Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na potrzeby międzynarodowego Szczytu Cyfrowego Organizacji Narodów Zjednoczonych pn. Forum Zarządzania Internetem 2021 r

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na potrzeby międzynarodowego Szczytu Cyfrowego Organizacji Narodów Zjednoczonych pn. Forum Zarządzania Internetem 2021 r., zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grupa Eskadra Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: PN-45/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.premier.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455811 📞
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-16 📅
Termin składania ofert: 2021-09-16 📅
Data publikacji: 2021-08-20 📅
Data końcowa: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 161-424015
Numer Dz.U.-S: 161
Informacje dodatkowe

Komunikacja między Zam. a Wyk. odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal Formularza do komunikacji: https://miniportal.uzp.gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elekt. na adres: wzp@mc.gov.pl lub wzp@kprm.gov.pl Korespondencja przesyłana za pomocą Formularza do komunikacji nie może być szyfrowana.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wskazuje warunku
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi i przedmiotem każdej z tych usług było zaprojektowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na potrzeby konferencji lub kongresu, gdzie grupę docelową stanowiło społeczeństwo polskie oraz społeczeństwo międzynarodowe*, o wartości co najmniej 600 000,00 (słownie: sześćset tysięcy 00/100) złotych brutto każda usługa.

* Przez zaprojektowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na potrzeby konferencji lub kongresu, gdzie grupę docelową stanowiło społeczeństwo polskie oraz społeczeństwo międzynarodowe, rozumie się łącznie następujący zakres:

- opracowanie i realizację koncepcji i strategii kampanii (działań);

- kreację poszczególnych elementów kampanii (działań), w tym copywriting i prace graficzne (na rzecz wszystkich, następujących kanałów: reklama zewnętrzna w przestrzeni publicznej tzw. „OOH”, internet i prasa);

- zakup mediów w internecie (Polska i rynek zagraniczny) oraz na nośnikach reklamy zewnętrznej w przestrzeni publicznej „OOH” (co najmniej Polska);

- prowadzenie działań public relations;

- produkcję materiałów reklamowych;

- prowadzenie i moderację profili we wszystkich następujących mediach społecznościowych: Facebook, Instagram i Twitter (co najmniej Polska).

Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-14 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wstępna koncepcja kreatywno-komunikacyjna działań
Kryterium jakości (waga): 48
Cena (waga): 52

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Czerwińska
Adres internetowy: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.kprm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 złotych - Rozdział XI SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia ZNWU. Opis kryteriów oceny ofert i sposobu oceny ofert - Rozdział XV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i pkt 8-10 ustawy Pzp. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 8 do SWZ). 4. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: 4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie: 4.1.1 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, 4.1.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 4.2 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w ustawie Pzp: 4.2.1 art. 108 ust. 1 pkt 3, 4.2.2 art. 108 ust. 1 pkt 4, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 4.2.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 4.2.4 art. 108 ust. 1 pkt 6, 4.2.5 art. 109 ust. 1 pkt 8–10. (Załącznik nr 5 do SWZ). 4.3 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 6 do SWZ); 4.4 odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami przekazywana jest tylko przy użyciu ePUAPu za pośrednictwem dedykowanego Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców przy realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję głównego koordynatora realizacji zamówienia była zatrudniona (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia, tj. co najmniej do dnia, o którym mowa w Rozdziale IV SWZ, w dowolnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy pzp podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 3 966 011,72 złotych brutto.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia w konkursie przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje na:

3.1 niezgodną z przepisami ustawy pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6.Odwołanie wnosi się w terminie:

6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.

7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9.Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Fax: +48 224587840 📠
Źródło: OJS 2021/S 161-424015 (2021-08-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 717 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-13 📅
Data publikacji: 2021-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 202-528109
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 161-424015
Numer Dz.U.-S: 202

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-08 📅
Nazwa: Grupa Eskadra sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 28 23 248
Adres pocztowy: ul. Starowiślna 83/3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-052
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2 717 600 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

3.1 niezgodną z przepisami ustawy pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy pzp.

6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

6.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 202-528109 (2021-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)