Zapewnienie gwarancji, asysty technicznej, wsparcia technicznego w ramach systemu Geoportal Województwa Łódzkiego (GWŁ)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie gwarancji, asysty technicznej, wsparcia technicznego w ramach systemu Geoportal Województwa Łódzkiego (GWŁ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy – Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie gwarancji, asysty technicznej, wsparcia technicznego w ramach systemu Geoportal Województwa Łódzkiego (GWŁ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do projektu umowy – Załącznik nr 6 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin realizacji może ulec wydłużeniu do maksymalnie 28 miesięcy od dnia podpisania umowy w zależności od złożonego na formularzu ofertowym oświadczenia wykonawcy w ramach postawionych kryteriów oceny ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego:
— zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
— uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
— zdolności technicznej.
Warunki dot. zdolności zawodowej – opisane w pkt III.1.3 ogłoszenia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
— potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu (określonych w pkt III.1.3 ogłoszenia),
— potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp odnośnie do zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 powyżej.
Dokument, o którym mowa w lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda:
1.1. wykazu usług (sporządzony wg wzoru Załącznik nr 3 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich 4 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
1.2. wykazu osób (sporządzony wg wzoru Załącznik nr 3A do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
1.3. oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – składane wraz z ofertą, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
*Uwaga: okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli):
a) co najmniej dwie (2) rozbudowy/modyfikacje systemów informacji przestrzennej wraz z zapewnieniem gwarancji, wykonane w środowisku ArcGIS for Server o wartości usług minimum 150 000,00 PLN brutto każda lub dwa (2) wdrożenia systemów informacji przestrzennej wraz z zapewnieniem gwarancji, wykonane w środowisku ArcGIS for Server o wartości usług minimum 150 000,00 PLN brutto każde, z czego co najmniej jedna rozbudowa/modyfikacja lub wdrożenie była/było wykonana/wykonane dla obszaru obejmującego powierzchnię jednostki samorządowej szczebla wojewódzkiego lub jednostki podziału terytorialnego kraju spełniającej kryteria klasyfikacji dla poziomu NUTS 1 lub NUTS 2*;
b) dwie (2) usługi związane z modyfikacją oprogramowania oraz konfiguracją modułów funkcyjnych iMapClient.
*Uwaga: Pod pojęciem klasyfikacji NUTS rozumie się minimalne i maksymalne progi populacji dla średniej wielkości jednostki z poszczególnych poziomów w danym państwie, przy czym Zamawiający nie wymaga, aby państwo to formalnie było państwem członkowskim UE i było objęte Europejskim Systemem Statystycznym.
Poziom; Minimum; Maksimum:
— NUTS 1; 3 000 000; 7 000 000,
— NUTS 2; 800 000; 3 000 000.
Zamawiający wymaga, aby w wykazie usług podać adresy URL publicznych aplikacji mapowych.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować:
a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję administratora ArcGIS for Server, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie konfiguracji serwera usług danych przestrzennych, instalacji aplikacji mapowej, publikacji i konfiguracji serwisów mapowych oraz posiadającą certyfikat potwierdzający znajomość użytkowania ArcGIS for Server;
b) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. GIS posiadającą doświadczenie polegające na uczestnictwie w minimum dwóch projektach dotyczących budowy portali mapowych / systemów informacji przestrzennej (GIS), której udział polegał m.in. na analizie i przetwarzaniu danych przestrzennych oraz zasilaniu danymi przestrzennymi portalu mapowego / systemu GIS.
Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w zespole.
Uwaga
W trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez osoby wskazane przez wykonawcę w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wykonawca będzie mógł je zmienić, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie (wykazane w zakresie warunków udziału w postępowaniu) jak osoba w wykazie osób, którą ma zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio z usunięcia lub wymiany osób, wyznaczonych przez wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
Uwaga: dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem formularza ofertowego. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) dokument(-y) JEDZ;
b) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli dotyczy);
c) pełnomocnictwo (jeśli dotyczy);
d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy).
Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy i wymagane zapisami SWZ składa się w formie elektronicznej.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 4 000 PLN brutto.
Szczegóły dotyczące wadium określa SWZ.
Pozostałe informacje i wymagania, które ze względu na ograniczoną liczbę znaków nie zostały zamieszczone w niniejszym ogłoszeniu, znajdują się w SWZ dostępnej pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/umwl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.