Administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu w latach 2022-2024

Gmina Miasto Świnoujście

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych
w Świnoujściu w latach 2022 - 2024:
cmentarza komunalnego przy ul. Karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha.
nowego cmentarza komunalnego przy ul. Steyera o powierzchni 5,4 ha.
cmentarza komunalnego przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-04-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-03-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Miasto Świnoujście

Co?

• Usługi cmentarne oraz kremacyjne › Usługi cmentarne › Usługi utrzymania cmentarzy

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-03-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-12	Dodatkowe informacje
2022-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi cmentarne
Numer referencyjny: BZP.271.1.13.2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych w Świnoujściu w latach 2022 - 2024: cmentarza komunalnego przy ul. Karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha. nowego cmentarza komunalnego przy ul. Steyera o powierzchni 5,4 ha. cmentarza komunalnego przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi cmentarne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi utrzymania cmentarzy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Świnoujście
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 1/5
Kod pocztowy: 72-600
Miasto pocztowe: Świnoujście
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie 🌏
E-mail: bzp@um.swinoujscie.pl 📧
Telefon: +48 913212425 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-10 📅
Termin składania ofert: 2022-04-15 📅
Data publikacji: 2022-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 052-135602
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w okresie nie dłuższym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego. Zakres rzeczowy tego zamówienia będzie dotyczył usług, które rzeczowo są przedmiotem zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych

w Świnoujściu w latach 2022 - 2024:

cmentarza komunalnego przy ul. Karsiborskiej 11 o powierzchni 12,11 ha.

nowego cmentarza komunalnego przy ul. Steyera o powierzchni 5,4 ha.

cmentarza komunalnego przy ul. Sąsiedzkiej (dzielnica Przytór) o powierzchni 0,56 ha.

Zamówienie obejmuje administrowanie i utrzymanie cmentarzy komunalnych

w Świnoujściu:

Administrowanie cmentarzami obejmuje, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wykonywanie prac pielęgnacyjnych, konserwacyjnych i porządkowych na terenie cmentarzy.

Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja ujęć wodno – kanalizacyjnych na cmentarzach oraz pokrycie kosztów zużycia wody i konserwacji, w tym zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem.

Utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrycie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji, w tym założenie tymczasowego oświetlenia drogi głównej od bramy głównej do kaplicy na okres od 28 października do 04 listopada.

Od 28 października do 04 listopada ustawienie 6 szt. toalet przenośnych i ich obsługa.

Naprawy konstrukcji ogrodzenia oraz jego uzupełnianie, pokrywanie kosztów z tym związanych.

Utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych

Likwidacja starych grobów, utylizacja pomników, pozyskiwanie miejsca pod nowy pochówek

Uzupełnianie w narzędzia stołów z narzędziami i utrzymywanie ich w dobrym stanie technicznym i pokrywanie kosztów z tym związanych

Usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przyjętym w administrowanie na koszt Wykonawcy (powywracane kwiaty, znicze, krzyże)

Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Miasto Świnoujście

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. Zamawiający określa w niniejszej części wymagania w zakresie wadium. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

Każdy wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.).

Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie winny zostać złożone w formie dokumentu elektronicznego oryginalnego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Dokument wadialny powinien wskazywać wszystkie przesłanki zatrzymania wadium wskazane w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

UWAGA! Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie winny obowiązywać w okresie co najmniej 7 dni dłuższym od dnia upływu terminu związania ofertą. Powyższe ma zastosowanie także w razie przedłużenia terminu związania ofertą.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Minimalny poziom(y) standardów:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w pozostałych sekcjach, Zamawiający określa w niniejszej części wymagania w zakresie podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowania), tj. takie dokumenty jak:

- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz

z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 7 do SWZ);

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego (nie mniej niż 200 000,00PLN);

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 PZP (wzór – załącznik nr 8 do SWZ);

- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 3 do SWZ);

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

- wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną usługę, polegającą na wykonywaniu prac odpowiadających przedmiotowi…

… zamówienia, dotyczącą administrowania cmentarzy,

… zamówienia polegającą na utrzymaniu cmentarzy, parków, terenów rekreacyjnych, o powierzchni co najmniej 10 ha (słownie: dziesięć hektarów),

Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wskazanymi osobami:

- co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w administrowaniu cmentarzami lub zarządzaniu nieruchomościami,

- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlane,

- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawniania inspektora nadzoru prac w zieleni na terenach zurbanizowanych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 13 ust. 1 Umowy. Zamawiający przewiduje zmiany umowy - rodzaj, zakres oraz warunki ich wprowadzenia zawarto w Umowie § 16.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-07-13 📅
Data otwarcia ofert: 2022-04-15 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Informacje dodatkowe:

Osoba wystająca postępowanie na Platformie Zakupowej lub przez nią wyznaczona jest upoważniona do jego otwarca

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie w administrowaniu i utrzymaniu cmentarza
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8551571375
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Bimkiewicz
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/um_swinoujscie 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w oparciu o art. 108 ust.1 ustawy Pzp.

2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

4, Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć, w formie JEDZ, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

5. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony formularz ofertowy – (załącznik nr 1 do SWZ);

- wypełniona wycena prac- (załącznik nr 6.2 do SWZ);

- oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) – załącznik nr 2 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. oświadczenie składa każdy z nich;

- zobowiązanie podmiotów trzecich, na których zasoby powołuje się wykonawca (załącznik nr 4 do SWZ) wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ);

- dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku, gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz (tzn. w postaci gwarancji lub poręczenia), wymagane jest załączenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenie w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta/poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.

- dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji wykonawcy, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy, także wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące dostaw wykonywanych przez poszczególnych wykonawców (składane w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) (załącznik nr 5 do SWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1;

3) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4) odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 1-3 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność

z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2022/S 052-135602 (2022-03-10)

Dodatkowe informacje (2022-04-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-04-12 📅
Termin składania ofert: 2022-04-19 📅
Data publikacji: 2022-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 075-204251
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 052-135602
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2022/S 075-204251 (2022-04-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3496029.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-07-13 📅
Data publikacji: 2022-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 136-389716
Numer Dz.U.-S: 136

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-07-01 📅
Nazwa: Remondis Szczecin Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8520014018
Adres pocztowy: ul. Janiny Smoleńskiej ps. "Jachna" 35
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-005
Kraj: Polska 🇵🇱
Zachodniopomorskie 🏙️
Nazwa: Firma Handlowo-uSługowa "Thomas" spółka z ograniczoną odpowiedzialnościa Spółka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8513213165
Miasto pocztowe: Mierzyn
Kod pocztowy: 72-006
Całkowita wartość zamówienia: 3496029.42 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 136-389716 (2022-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (>20)

Usługi pogrzebowe i podobne

Usługi pogrzebowe

Usługi cmentarne oraz kremacyjne

Usługi cmentarne

Usługi utrzymania cmentarzy