Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna

Gmina Miasto Gniezno

1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 8 do SWZ.
5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
6. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• URBIS Sp. z o. o.

Kto?

• Gmina Miasto Gniezno

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Wielkopolskie › Koniński

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-11	Dodatkowe informacje
2021-08-31	Dodatkowe informacje
2022-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: WZ.271.1.2021
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 4. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 8 do SWZ. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 6. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koniński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Gniezno
Adres pocztowy: ul. Lecha 6
Kod pocztowy: 62-200
Miasto pocztowe: Gniezno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.Gniezno.eu 🌏
E-mail: katarzyna.kapczynska@gniezno.eu 📧
Telefon: +48 614260483 📞
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-16 📅
Termin składania ofert: 2021-09-02 📅
Data publikacji: 2021-07-21 📅
Data rozpoczęcia: 2022-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 139-370289
Numer Dz.U.-S: 139
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

4. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 8 do SWZ.

5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

6. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał.nr11 do SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Gniezno, ul.Lecha 6,62-200 Gniezno ,e-mail: urzad@gniezno.eu, tel. 614260400.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod email:inspektor@cbi24.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem.

4. Dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art.78ust.1 i 4 ustawy z 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postęp., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art.6ust.1lit.c) ww. Rozp. w zw. z przepisami ustawy Pzp.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp. w oparciu o art.18 oraz art.74ust.4 ustawy Pzp.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot. jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie Pzp, związanym z udziałem w postęp.; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: -dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,-w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozp. służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193Warszawa,

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: -w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozp. prawo do usunięcia danych osobowych;-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozp.; -na podst. art. 21 Rozp. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przyp. gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15ust.1-3 Rozp., wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególn. podania nazwy lub daty postęp.

11. Skorzystanie przez osobę, której dane dot., z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozp., nie może skutkować zmianą wyniku postęp. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust. 1 Rozp., nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postęp.

13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publ., prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozp., są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.

14. Od dnia zakończenia postęp., w przyp. gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozp., spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osob. zawartych w protokole i zał. do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w zał. do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozp.

15. W przyp. gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozp., wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczeg.na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postęp.

16. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozp., nie może naruszać integralności protokołu oraz jego zał.

17. Ponadto informujemy, iż w zw. z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozp.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gniezno

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 1–4.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się

O zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,

d) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp dotyczącej skazania za przestępstwo

(w zakresie odnoszącym się do art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp),

— sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076

I 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego

lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji

i informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,

o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w pkt VI.1 i 2 SWZ.

7) informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 000,00 PLN brutto;

b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

W postępowaniu Wykonawca składa:

1) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje,

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum

1 usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, w tym nieruchomościami usytuowanymi m.in. w historycznym układzie urbanistycznym, a więc objętymi ochroną konserwatora zabytków o łącznej powierzchni nieruchomości co najmniej 100 000,00 m2, w ramach jednej umowy

Z jednym Zamawiającym.

b) wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę, polegającą na zarządzaniu i administrowaniu targowiskami o łącznej powierzchni co najmniej 8 000 m

c) dysponuje wyposażeniem zakładu, narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.

— posiada Punkt Obsługi Użytkownika (POU) usytuowany w miejscu gdzie zamieszkuje największy procent mieszkańców komunalnego zasobu Miasta Gniezna tj. śródmieściu oraz najlepiej skomunikowany, w szczególności z peryferyjnie usytuowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Zamawiającego, bez barier architektonicznych, umożliwiający dostęp osobom niepełnosprawnym. Punkt obsługi użytkownika ma za zadanie bieżącą obsługę, przyjmowanie wniosków i interwencji użytkowników. Punkt obsługi użytkownika powinien być czynny w godzinach pracy Zamawiającego (07.30–15.30),

— posiada zespół techniczno-interwencyjny wyposażony w pojazd samochodowy, niezbędne narzędzia oraz materiały własne, pozwalające na usunięcie awarii, pozostający do dyspozycji 24 h na dobę. Zadaniem Zespołu jest szybkie reagowanie w sytuacjach nagłych, awariach, katastrofach, w tym usuwanie awarii;

d) do realizacji zamówienia publicznego skieruje minimum:

— 1 osobę, posiadającą co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe, która posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń…

… elektrycznych 1 kW i posiadającą aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

… cieplnych i gazowych oraz instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych – posiadającą aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— 6 osób posiadających co najmniej 3 – letnie doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-użytkowymi, które pełnić będą funkcje administratorów nieruchomości,

— 4 osoby odpowiedzialne za zespół techniczno-interwencyjny,

— 1 osobę posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo-księgowych najemców,

— min. 5 osób zatrudnionych jako osoby sprzątające teren wokół nieruchomości.

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego.

W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza (y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą w całym okresie i dla potrzeb realizacji umowy.

Minimalny poziom(y) standardów:

1) wykaz usług (załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) wykaz narzędzi (pojazd samochodowy), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (POU) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do SWZ);

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia, na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

2. Zmiany umowy zostały przewidziane we wzorze umowy.

3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

W wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-30 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-02 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: https://miniportal.uzp.gov.pl/
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego
Po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Informacje dodatkowe:

Z ofertą Wykonawca musi złożyć:

a) oświadczenie, o których mowa w pktVII.1.SWZ;

b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dot.);

d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zam. dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty, dostawy lub usługi wykonają poszczeg. Wyk.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Godziny otwarcia Punktu Obsługi Użytkownika
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno – Interwencyjny
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno – użytkowymi
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.Gniezno.eu 🌏
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektron.katarzyna.kapczynska@gniezno.eu

2) Do kontaktu z Wykonawcami wyznacza się: K. Kapczyńska, oficyna (parter),tel. 614260483, e-mail: katarzyna.kapczynska@gniezno.eu, H. Majewski, oficyna (parter),tel. 614260446, w godz. urzędowania.

