Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych
oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach i budynkach użyteczności publicznej Gminy Grodków w latach 2022 – 2023
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych
IGP.VI.271.11.2021”
Produkty/usługi: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy📦
Krótki opis:
“Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach...”
Krótki opis
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Grodków i zarządzanie lokalami gminnymi we Wspólnotach Mieszkaniowych
oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach i budynkach użyteczności publicznej Gminy Grodków w latach 2022 – 2023
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zarządzanie oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach Gminy Grodków” Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Miejsce wykonania: Nyski🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta i gminy Grodków
Opis zamówienia:
“1) Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Gminy Grodków wykonuje na swój koszt Wykonawca. Następny przegląd pięcioletni budynków należy...”
Opis zamówienia
1) Przeglądy okresowe budynków stanowiących 100 % własność Gminy Grodków wykonuje na swój koszt Wykonawca. Następny przegląd pięcioletni budynków należy wykonać w 2026 roku.
2) Drobne naprawy konserwatorskie, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy dział VI pkt 3 ppkt 1 są na bieżąco wykonywane przez Wykonawcę. Do poprawnej kalkulacji ceny należy przyjąć, że raz w roku w każdym budynku stanowiącym 100 % własność Gminy Grodków należy wykonać albo jedną naprawę tynku na elewacji, albo 1 raz uszczelnić pokrycie dachowe oraz wykonać 1 naprawę lub dopasowanie stolarki okiennej lub drzwiowej na częściach wspólnych nieruchomości. Koszty materiałów zużytych do bieżącej konserwacji budynków mieszkalnych i użytkowych ponosi Wykonawca.
3) Koszty opłat sądowych i komorniczych w prowadzonych sprawach, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy dziale V pkt. 5, 6 i 7 ponosi Zamawiający, a pozostałe koszty postępowań (obsługa prawna, zastępstwo procesowe, korespondencja, itp.) ponosi Wykonawca. Aktualnie prowadzonych jest 120 postępowań sądowych w tym:
o zapłatę - 78, a o eksmisję – 42.
4) Czynności związane z eksmisją lokatorów z zajmowanych lokali do lokali socjalnych lub pomieszczeń tymczasowych wykonuje Wykonawca zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy dział V pkt 8 ppkt 7 (koszt opłat komorniczych ponosi Zamawiający) – w ciągu roku jest około 2-óch takich spraw.
5) Wykonywanie czynności wymienionych w załączniku nr 5 do umowy dział VI pkt 3 ppkt 6c zleca na swój koszt Wykonawca.
6) Ilość przewodów dymowych 216
7) Ilość przewodów spalinowych 48
8) Ilość przewodów wentylacyjnych 232
9) Sprawy przekraczające zakres uprawnień Zarządcy, które należy załatwiać przy udziale Zamawiającego (załącznik nr 5 do umowy dział I pkt 13) to czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
10) Ilość wodomierzy do odczytu to: 373 w 9 miejscowościach Gminy Grodków (załącznik nr 5 do umowy dział II pkt 22).
11) Wszystkie umowy na dostawę mediów (z wyjątkiem umowy na energię elektryczną do budynku przy ul. Warszawskiej 44 w Grodkowie, ul. Elsnera 15 w Grodkowie i ul. Rynek 1 w Grodkowie oraz umowy na c.o. dostarczane centralnie do dwóch budynków w Grodkowie) zawiera z dostawcami Zarządca. Zarządca zobowiązany jest rozliczyć wszystkie media łącznie z w/w 5 budynkami na które umowy zawarte ma bezpośrednio Gmina Grodków i zapłacić w terminie ich płatności, a koszt zakupu refakturować Zamawiającemu – wszelkie ewentualne odsetki za nieterminowe regulowanie należności za media obciążają Zarządcę. Zamawiający zwróci Zarządcy koszt opłat niezależnych zgodnie z zasadami określonymi w § 9 pkt 4 Wzoru Umowy.
12) Pobierane czynsze oraz opłaty za dostawę mediów do lokali będących przedmiotem umowy Zarządca zobowiązany jest zbierać na osobnym rachunku bankowym
i przekazywać Zamawiającemu dwa razy w miesiącu, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 pkt 2 Wzoru Umowy.
13) Części wspólne winny być utrzymywane na bieżąco w czystości poprzez minimum jednokrotne w tygodniu ich zamiatanie oraz minimum jednokrotne w miesiącu umycie posadzek i schodów.
