Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznej książki obiektu budowlanego

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznej książki obiektu budowlanego, zwanym dalej „systemem EKOB”.
2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie obejmujące opcje.
3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki wykonawcy:
1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej;
2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji mobilnej.
4. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki wykonawcy:
1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej;
2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SmallGis Sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-04-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-21	Dodatkowe informacje
2022-02-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BAF.260.1.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznej książki obiektu budowlanego, zwanym dalej „systemem EKOB”. 2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie obejmujące opcje. 3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki wykonawcy: 1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej; 2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji mobilnej. 4. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki wykonawcy: 1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej; 2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
Adres pocztowy: ul. Krucza 38/42
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gunb.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl 📧
Telefon: +48 226619169 📞
Fax: +48 226296576 📠
URL dokumentów: https://www.gunb.gov.pl/strona/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://gunb.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-07 📅
Termin składania ofert: 2021-05-13 📅
Data publikacji: 2021-04-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 070-178651
Numer Dz.U.-S: 70
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy objęty zamówieniem podstawowym, o którym mowa w rozdziale I ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ – w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Termin realizacji zamówienia objętego opcją określony jest w dokumentacji postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie obejmujące opcje.

3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki wykonawcy:

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej;

2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji mobilnej.

4. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej;

2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej.

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej, tj.:

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb zamawiającego oraz wykonanie koncepcji systemu EKOB w wersji webowej,

b) zaprojektowanie i budowę systemu EKOB w wersji webowej,

c) utworzenie środowiska testowego zamawiającego (instancja testowa, odzwierciedlająca środowisko produkcyjne), służącego do przeprowadzenia testów systemu EKOB (testy modułowe, systemowe, integracyjne, testy usług, testy wydajnościowe) oraz do celów szkoleniowych,

d) wdrożenie w środowisku testowym systemu EKOB w wersji webowej,

e) wykonanie i przekazanie dokumentacji administratora, użytkownika oraz integratora systemu EKOB w wersji webowej,

f) przeprowadzenie przez zamawiającego we współpracy z wykonawcą, przed odbiorem, testów poprawności funkcjonowania systemu EKOB w wersji webowej,

g) utworzenie środowiska produkcyjnego zamawiającego (instancja produkcyjna) przeznaczonego dla użytkowników końcowych,

h) wdrożenie w środowisku produkcyjnym systemu EKOB w wersji webowej,

i) wykonanie i przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w lit. e oraz dokumentacji powykonawczej w szczególności dokumentacji integratora – dotyczącej API (Application Programming Interface), architektury, instalacji i wdrożenia, kodu źródłowego systemu EKOB w wersji webowej;

2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji mobilnej, tj.:

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb zamawiającego oraz wykonanie koncepcji systemu EKOB w wersji mobilnej,

b) zaprojektowanie i budowę systemu EKOB w wersji mobilnej,

c) wdrożenie w środowisku testowym systemu EKOB w wersji mobilnej,

d) wykonanie i przekazanie dokumentacji administratora i użytkownika systemu EKOB w wersji mobilnej,

e) wdrożenie w środowisku produkcyjnym systemu EKOB w wersji mobilnej, z możliwością bezpłatnego pobrania i nieograniczonego używania i dostępu, bez konieczności dokonywania jakichkolwiek opłat (w tym mikropłatności), bezpośrednio ze sklepów Google Play (Android), AppStore (iOS),

f) przeprowadzenie przez zamawiającego we współpracy z wykonawcą, przed odbiorem, testów poprawności funkcjonowania oprogramowania systemu EKOB w wersji mobilnej,

g) wykonanie i przekazanie kompletnej dokumentacji, tj. dokumentacji o której mowa w lit. d oraz dokumentacji powykonawczej w szczególności dokumentacji architektury, instalacji i wdrożenia oraz kodu źródłowego systemu EKOB w wersji mobilnej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego zawiera załącznik nr 1 do do SWZ.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320), co najmniej 1 osoby wykonującej czynności administracyjno-biurowe, nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności.

Czas trwania: 8 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 441 ust. 5 ustawy, przewiduje możliwość skorzystania z opcji.

2. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej, tj. wprowadzanie zmian w funkcjonalności istniejącego systemu w zakresie szerszym niż zakres możliwy do uzyskania w drodze parametryzacji, które mogą obejmować:

a) zmiany struktur danych (w tym tworzenie nowych struktur),

b) zmiany nawigacji w systemie,

c) zmiany algorytmów funkcji, w tym dodawanie nowych funkcji,

d) zmiany definicji raportów i dodawanie nowych raportów,

e) tworzenie i modyfikacje API,

maksymalnie w liczbie 400 godzin łącznej pracy wykonawcy, przypadających na okres nieprzekraczający 12 miesięcy, liczonych od dnia przekazania przez zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z opcji;

2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej, przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy od dnia przekazania przez zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z opcji.

3. Zamawiający zastrzega, że opcja jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z opcji.

4. Zamawiający o skorzystaniu z opcji w określonym zakresie powiadomi wykonawcę w formie pisemnej, poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie do 31 marca roku kalendarzowego następującego po dniu podpisania ostatniego z protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w § 7 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ), pod warunkiem, że będzie dysponował środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację przedmiotu zamówienia objętego opcją.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy objęty zamówieniem podstawowym, o którym mowa w rozdziale I ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ – w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji zamówienia objętego opcją określony jest w dokumentacji postępowania.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia osoby umożliwiające realizację tego zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1) kierownik projektu – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie wymagania określone w lit. a poniżej;

2) analityk systemów teleinformatycznych – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie wymagania określone w lit. b poniżej;

3) architekt IT – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie wymagania określone w lit. c poniżej;

4) programista – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie wymagania określone w lit. d poniżej;

5) specjalista ds. testowania – co najmniej 1 osoba, która spełnia łącznie wymagania określone w lit. e poniżej.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi oraz we wdrażaniu systemów teleinformatycznych; w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym, zakończonym wdrożeniem, projekcie informatycznym o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto, pełniąc w nim rolę kierownika projektu, w ramach którego dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono system teleinformatyczny lub dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono modernizację funkcjonalno-technologiczną systemu teleinformatycznego lub świadczono usługę doradztwa i wsparcia na przeprowadzenie analizy, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu teleinformatycznego,

b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników dotyczących systemów teleinformatycznych i/lub opracowywaniu projektów informatycznych dotyczących systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych; posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników dotyczących systemów teleinformatycznych i/lub opracowywaniu projektów dotyczących systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są duże zbiory danych osobowych; posiada doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań użytkowników pod kątem opracowywania projektów informatycznych dotyczących usług webservices lub interfejsów programistycznych aplikacji (API); w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto, pełniąc w nim rolę analityka systemów teleinformatycznych, w ramach którego dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono system teleinformatyczny lub dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono modernizację funkcjonalno-technologiczną systemu teleinformatycznego lub utrzymywano i rozwijano system teleinformatyczny,

c) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu projektów informatycznych dotyczących systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych; w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział opracowywaniu koncepcji architektury i/lub procedur zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa, dostępności i wydajności systemów teleinformatycznych; posiada doświadczenie w wykonywaniu projektów informatycznych dotyczących systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są duże zbiory danych osobowych; w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze architekta IT w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto, pełniąc w nim rolę architekta IT systemów teleinformatycznych, w ramach którego dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono system teleinformatyczny lub dokonano analizy, zaprojektowano, wykonano i wdrożono modernizację funkcjonalno-technologiczną systemu teleinformatycznego,

d) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w implementacji systemów teleinformatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej i wykorzystujących relacyjne lub relacyjno-obiektowe bazy danych; w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto,

e) posiada znajomość tworzenia i testowania komponentów systemu (modułów) zgodnie ze specyfikacją wymagań, definicją architektury, projektem technicznym oraz przyjętymi technologiami potwierdzoną pełnieniem roli specjalisty ds. testowania; w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w charakterze specjalisty ds. testowania (testera) w co najmniej jednym projekcie obejmującym budowę i wdrożenie systemu teleinformatycznego o wartości minimum 100 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-08-10 📅
Data otwarcia ofert: 2021-05-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej dostępnej pod adresem (https://gunb.ezamawiajacy.pl).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl polska
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrianna Sulej, Anna Sztylko
Adres internetowy: www.gunb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.gunb.gov.pl/strona/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Umowa w ramach niniejszego postępowania zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, dopiero w roku 2022, po potwierdzeniu przez zamawiającego środków publicznych w tym zakresie, które z kolei nastąpi najpóźniej dnia 31 marca 2022 r.

2. Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od dnia potwierdzenia środków publicznych, przy założeniu spełnienia przez wykonawcę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy określonych w rozdziale XVIII SWZ.

3. W przypadku nieprzyznania środków zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie w postępowaniu wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przekazana w sposób określony w art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

W formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

7. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:

1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz.U. z 2020 r., poz. 2437);

2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r., poz. 2453).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 070-178651 (2021-04-07)

Dodatkowe informacje (2021-04-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-21 📅
Termin składania ofert: 2021-05-17 📅
Data publikacji: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 080-206765
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 070-178651
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2021/S 080-206765 (2021-04-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie w infrastrukturze teleinformatycznej wskazanej przez Zamawiającego, systemu teleinformatycznego elektronicznej książki obiektu budowlanego, zwanym dalej „systemem EKOB”. 2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienie obejmujące opcje. 3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy: 1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej, 2) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji mobilnej. 4. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy: 1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u Zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej, 2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej.

Całkowita wartość zamówienia: 1 307 493 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-16 📅
Data publikacji: 2022-02-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 036-093390
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy objęty zamówieniem podstawowym, o którym mowa w Rozdziale I ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ – w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Termin realizacji zamówienia objętego opcją określony jest w dokumentacji postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności następujące obowiązki Wykonawcy:

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej,

4. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u Zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej,

1) zaprojektowanie, budowę i wdrożenie systemu EKOB w wersji webowej, tj.:

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb Zamawiającego oraz wykonanie koncepcji systemu EKOB w wersji webowej,

c) utworzenie środowiska testowego Zamawiającego (instancja testowa, odzwierciedlająca środowisko produkcyjne), służącego do przeprowadzenia testów systemu EKOB (testy modułowe, systemowe, integracyjne, testy usług, testy wydajnościowe) oraz do celów szkoleniowych,

f) przeprowadzenie przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą, przed odbiorem, testów poprawności funkcjonowania systemu EKOB w wersji webowej,

g) utworzenie środowiska produkcyjnego Zamawiającego (instancja produkcyjna) przeznaczonego dla użytkowników końcowych,

i) wykonanie i przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w lit. e oraz dokumentacji powykonawczej w szczególności dokumentacji integratora - dotyczącej API (Application Programming Interface), architektury, instalacji i wdrożenia, kodu źródłowego systemu EKOB w wersji webowej,

a) analizę wymagań i specyfikacji potrzeb Zamawiającego oraz wykonanie koncepcji systemu EKOB w wersji mobilnej,

f) przeprowadzenie przez Zamawiającego we współpracy z Wykonawcą, przed odbiorem, testów poprawności funkcjonowania oprogramowania systemu EKOB w wersji mobilnej,

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego zawiera Załącznik nr 1 do do SWZ.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), co najmniej 1 osoby wykonującej czynności administracyjno-biurowe, nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności.

Opis opcji:

2. Zamówienie obejmujące opcje obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy:

1) świadczenie usługi modyfikacji wdrożonego u Zamawiającego systemu EKOB, w wersji webowej, jak i mobilnej, tj. wprowadzanie zmian w funkcjonalności istniejącego systemu w zakresie szerszym niż zakres możliwy do uzyskania w drodze parametryzacji, które mogą obejmować:

maksymalnie w liczbie 400 godzin łącznej pracy Wykonawcy, przypadających na okres nieprzekraczający 12 miesięcy, liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z opcji,

2) świadczenie telefoniczne oraz drogą elektroniczną wsparcia technicznego, rozumianego jako pomoc administratorom systemu EKOB, zarówno w wersji webowej jak i mobilnej, przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z opcji.

3. Zamawiający zastrzega, że opcja jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji.

4. Zamawiający o skorzystaniu z opcji w określonym zakresie powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej, poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie do 31 marca roku kalendarzowego następującego po dniu podpisania ostatniego z protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w § 7 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), pod warunkiem, że będzie dysponował środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację przedmiotu zamówienia objętego opcją.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy objęty zamówieniem podstawowym, o którym mowa w Rozdziale I ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ – w terminie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-04 📅
Nazwa: SmallGis sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6793079346
Adres pocztowy: ul. Józefa Marcika 4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-443
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 805 500 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adrianna Sulej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy.

2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przekazana w sposób określony w art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób,

3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie

10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Źródło: OJS 2022/S 036-093390 (2022-02-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)