3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

4) Wymagania techn. i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

5) Maks. rozmiar plików przesyłanych za pośredn. dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7) Zamawiający przekazuje link do postęp. oraz ID postęp. jako zał. nr10 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać też na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki postępowania.

2.1) Wykonawca składa ofertę za pośredn. „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego też na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postęp. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postęp.

2) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

3) Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

4) Jeżeli dokumenty elektron., przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektron., zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.

5) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego też na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu

6) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dot. składania ofert i wniosków):

1) Komunikacja pomiędzy Zam. a Wyk. w szczególn. składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 2, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośredn. dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. W korespondencji związanej z postęp. Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

2) Zamawiający może też komunikować się z Wykonawcami za pomocą email katarzyna.kapczynska@gniezno.eu

3) Dokumenty elektron., składane są przez Wykonawcę za pośredn. „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza też możliwość składania dokumentów elektron. na wskazany w pkt2 email.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

W formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny,

Niż określony w lit. a.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 7 wnosi się w terminie 10 dni

Od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

O udzieleniu zamówienia;

2) 6 m-cy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

O udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”, za pośrednictwem Prezesa Izby,

W terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2021/S 139-370289 (2021-07-16)

Dodatkowe informacje (2021-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego.2.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki,które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia,nie zostaną mu przyznane.4.Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 8 do SWZ.5.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.6.Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00% zamówienia podstawowego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-11 📅
Termin składania ofert: 2021-09-07 📅
Data publikacji: 2021-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 157-416815
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 139-370289
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2021/S 157-416815 (2021-08-11)

Dodatkowe informacje (2021-08-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-31 📅
Termin składania ofert: 2021-10-12 📅
Data publikacji: 2021-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 171-447315
Numer Dz.U.-S: 171
Źródło: OJS 2021/S 171-447315 (2021-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”. 2. Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w zał. nr 8 do SWZ.3.Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00% zamówienia podstawowego.

Całkowita wartość zamówienia: 2685780.72 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-31 📅
Data publikacji: 2022-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 025-062991
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał.nr11 do SWZ.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016r. w spr. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych osobowych i w spr. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz.UEL119z04.05.2016,str.1),dalejRozporządzenie”,informuję,że:1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Gniezno,ul.Lecha 6,62-200 Gniezno,e-mail: urzad@gniezno.eu,tel.614260400.2.W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować sięz Inspektorem Ochrony Danych pod email:inspektor@cbi24.pl.3.Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem.4.Dane osobowe będą przetwarzane,zgodnie z art.78ust.1 i 4 ustawy z 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postęp.,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.5.Podstawą prawną przetwarzania danych jest art.6ust.1lit.c) ww. Rozp.w zw. z przepisami ustawy Pzp.6.Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp. w oparciu o art.18 oraz art.74ust.4 ustawy Pzp.7.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot. jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie Pzp,związanym z udziałem w postęp.;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.8.Osoba,której dane dotyczą ma prawo do:-dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania,sprostowania,ograniczenia przetwarzania,-w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozp. służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul.Stawki 2,00-193Warszawa,9.Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:-w zw. z art.17ust.3lit.b,d lub e Rozp. prawo do usunięcia danych osobowych;-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 Rozp.;-na podst.art.21 Rozp. prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych.10.W przyp. gdy wykonanie obowiązków,o których mowa w art.15ust.1-3 Rozp.,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,Administrator może żądać od osoby,której dane dotyczą,wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania,w szczególn.podania nazwy lub daty postęp.11.Skorzystanie przez osobę,której dane dot.,z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych,o którym mowa w art.16 Rozp.,nie może skutkować zmianą wyniku postęp. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.12.Wystąpienie z żądaniem,o którym mowa w art.18ust.1 Rozp.,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postęp.13.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publ.,prawa,o których mowa w art.15 i art.16 Rozp.,są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora.14.Od dnia zakończenia postęp.,w przyp. gdy wniesienie żądania,o którym mowa w art.18ust.1 Rozp.,spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osob. zawartych w protokole i zał.do protokołu,Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w zał. do protokołu,chyba że zachodzą przesłanki,o których mowa w art.18ust.2 Rozp..15.W przyp. gdy wykonanie obowiązków,o których mowa w art.15ust.1-3 Rozp.,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,Administrator może żądać od osoby,której dane dotyczą,wskazania dodatkowych informacji mających w szczeg.na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postęp.16.Skorzystanie przez osobę,której dane dotyczą,z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia,o którym mowa w art.16 Rozp.,nie może naruszać integralności protokołu oraz jego zał.17.Ponadto informujemy,iż w zw. z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom,które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu,w tym profilowaniu,o czym stanowi art.22 Rozp.

Krótki opis

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): godziny otwarcia Punktu Obsługi Użytkownika
czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno – Interwencyjny
doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno – użytkowymi

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-03 📅
Nazwa: Urbis Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Ul. Bolesława Chrobrego 24/25
Miasto pocztowe: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Koniński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2685780.72 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie przysługuje na:

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione

w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny,

niż określony w lit. a.

8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7 wnosi się w terminie 10 dni

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia;

2) 6 m-cy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia albo

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych", za pośrednictwem Prezesa Izby,

w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2022/S 025-062991 (2022-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)