217/PN/2022 Kompleksowe zarządzanie dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-24	Dodatkowe informacje
2022-11-07	Dodatkowe informacje
2022-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Numer referencyjny: 217/PN/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Trójmiejski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
E-mail: ngolanowska@uck.gda.pl 📧
Telefon: +48 585844899 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-13 📅
Termin składania ofert: 2022-11-14 📅
Data publikacji: 2022-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 201-572053
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 PZP. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. IX pkt 7 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania. 6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 8. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 26 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduję się w ust. XXI SWZ 9. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) , szczegółowy opis znajduję się w ust. XXVI SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego zarządzania dokumentacją archiwum zakładowego Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego

Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Główna Siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.). Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie wypełnionej Części IV: Kryteria kwalifikacji poprzez złożenie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w pkt. α (alfa) w JEDZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia tj. w zakresie usług archiwizacyjnych z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi na rzecz podmiotów, które są zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych i które są administratorami danych osobowych w zakresie usług archiwizacyjnych obejmujących swoim zakresem archiwizację oraz przechowywanie dokumentacji w magazynie zewnętrznym o wartości nie mniejszej niż 500 000.00 zł brutto każde zamówienie.

2. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia tj. co najmniej 3 osoby każda posiadająca co najmniej 6-miesięczną praktykę zawodową w zawodzie archiwista w okresie ostatnich 5 lat, z których każda ponadto:

- posiada ukończone studia wyższe magisterskie lub wyższe studia zawodowe ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną lub

- posiada ukończoną szkołę kształcącą w zawodzie archiwista lub

- posiada ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

3. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania

i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji

o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2.

Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie wypełnionej Części IV: Kryteria kwalifikacji poprzez złożenie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji w pkt. α (alfa) w JEDZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-11 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Główna Siedziba Zamawiającego
UCK ul. Smoluchowskiego 17, 80-214 Gdańsk Dział Zamówień Publicznych piętro V
Portal SmartPZP:https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na wezwanie Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 40.00
Cena (waga): 60.00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9570730409
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Natalia Golanowska-Hirsz
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 PZP.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach,

o których mowa w ust. IX pkt 7 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.

6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców

i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.

7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.

8. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 26 000,00 zł. Szczegółowy opis znajduję się w ust. XXI SWZ

9. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) , szczegółowy opis znajduję się w ust. XXVI SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 201-572053 (2022-10-13)

Dodatkowe informacje (2022-10-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-24 📅
Termin składania ofert: 2022-11-15 📅
Data publikacji: 2022-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 209-598223
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 201-572053
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2022/S 209-598223 (2022-10-24)

Dodatkowe informacje (2022-11-07)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-07 📅
Termin składania ofert: 2022-11-18 📅
Data publikacji: 2022-11-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 218-625809
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2022/S 218-625809 (2022-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 094 790 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-21 📅
Data publikacji: 2022-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 248-713885
Numer Dz.U.-S: 248

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-19 📅
Nazwa: Iron Mountain Polska Sp. Z o.o.
Miasto pocztowe: Reguły
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 094 790 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 248-713885 (2022-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)