON", oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.
11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia
sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem zapisów pkt
7.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego był prowadzony dialog techniczny.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. ustawy Pzp.
Wykonawca, w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji, przekazuje je wydzielone i odpowiednio
oznaczone w postaci papierowej.
15. Zgodnie z zapisami art. 110 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego
na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
16. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia
od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa,
dysponujących informacjami w tym zakresie o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa, w
szczególności przekazania informacji o decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której
mowa wart. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, Wykonawca zostanie
wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
17. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255, lub art. 256 lub art. 257 ustawy Pzp;
2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących
Obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie
można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.
18. Kryteria oceny ofert wraz z ich opisem, podaniem wagi tych kryteriów oraz sposobem oceny ofert zostaną
zawarte w OPiW, który zostanie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.
19. W związku z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L. 2016.119.1),
(dalej RODO), Zamawiający informuje, że otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby
prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust 1 c RODO) oraz że:
• Administratorem danych osobowych jest Inspektorat Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska
1/7,00-909 Warszawa.
• Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail
idomagala@mon.gov.pl. lub pocztą kierując
korespondencję na adres: Inspektorat Uzbrojenia ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa, (00-065 dla przesyłek
kurierskich), z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
• Administrator zawiadamia, że jeżeli zajdzie taka konieczność dane osobowe mogą zostać przekazane innym
podmiotom/organom uprawnionym na podstawie obowiązującego prawa tj. Ministrowi Obrony Narodowej oraz
jednostkom podległym lub przez niego nadzorowanym, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej,
Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmerii Wojskowej. Dane osobowe nie będą przekazywane do
państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowe.
• Przekazane dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą
przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z
zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Odbiorcami przekazanych danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o ar 18 ust. 6 oraz art. 74 ustawy Pzp lub na podstawie ustawy z 6
września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz., 2176 z późn. zm.).
• Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie:
– prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby;
– prawo do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby;
– prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą
przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO. • Osobom, których dane osobowe
będą przetwarzane nie będzie przysługiwało:
– prawo do usunięcia tych danych osobowych;
– prawo do przenoszenia tych danych osobowych;
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.
• Pozyskane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania.
Jednocześnie Zamawiający informuje o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO
wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskano i przekazano
Zamawiającemu w związku z przedmiotowym postępowaniem.