ZP/UR/200/2021 „Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego”

Uniwersytet Rzeszowski

Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego przez okres 12 miesięcy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania (części):
— zadanie nr 1: „Sprzątanie standardowe",
— zadanie nr 2: „Sprzątanie medyczne”.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: ZP/UR/200/2021
Krótki opis:
Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego przez okres 12 miesięcy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania (części): — zadanie nr 1: „Sprzątanie standardowe", — zadanie nr 2: „Sprzątanie medyczne”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Rzeszowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Rzeszowski
Adres pocztowy: al. Rejtana 16c
Kod pocztowy: 35-310
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ur.edu.pl 🌏
E-mail: tbalchan@ur.edu.pl 📧
Telefon: +48 178721079 📞
URL dokumentów: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
URL do udziału: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-23 📅
Termin składania ofert: 2021-08-30 📅
Data publikacji: 2021-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 144-383025
Numer Dz.U.-S: 144

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego przez okres 12 miesięcy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania (części):
— zadanie nr 1: „Sprzątanie standardowe",
— zadanie nr 2: „Sprzątanie medyczne”.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
Nazwa części: „Sprzątanie standardowe"
Numer części: 1
Krótki opis: „Sprzątanie standardowe".
Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:
Warunki opcji oraz szczegółowe prawa skorzystania z prawa opcji zostały opisane w załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy (dla zad. nr 1 i 2).
Łączne ograniczenie powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz ograniczenie związanego z powierzchnią wynagrodzenia wykonawcy nie może być większe niż 40 % szacunkowej powierzchni i wynagrodzenia.
Łączne zwiększenie powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz związane z powierzchnią wynagrodzenie wykonawcy nie może przekroczyć 25 % szacunkowej powierzchni i wynagrodzenia.
Nazwa części: „Sprzątanie medyczne”
Numer części: 2
Krótki opis: „Sprzątanie medyczne”.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje na dzień składania ofert co najmniej jedno zamówienie polegające na:
Pokaż więcej
— dla zadania nr 1 – świadczeniu usług sprzątania w obiektach budowlanych (obiekt budowlany – zgodnie z definicją zawartą w ustawie Prawo budowlane), przy czym wartość zrealizowanej usługi w ramach zakończonej lub realizowanej umowy nie może być mniejsza niż 250 000,00 PLN netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych),
Pokaż więcej
— dla zadania nr 2 – świadczeniu usług sprzątania w obiektach budowlanych (obiekt budowlany – zgodnie z definicją zawartą w ustawie Prawo budowlane), przy czym wartość zrealizowanej usługi w ramach zakończonej lub realizowanej umowy nie może być mniejsza niż 130 000,00 PLN netto (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych).
Pokaż więcej
W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych, ale nie zakończonych) na poczet wymaganego warunku będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana wartość).
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie;
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał zamówienie o wymaganej wartości.
Zamawiający dokona oceny spełnienia tych warunków na podstawie złożonych dokumentów, dowodów i oświadczeń metodą 0–1 w sposób: spełnia / nie spełnia.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej „NBP”) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami wzoru (projektu) umowy – stanowiącym załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-10-28 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie personelu wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Bałchan
Adres internetowy: www.ur.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ur-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
Prawdopodobny termin wznowienia – kolejnej procedury przetargowej: czerwiec 2022 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Kod pocztowy: 67-672
Źródło: OJS 2021/S 144-383025 (2021-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego przez okres 12 miesiecy. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 niezależne zadania (części): Zadanie nr 1: „Sprzątanie standardowe". Zadanie nr 2: „Sprzątanie medyczne”. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1387367.22 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-12 📅
Data publikacji: 2022-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 011-024258
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 144-383025
Numer Dz.U.-S: 11

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Usługa sprzątania budynków Uniwersytetu Rzeszowskiego przez okres 12 miesiecy.
Zadanie nr 1: „Sprzątanie standardowe".
Zadanie nr 2: „Sprzątanie medyczne”.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera OPZ, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Opis opcji:
Warunki opcji oraz szczegółowe prawa skorzystania z prawa opcji zostały opisane w Załączniku nr 5 do SWZ – Wzór umowy (dla zad. nr 1 i 2) .
Łączne ograniczenie powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz ograniczenie związanego z powierzchnią wynagrodzenia Wykonawcy nie może być większe niż 40% szacunkowej powierzchni i wynagrodzenia.
Łączne zwiększenie powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz związane z powierzchnią wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć 25 % szacunkowej powierzchni i wynagrodzenia
Nazwa części: „Sprzątanie medyczne”.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeszów

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu Wykonawcy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-21 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: Praxima Krakpol Sp. z o.o. Dworcowa 2, 32-540 Trzebina
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6282003661
Miasto pocztowe: Trzebina
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: Impel Facility Services Sp. zo.o. Ślężna 118, 53-111 Wrocław
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9542250979
Miasto pocztowe: Wrocław
Całkowita wartość zamówienia: 1107219.47 PLN 💰
Nazwa: Clar System S.A. ul. Janickiego 20B, 60-542 Poznań
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7781027841
Miasto pocztowe: Poznań
Całkowita wartość zamówienia: 280147.75 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
3

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
Pokaż więcej
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Źródło: OJS 2022/S 011-024258 (2022-01-12)