Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe informacje na temat ilości zamawianych wyrobów w danym roku i wymagane terminy dostaw zostaną określone w SWZ.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami w formie elektronicznej w postaci dokumentu elektronicznego.
4. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wzory załączników są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji I.1.
5. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 2.1 pkt 2 ppkt 1, III 2.2 pkt 8 ppkt 1, III 2.3 pkt 9 ppkt 1 należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale. Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III 1.3 pkt 3, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Sekcji III 2.2 pkt 5 i Sekcji III 2.3 pkt 6, pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci papierowej, opatrzyć własnoręcznym podpisem i przekazać w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w ogłoszeniu sporządzone w postaci papierowej przekazuje się w oryginale lub jako kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać odpowiednio zgodnie z § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).
6. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie tej osoby.
7. Zamawiający, z zastrzeżeniem zapisów pkt 5, dopuszcza następujące sposoby komunikacji z Wykonawcami:
1) za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 896);
2) przy użyciu faksu numer: +48 261 873 444 lub drogą elektroniczną na adres e-mail:
au.zopsf16iajt@mon.gov.pl (jeżeli Zamawiający lub Wykonawca komunikują się za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji);
3) osobiście;
4) przez posłańca.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, pismem trwałym np. na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców). Jeżeli osoba bądź osoby podpisujące ww. wniosek działają na podstawie pełnomocnictwa, to do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.
9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV 3.4. Wnioski można składać w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 8.00–15:00 w Kancelarii Jawnej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Królewskiej 1/7 lub przesyłać na adres: Agencja Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa (00-065 Warszawa dla przesyłek kurierskich).
10. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie powinno zostać opatrzone napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr AU/117/IX-175/ZO/PO/DOS/ZSS/2022 na dostawę bomb kierowanych GBU-12" oraz nazwą Wykonawcy i jego danymi adresowymi.
11. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski,
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Ustawy.
Wykonawca - w celu utrzymania poufności zastrzeżonych informacji - przekazuje je wydzielone i odpowiednio oznaczone w postaci papierowej.
14. Zgodnie z zapisami art.110 ust. 1 Ustawy Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
15. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego, bezpośrednio lub pośrednio, pisemnego zawiadomienia od instytucji właściwych w sprawach ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego lub zewnętrznego państwa, dysponujących informacjami w tym zakresie o wystąpieniu zagrożenia dla obronności i bezpieczeństwa, w szczególności przekazania informacji o decyzji o cofnięciu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego, o której mowa wart. 66 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 405 ust. 2 pkt 3 Ustawy.
16. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) wystąpi odpowiednia przesłanka z art. 255 lub art. 256 lub art. 257 Ustawy;
2) na podstawie art. 418 ust. 1 pkt 2 Ustawy, w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności realizacji zamówienia, rozumianej jako zmiana założeń polityki Rządu Rzeczypospolitej Polskiej, dotyczących Obronności i bezpieczeństwa państwa lub zmiana związana z finansowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, powodująca ograniczenie środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania.
17. Zamawiający informuje, iż zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1), otrzymane dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c RODO) oraz że:
1) Administratorem danych osobowych jest Agencja Uzbrojenia z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: adres e-mail au.rodo@mon.gov.pl;
3) Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom/organom uprawionym na podstawie obowiązującego prawa;
4) Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z poszanowaniem przepisów prawa;
5) Dane osobowe w zakresie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do końca I kwartału roku następującego po upływie 4 lat od jego zakończenia oraz zgodnie z zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.6 oraz art. 74 Ustawy lub na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przysługiwać będzie prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- do sprostowania danych osobowych dotyczących tej osoby,
- do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w RODO,
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane będą przetwarzane uzna, że przetwarzanie tych danych narusza przepisy RODO.
Osobom, których dane osobowe będą przetwarzane nie będzie przysługiwało prawo:
- do usunięcia tych danych osobowych,
- do przenoszenia tych danych osobowych,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych tej osoby.
Jednocześnie informuję, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.