Dostawa i instalacja wyposażenia technicznego pomieszczeń studyjnych w ramach realizacji Projektu Przebudowa i modernizacja pomieszczeń studyjnych i Sali Koncertowej w budynku Uniwersytetu Muzycznego

Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację oraz kalibrację sprzętu niezbędnego do wyposażenia pomieszczeń studyjnych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie w ramach realizacji projektu pn. „Przebudowa i modernizacja pomieszczeń studyjnych i Sali Koncertowej w budynku Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie". Zamówienie zostało podzielone na 5 części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina

Co?

• Aparatura do laboratoriów fotograficznych › Ekrany projekcyjne
• Mikrofony i głośniki › Wzmacniacze
• Projektory filmowe › Projektory
• Sprzęt nagłaśniający › Sprzęt dźwiękowy › Głośniki
• Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Urządzenia audiowizualne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-02-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-23	Dodatkowe informacje
2022-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia audiowizualne
Numer referencyjny: ZP-2/02/2022/272/W/MSW
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia audiowizualne 📦
Dodatkowy kod CPV: Głośniki 📦
Urządzenia audiowizualne 📦
Projektory 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Okólnik 2
Kod pocztowy: 00-368
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.chopin.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@chopin.edu.pl 📧
Telefon: +48 228278305 📞
URL dokumentów: https://chopin.edu.pl/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-02-21 📅
Termin składania ofert: 2022-03-29 📅
Data publikacji: 2022-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 040-100779
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

1. Termin dostawy - do 18 tygodni od daty podpisania umowy, termin instalacji do 6 tygodni od daty dostawy 2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Nagłośnienie referencyjne reżyserni 004A
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia części 1 jest nagłośnienie referencyjne reżyserni 004A z zastosowaniem formatu kanałów 7.2. Głośniki przednie reżyserni 004A planowane są do umieszczenia w zabudowie ściennej, w związku z tym – jeśli wymaga tego producent zaoferowanego rozwiązania ze względu na chłodzenie wzmacniaczy – powinny one umożliwiać wymontowanie wzmacniaczy mocy w celu umieszczenia ich w innym miejscu, zapewniającym odpowiednie chłodzenie. Głośniki tylne reżyserni 004A przeznaczone są do zamontowania u góry pomieszczenia, w związku z czym wymaga się przewidzenia odpowiednich elementów montażowych. Przewidywana odległość punktu odsłuchu od głośników przednich: ok. 3m.Wszystkie zaoferowane głośniki zestawu muszą pochodzić od jednego producenta, tak aby zachować spójność barwy dźwięku.

Zamawiający wymaga dostawy, instalacji oraz kalibracji zaoferowanego systemu nagłośnienia, wraz z okablowaniem i montażem w odpowiednich, przeznaczonych do tego miejscach reżyserni (i ew. pomieszczeń współpracujących) i wyprowadzeniem połączeń sygnałowych.

Czas trwania: 168 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przebudowa i modernizacja pomieszczeń studyjnych i Sali Koncertowej w budynku UMFC w Warszawie w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko
Informacje dodatkowe:

1. Termin dostawy - do 18 tygodni od daty podpisania umowy, termin instalacji do 6 tygodni od daty dostawy

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych)

Nazwa części: Nagłośnienie reżyserni 007
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia części 2 jest nagłośnienie reżyserni 007

Głośniki reżyserni 007 planowane są do umieszczenia w zabudowie ściennej, w związku z tym – jeśli wymaga tego producent zaoferowanego rozwiązania ze względu na chłodzenie wzmacniaczy – powinny one umożliwiać wymontowanie wzmacniaczy mocy w celu umieszczenia ich w innym miejscu, zapewniającym odpowiednie chłodzenie.

Wszystkie głośniki zestawu muszą pochodzić od jednego producenta, tak aby zachować jednolitość barwy dźwięku.

Przewidywana odległość punktu odsłuchu od głośników przednich: ok. 2m.

Czas trwania: 154 dni
Informacje dodatkowe:

1. Termin dostawy - do 18 tygodni od daty podpisania umowy, termin instalacji do 4 tygodni od daty dostawy

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 1.000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)

Nazwa części: Zestaw nagłośnienia personalnego dla muzyków
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia części 3 jest dostawa zestawu nagłośnienia personalnego dla muzyków, w skład którego wchodzi Moduł główny rozdzielający zestawu nagłośnienia personalnego oraz pulpit kontrolny zestawu nagłośnienia personalnego dla wykonawcy

Czas trwania: 84 dni
Informacje dodatkowe:

1. Termin dostawy - do 12 tygodni od daty podpisania umowy

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 500 zł (słownie: pięćset złotych)

Nazwa części: Projektor laserowy w standardzie DCI i ekran
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia części 4 jest dostawa cyfrowego projektora laserowego DCI do projekcji 2D oraz ekranu projekcyjnego

Czas trwania: 140 dni
Informacje dodatkowe:

