Analiza pogłębiona wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach poddziałania 1.1.2 Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem usługi będzie analiza pogłębiona maksymalnie 800 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach podziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020.
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia realizacji umowy o dodatkowe 12 miesięcy.
Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-06-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cofund Sp. z o.o.
• Fundacja Fundusz Współpracy

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi księgowe i audytorskie › Usługi audytu

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-06-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi audytu
Numer referencyjny: p/10/DKW/2022
Krótki opis:

Przedmiotem usługi będzie analiza pogłębiona maksymalnie 800 wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi w ramach podziałania 1.1.2 Rozwój startupów w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia realizacji umowy o dodatkowe 12 miesięcy. Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi audytu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-23 📅
Termin składania ofert: 2022-07-29 📅
Data publikacji: 2022-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 122-347088
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Budżet Zamawiającego: 2 927 999,99 zł brutto w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp 1 279 999,99 zł brutto

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia realizacji umowy o dodatkowe 12 miesięcy.

Zamawiający nie przewiduje możliwość składania ofert częściowych.

Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację Umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z możliwością przedłużenia realizacji umowy o dodatkowe 12 miesięcy.

Minimalna liczba wniosków podlegających weryfikacji przez Wykonawcę w jednym kwartale: 40 szt. Po jej zakończeniu przewiduje się możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie analizy maksymalnie 640 WOP (80% zamówienia pierwotnego).

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie analizy dodatkowo maksymalnie 640 wniosków o płatność (80% zamówienia pierwotnego).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Popw
Informacje dodatkowe:

Budżet Zamawiającego: 2 927 999,99 zł brutto w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp 1 279 999,99 zł brutto

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 30:

• kontroli projektów/umów i/lub

• weryfikacji wniosków o płatność w projektach współfinansowanych / finansowanych ze środków unijnych albo z innych środków publicznych co najmniej w zakresie sprawdzenia zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, w tym również w zakresie stosowania zasady konkurencyjności albo ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości projektów/umów, które były przedmiotem kontroli/weryfikacji, minimum 3 000 000,00 zł brutto;

oraz,

2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia co najmniej 6 osób, tj.:

a) jedną osobę, uczestniczącą w wykonywaniu zamówienia, mającą pełnić funkcję Koordynatora, która posiada:

• wyższe wykształcenie,

• doświadczenie w zarządzaniu (funkcja zarządzającego, kierownika, koordynatora itp.) zadaniami / projektami, których przedmiotem była kontrola lub weryfikacja wniosków o płatność w projektach współfinansowanych / finansowanych ze środków unijnych/środków publicznych, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zarządzała / kierowała w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 3 miesięcy realizacją usług polegających na przeprowadzeniu co najmniej 20 kontroli i / lub weryfikacji wniosków o płatność w projektach współfinansowanych / finansowanych ze środków unijnych/środków publicznych, przy czym obejmowały one co najmniej sprawdzenie zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, w tym również w zakresie stosowania zasady konkurencyjności albo ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) minimum 5 osób (Ekspertów), z których każda posiada:

• wyższe wykształcenie oraz

• minimum roczne doświadczenie (z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w kontroli projektów/umów albo weryfikacji wniosków o płatność w projektach współfinansowanych / finansowanych ze środków unijnych/środków publicznych, co najmniej w zakresie weryfikacji zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, w tym również w zakresie stosowania zasady konkurencyjności lub ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Spełnianie warunków udziału przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).

1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 pkt 3) dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w rozdziale XI ust 2 SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone przez zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-10-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-07-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Postępowanie prowadzone jest na Platformie dostępnej na stronie internetowej: https://parp.eb2b.com.pl, zwanej „Platformą”. Otwarcie ofert nie jest publiczne.Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora
Kryterium jakości (waga): 36
Kryterium jakości (nazwa): Klauzula społeczna – zatrudnienie na umowę o pracę jednej osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 4
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,

b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835),

c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp.

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.

Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy,

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp,

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik,

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;

6) (wymóg fakultatywny) ,,Wykaz dodatkowego doświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Koordynatora”,

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3 000 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.

Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 16 wzoru umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 80% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, czyli na analizie pogłębionej wniosków o płatność wraz z dokumentami źródłowymi. Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2022/S 122-347088 (2022-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2380487.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-05 📅
Data publikacji: 2022-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 195-553674
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 122-347088
Numer Dz.U.-S: 195

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-09-30 📅
Nazwa: Fundacja Fundusz Współpracy
Krajowy numer rejestracyjny: 5260005468
Adres pocztowy: Górnośląska 4a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-444
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: Cofund Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010498382
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2022/S 195-553674 (2022-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (8)

Usługi księgowe i audytorskie (8)

Usługi audytu (8)