Zarządzanie nieruchomościami

Urząd Miasta Sopotu jako samodzielny zamawiający działający pod osoba prawną Gmina Miasta Sopotu

Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze rejonu obsługi mieszkańców nr 1 w Sopocie. w związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, zamawiający powierzy wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Administracja Budynków Halina Jaskólska S.C.

Kto?

• Urząd Miasta Sopotu jako samodzielny zamawiający działający pod osoba prawną Gmina Miasta Sopotu

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: ZP.271.2.L.2021.BC
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Sopotu jako samodzielny zamawiający działający pod osoba prawną Gmina Miasta Sopotu
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-704
Miasto pocztowe: Sopot
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sopot.pl 🌏
E-mail: przetargi@sopot.pl 📧
Telefon: +48 585213762 📞
Fax: +48 585510133 📠
URL dokumentów: http://www.sopot.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-10 📅
Termin składania ofert: 2021-03-12 📅
Data publikacji: 2021-02-15 📅
Data rozpoczęcia: 2021-04-01 📅
Data końcowa: 2025-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 031-077405
Numer Dz.U.-S: 31

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na zasadach i warunkach opisanych w ustawie Prawo zamówień publiczny art. 214 ust. 1 pkt 7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz jednego lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3 000 m

b) dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, tj.:

— co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji…

… zarządcy nieruchomości/kierownika BON, która w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami – Dz.U. z 2020 roku poz. 1990 (prowadziła czynną działalność gospodarczą w tym zakresie) lub pełniła funkcję kierowniczą przedsiębiorstwa (jako całości, a nie pojedynczej komórki / działu przedsiębiorstwa) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3 000 m

… głównego księgowego, posiadającą certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących usługowo księgi rachunkowe;

… księgowego, posiadającą wykształcenie ekonomiczne przynajmniej na poziomie szkoły średniej;

… inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

… inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

… inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;

… inspektora ds. eksploatacyjno-administracyjnych, posiadającą wykształcenie przynajmniej na poziomie szkoły średniej.

Użyte w tiretach 4, 5 i 6 określenie „bez ograniczeń” należy odnosić do zakresu wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie odpowiadającego zakresowi zawartemu w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (Dz.U. z 2020 roku poz. 1333 z późn. zmianami).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zostały opisane we wzorze umowy załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-03-12 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu miniPortalu.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na swojej stronie BIP informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Ciołek
Dokumenty URL: www.sopot.pl 🌏
URL dokumentów: www.sopot.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI uPzp, przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami uPzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie uPzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 uPzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. O oddaleniu odwołania lub jego uwzględnieniu Izba orzeka w wyroku. W pozostałych przypadkach Izba wydaje postanowienie.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

12. Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu. Sąd oddala skargę wyrokiem, jeżeli jest ona bezzasadna. W przypadku uwzględnienia skargi sąd zmienia zaskarżone orzeczenie i orzeka wyrokiem co do istoty sprawy, a w pozostałych sprawach wydaje postanowienie.

13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587840 📠
Źródło: OJS 2021/S 031-077405 (2021-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze rejonu obsługi mieszkańców nr 1 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, zamawiający powierzy wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.

Całkowita wartość zamówienia: 2986347.84 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-12 📅
Data publikacji: 2021-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 094-247840
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 031-077405
Numer Dz.U.-S: 94

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sopot

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-22 📅
Nazwa: Administracja Budynków Halina Jaskólska S.C.
Adres pocztowy: ul. Chopina 7/4
Miasto pocztowe: Sopot
Kod pocztowy: 81-752
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 2986347.84 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści swz wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści swz na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964 – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Źródło: OJS 2021/S 094-247840 (2021-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)