Cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna

Gmina Rudna

1) Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.:
a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową,
b) prace wdrożeniowe,
c) szkolenia,
d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,o którym mowa w załączniku nr 1 do OPZ,
e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Rekord SI Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Rudna

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-10-31	Dodatkowe informacje
2022-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.271.34.2022
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.: a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową, b) prace wdrożeniowe, c) szkolenia, d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,o którym mowa w załączniku nr 1 do OPZ, e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla baz danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Legnicko-głogowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Rudna
Adres pocztowy: Plac Zwycięstwa 15
Kod pocztowy: 59-305
Miasto pocztowe: Rudna
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.rudna.pl 🌏
E-mail: sekretariat@rudna.pl 📧
Telefon: +48 767492100/ +48 767492125/ +48 767492105 📞
Fax: +48 767492111 📠
URL dokumentów: https://gminarudna.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-05 📅
Termin składania ofert: 2022-11-10 📅
Data publikacji: 2022-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 195-552149
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.Szczegóły zawiera SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.:

a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową,

b) prace wdrożeniowe,

c) szkolenia,

d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,o którym mowa w załączniku nr 1 do OPZ,

e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

2) Przedmiot zamówienia będzie realizowanych, zgodnie z poniższymi etapami:

a) etap 1: przygotowanie organizacyjne i opracowanie „Planu realizacji zamówienia”,

b) etap 2: opracowanie „Projektu integracji ZSI oraz migracji danych”,

c) etap 3: dostawa infrastruktury sprzętowej, oprogramowania systemowego

i narzędziowego,

d) etap 4: migracja danych,

e) etap 5: dostawa i wdrożenie ZSI,

f) etap 6: odbiór końcowy.

3) Miejscem realizacji zamówienia jest główna siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Rudna, Plac Zwycięstwa 15, 59-305 Rudna oraz siedem jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Jednostki organizacyjne objęte są wdrożeniem tzw. portalu sprawozdawczego zapewniającego wymianę dokumentów, obsługę centralizacji rozliczenia podatku VAT oraz planowania i zmian budżetu.

4) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca winien wykazać, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie w ramach odrębnych umów co najmniej dwie (2) dostawy polegające łącznie na dostawie

i wdrażaniu systemu informatycznego obejmującego co najmniej e-usługi, o wartości nie mniejszej niż 500.000 zł brutto – każda,

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

- co najmniej jedną (1) osobą - Kierownik Projektu – posiadającą doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych,

tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych

(od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu lub równoważną funkcję (tj. osoba wykonującą obowiązki związane

z zarządzaniem pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna

za prawidłowość wykonania projektu), o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto - każdy z projektów,

- co najmniej jedną (1) osobą - Wdrożeniowiec systemów informatycznych, posiadającą doświadczenie zawodowe polegające na wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub modernizację lub integrację systemu e-usług, o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto - każdy z projektów,

- co najmniej jedną (1) osobą - Programista systemów informatycznych, posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie programowania systemów informatycznych, tj. posiadająca wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne (np. teleinformatyka), która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace programistyczne lub integracyjne, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących prace programistyczne lub integracyjne w zakresie systemu e-usług, o wartości projektu nie mniejszej niż 500 000 zł brutto - każdy z projektów,

c) Zamawiający nie dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tę samą osobę,

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zawiera SWZ, a w szczególności opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 oraz wzór umowy (załącznik nr 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2022-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym https://gminarudna.ezamawiajacy. Otwarcie ofert odbędzie się za pomocą ww. platformy.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL516
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Golinowska
Dokumenty URL: https://gminarudna.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3.Odwołanie w przypadkach innych niż w wyżej wymienionych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2022/S 195-552149 (2022-10-05)

Dodatkowe informacje (2022-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi szkolenia komputerowego 📦

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-10-31 📅
Termin składania ofert: 2022-11-15 📅
Data publikacji: 2022-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 213-610979
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 195-552149
Numer Dz.U.-S: 213
Źródło: OJS 2022/S 213-610979 (2022-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.: a) oprogramowanie (licencje) z 12 miesięczną gwarancją podstawową, b) prace wdrożeniowe, c) szkolenia, d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,zgodnie z załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia OPZ, e) 2-letnia gwarancja dodatkowa na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI).

Całkowita wartość zamówienia: 1 050 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-12-22 📅
Data publikacji: 2022-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 249-727705
Numer Dz.U.-S: 249

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja usług publicznych w Gminie Rudna. Na

przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy, tj.:

d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,zgodnie z załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia OPZ,

d) sprzęt komputerowy objęty gwarancją producenta,(zgodnie z załącznikiem nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia (OPZ))

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): platforma bazodanowa
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): jakość użytkowa oprogramowania systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-12-12 📅
Nazwa: REKORD SI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5470171440
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Bielski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 050 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 249-727705 (2022-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)