14) Zamawiający nie zapewnia wody i pomieszczenia magazynowego dla osób wykonujących sprzątanie części wspólnych nieruchomości.
15) W ciągu roku należy wykonać około 15 kosztorysów inwestorskich na remonty bieżące w gminnych zasobach komunalnych.
17) Pogotowie techniczne Zarządca zobowiązany jest utrzymywać 24 godz. na dobę i przystępować niezwłocznie do zabezpieczenia awarii po otrzymaniu widomości od najemcy lub odpowiednich służb (maksymalny czas rozpoczęcia zabezpieczenia awarii nie może przekroczyć 2 godzin). Pogotowie techniczne obejmuje również lokale gminne w budynkach wspólnot mieszkaniowych. Pogotowie techniczne obejmuje też natychmiastowe reagowanie na alarm wysłany z centrali p. poż. w Ratuszu na wskazany nr telefonu Zarządcy (sprawdzenie przyczyny alarmu, wyłączenie alarmu, zabezpieczenie i zamknięcie budynku Ratu
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2022-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
Część 1 - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych)”
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości i dozoru w budynkach użyteczności publicznej w Grodkowie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren miasta Grodków
Opis zamówienia:
“1) Utrzymanie czystości, porządku i dozór w budynkach użyteczności publicznej tj.:
a) w poczekalni oraz w 2 toaletach: wewnętrznej i zewnętrznej w budynku...”
Opis zamówienia
1) Utrzymanie czystości, porządku i dozór w budynkach użyteczności publicznej tj.:
a) w poczekalni oraz w 2 toaletach: wewnętrznej i zewnętrznej w budynku przy ul. Warszawskiej 44 w Grodkowie – 129,10 m2,
b) w szalecie miejskim na placu targowym przy ul. Warszawskiej w Grodkowie – 23,20 m2.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
Część 2 - 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące i 00/100 złotych)”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyłącznie dla Części 1 zamówienia, dotyczących:
1) zdolności...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyłącznie dla Części 1 zamówienia, dotyczących:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych / ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę, realizowaną na podstawie jednej umowy trwającej co najmniej 12 miesięcy (następujących po sobie), polegającą na zarządzaniu budynkami o łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m2 – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do IDW.
Przy czym pod pojęciem „zarządzanie nieruchomościami” należy rozumieć zarządzanie nieruchomością, polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności, mających na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością, a w szczególności:
właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;
bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;
właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego;
bieżące administrowanie nieruchomością;
utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
uzasadnione inwestowanie w nieruchomość.
b) dysponuje lub będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia następującymi osobami:
minimum 1 osobą, która posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe
w zarządzaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-usługowymi o łącznej powierzchni co najmniej 20.000 m2,
minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi
w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2014r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia poszczególnych funkcji przez w/w osoby.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Kwestie odnoszące się do realizacji umowy uregulowane są w części II SWZ, tj. we wzorze umowy, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego (odrębnie dla...”
Warunki realizacji zamówienia
Kwestie odnoszące się do realizacji umowy uregulowane są w części II SWZ, tj. we wzorze umowy, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego (odrębnie dla części 1 i 2 zamówienia).
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 159-420392
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-03
08:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-28 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-03
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, pokój nr 37a
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy udziale Komisji przetargowej, poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane zostanie poprzez...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi przy udziale Komisji przetargowej, poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: czerwiec 2023
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 206-537687 (2021-10-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1423835.34 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): utworzenie w Grodkowie placówki z Punktem Obsługi Klienta i Punktem Kasowym
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa):
“zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej (tzw. „kryterium społeczne”)”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 206-537687
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zarządzanie oraz utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach Gminy Grodków”
Data zawarcia umowy: 2021-12-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KOMUNALNIK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7530002602
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 28-30
Miasto pocztowe: Grodków
Kod pocztowy: 49-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Nyski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1061005.56 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Utrzymanie czystości i dozoru w budynkach użyteczności publicznej w Grodkowie
Data zawarcia umowy: 2021-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Społeczne Przedsiębiorstwo Usługowe Spółdzielnia Socjalna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5993231019
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Kostrzyn nad Odrą
Kod pocztowy: 66-470
Region: Gorzowski🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Rozwoju Społecznego Spółdzielnia Socjalna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5993252613
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 394761.60
Najwyższa oferta: 440597.76
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Obsługa powierzchni objętych OPZ
Źródło: OJS 2022/S 011-024263 (2022-01-12)