Opis zamówienia
Przedmiotem projektu jest rozwój usług elektronicznych w administracji Powiatu Wysokomazowieckiego poprzez wprowadzenie nowych usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawę funkcjonalności i e-dojrzałości istniejących usług.
W ramach projektu powstanie ogólnodostępna platforma e-usług. Ponadto zostaną również udostępnione zasoby rejestrów publicznych interesantom Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem dzięki usłudze e-mapa, e-zasoby geodezyjne, e-inwestor. W wyniku realizacji projektu nastąpi rozwój systemów informacji przestrzennej. Zakres zamówienia: usługi dotyczące portalu e-usług, usługi dla radnych powiatu wysokomazowieckiego, digitalizacja zasobów geodezyjnych, wdrożenie nowych i zmodernizowanych e-usług oraz wdrożenie systemu bezpiecznego udostępniania zdigitalizowanych materiałów
Niniejszy projekt umożliwi mieszkańcom Powiatu oraz przedsiębiorcom sprawne korzystanie z następujących e-usług, poprzez skuteczne, zdalne załatwienie spraw urzędowych.
Istotnym elementem zamówienia jest Portal e-usług, koncentrujący e-usługi uruchamianie w ramach niniejszego postępowania:
• E-newsletter oraz ankietyzacja
• E-wydarzenia
• E-kontakt i zgłoszenie
Portal ma zostać zrealizowany jako serwis WWW Zamawiającego dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Formatowanie publikowanych treści ma następować w oparciu o zdefiniowane szablony, zapewniające spójną prezentację informacji na całej platformie.
System obsługi rady musi umożliwiać konsultowanie propozycji zmian w lokalnym prawie oraz różnych pomysłów, zgłoszonych przez obywateli lub przez radnego w zakresie polepszenia jakości życia mieszkańców i musi się składać z części prywatnej (skierowanej do zalogowanych użytkowników wewnętrznych (administratorów, pracowników biura rady, radnych) oraz części publicznej (skierowanej do mieszkańców, przedsiębiorców, innych użytkowników Internetu), którzy zainteresowani są pracą rady i jej komisji.
Wdrożenie udostępniania zdigitalizowanych materiałów mieszkańcom, inwestorom i przedsiębiorcom Powiatu Wysokomazowieckiego poprzez:
1. rozbudowę Geoportalu o nazwie Portal PZGiK aktualnie eksploatowanego przez Zamawiającego, stanowiącego część front-office systemu PZGiK odpowiedzialnego za świadczenie e-usług przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem;
2. rozbudowa oprogramowania usług publicznych realizowanych drogą elektroniczną, w tym szczególnie w zakresie bezpiecznego udostępniania w ramach e-usług zdigitalizownych zasobów , a w szczególności za pomocą usług sieciowych w zakresie zgodnym z Wnioskiem o dofinansowanie oraz przy uwzględnieniu zmienionych przepisów prawa;
3. nadanie identyfikatorów materiałom zasobu, digitalizację i uzupełnienie baz danych systemu PZGiK elektronicznymi dokumentami (operatami technicznymi), zgodnie z obowiązującym prawem w celu realizacji e-usług.
Zamówienie obejmuje:
1) rozbudowę usługi E-Mapa czyli Geoportalu obsługującego procesy związane z udostępnianiem nowych i rozbudowanych e-usług, w tym:
a. integrację Geoportalu z systemami dziedzinowymi do prowadzenia PZGiK funkcjonującymi w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości,
b. dostawę i wdrożenie oprogramowania bezpiecznego udostępniania zasobów Wydziału,
c. instalację i konfigurację oprogramowania na sprzęcie informatycznym udostępnionym przez Zamawiającego, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem,
d. digitalizację i uzupełnienie bazy danych systemu PZGiK;
2) szkolenie pracowników Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem w zakresie administracji i obsługi Geoportalu z nowymi e-usługami,
3) świadczenie serwisu gwarancyjnego i asysty technicznej przez okres co najmniej 36 miesięcy.