1. Termin dostawy:

- projektor do 16 tygodni od daty podpisania umowy, termin instalacji do 4 tygodni od daty dostawy

- ekran do 12 tygodni dostawa wraz z instalacją

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 4.500 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych)

Nazwa części: Wielokanałowy zestaw nagłośnieniowy studia S2 (pomieszczenie 005) wraz z akcesoriami
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia części 5 jest dostawa wielokanałowego zestawu nagłośnieniowego studia S2 (pomieszczenie 005) wraz z akcesoriami. W skład dostawy wchodzą głośniki przednie, zaekranowe, przeznaczone do zastosowań kinowych, głośniki przednie niskotonowe przeznaczone do zastosowań kinowych, głośniki niskotonowe surround przeznaczone do zastosowań kinowych,

głośniki surround szerokopasmowe przeznaczone do zastosowań kinowych, wzmacniacze mocy zasilające nagłośnienie S2, wielokanałowy procesor dźwięku immersyjnego do nagłośnienia S2 , uzupełnienie posiadanych przez Zamawiającego urządzeń w celu zintegrowania z nagłośnieniem S2 i innymi systemami posiadanymi przez Zamawiającego oraz specjalistyczny mebel studyjny

Informacje dodatkowe:

- poz. 5.1 - 5.6 opz - dostawa - do 12 tygodni od daty podpisania umowy, instalacja - do 4 tygodni od daty dostawy

- poz. 5.7 - 5.9 opz - dostawa - do 18 tygodni od daty podpisania umowy, instalacja - do 4 tygodni od daty dostawy

2. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 9.500 zł (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina

Ul. Okólnik 2

00-368 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, ocena nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia złożonego w formie JEDZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dotyczy części 1:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia obejmujące dostawę i instalację urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia tj. studyjnych monitorów głośnikowych o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 290.000,00 zł.

Dotyczy części 2:

Dotyczy części 3:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia tj. profesjonalnych urządzeń studyjnych audio o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 24.000,00 zł.

Dotyczy części 4:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia obejmujące dostawę i instalację urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia tj. projektorów w standardzie DCI lub ekranów projekcyjnych o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 850.000,00 zł.

Dotyczy części 5:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie zrealizowali co najmniej 3 zamówienia obejmujące dostawę i instalację urządzeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia tj. profesjonalnych urządzeń studyjnych o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 900.000,00 zł. z czego dwa zamówienie obejmowały dostawę i instalację głośników i wzmacniaczy klasy kinowej o wartości łącznej brutto nie mniejszej niż 720.000,00 zł

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określone są w projektowanych postanowieniach umowy.

2. Projektowane postanowienia umowy zawierają w szczególności przewidziane zmiany w postaci jednoznacznych postanowień, które określają ich zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-06-26 📅
Data otwarcia ofert: 2022-03-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania
Informacje dodatkowe: otwarcie ofert odbędzie się bez fizycznej obecności osób
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): parametry procesora odsłuchowego
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40
20
Kryterium jakości (nazwa): parametry pulpitu wykonawcy
Parametry cyfrowego projektora laserowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Parametry ekranu projekcyjnego
Okres gwarancji na głośniki i wzmacniacze
Parametry wzmacniaczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL5250007715
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia publiczna
Kontakt
Adres internetowy: www.chopin.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://chopin.edu.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina,

2) adres email inspektora ochrony danych osobowych: iod@chopin.edu.pl

3) Pani/Pana dane osobowe (w tym wszelkie dane osobowe osób zgłoszonych w ofercie oraz w trakcie realizacji umowy) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego realizacją

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) oraz osoby lub podmioty współpracujące lub wykonujące działania nadzorcze w związku z realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego,

1) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

2) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

3) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

4) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

c) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2022/S 040-100779 (2022-02-21)

Dodatkowe informacje (2022-03-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Głośniki 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-23 📅
Termin składania ofert: 2022-04-08 📅
Data publikacji: 2022-03-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 061-160531
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 040-100779
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2022/S 061-160531 (2022-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1119939.88 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-06-01 📅
Data publikacji: 2022-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 107-298004
Numer Dz.U.-S: 107

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-05-30 📅
Nazwa: Audiotech Commercial s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512476331
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-860
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 343902.44 PLN 💰
43902.44 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-31 📅
Nazwa: Konsbud Audio Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260202855
Adres pocztowy: ul. Gajdy 24
Kod pocztowy: 02-878
Całkowita wartość zamówienia: 24766.01 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-18 📅
Nazwa: AWACO PROJECT Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5212999790
Adres pocztowy: ul. Olesińska 2
Kod pocztowy: 02-548
Całkowita wartość zamówienia: 228 172 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2022-05-17 📅
Nazwa: E.S.S Audio Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181792122
Adres pocztowy: il. Graniczna 17
Miasto pocztowe: Łomianki
Kod pocztowy: 05-092
Kraj: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 479 197 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2022/S 107-298004 (2022-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (18)

Telewizyjny sprzęt projekcyjny (1)