Dostawa i montaż mebli do nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza w Warszawie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli dla nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza. Realizacja zadania w szczególności obejmuje:
1) Wyposażenie meblowe biurowe i specjalistyczne.
2) Wyposażenie szkoły.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac oraz sposób i warunki realizacji oraz odbioru przedmiotu zamówienia określają: a)opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami który stanowi załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy - wzór umowy,
b) projektowane postanowienia umowy - wzór umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Opis zamówienia

Dostawa i montaż mebli dla nowo wybudowanej szkoły podstawowej w rejonie ul. Jana Kazimierza. Realizacja zadania w szczególności obejmuje:
1) Wyposażenie meblowe biurowe i specjalistyczne w zakresie:
a)dostawy wyposażenia meblowego biurowego i specjalistycznego; b)dostawa wyposażenia w zakresie sprzętu porządkowego i drobnego sprzętu AGD;c)montażu wyp meblowego biurowego i specjalistycznego wraz z ustawieniem we wskazanych pomieszczeniach; d)usunięcia zbędnych opakowań z terenu szkoły, wraz z ich prawidłową utylizacją.
2) Wyposażenie szkoły w zakresie:
a)dostawy wyposażenia meblowego szkolnego; b)montażu wyposażenia meblowego szkolnego wraz z ustawieniem we wskazanych pomieszczeniach; c)dostawa wyposażenia sportowego; d)usunięcia zbędnych opakowań z terenu szkoły wraz z ich prawidłową utylizacją.
3. Opis stanu istniejącego, dane ogólne budynku:
Wybudowana szkołę, mieszczącą:
-w piwnicy pomieszczenia szatni dla klas 1-8, - na parterze strefę wejściową z szatnią i 2 salami zajęć dla dzieci klas zero, hale sportową wraz z zapleczem, świetlicę oraz 12 sal lekcyjnych, aule i gabinety specjalistyczne;
-na 1 piętrze 2 sale lekcyjne dla dzieci klas zero, pomieszczenia biurowe dyrekcji i pokój nauczycielski, 12 sal lekcyjnych oraz stołówkę z zapleczem kuchennym,
-na 2 piętrze bibliotekę oraz 11 sal lekcyjnych.
Budynek powstał w systemie tradycyjnym. Umowa na roboty budowlane wraz z zagospodarowaniem terenu przewiduje zakończenie prac do 31.03.2022r.
Projekt wykonawczy wyposażenia wnętrz Sz.P. przy ul. Karlińskiego w Warszawie stanowi zał nr 1 do opisu przedmiotu zam.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zam, zakres prac oraz sposób i warunki realizacji oraz odbioru przedmiotu zam określają:
1)opis przedmiotu zamówienia wraz z zał: a) projekt wykonawczy wyposażenia wnętrz szkoły podstawowej przy ul. Karlińskiego,
b) zestawienie pierwszego wyposażenia – wycena Wykonawcy,c) szczegółowe zestawienie pierwszego wyposażenia,który stanowi zał nr 1 do projektowanych postanowień umowy-wzór umowy,
2) projektowane postanowienia umowy - wzór umowy, który stanowi zał nr 4 do SWZ.
5. Zam. nie dokonał podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż podział taki wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi związanymi z koniecznością skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu, terminowemu i sprawnemu wykonaniu zamówienia. Dodatkowo podział zadania negatywnie wpłynąłby na określenie odpowiedzialności poszczególnych Wykonawców, w zakresie udzielonych gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.
Jednocześnie terminowe wykonanie zamówienia jest bardzo istoty ponieważ dotyczy wyposażenia dodatkowego Sz.P., która ma zostać uruchomiona w nieprzekraczalnym terminie 1.09.2022 r.
6. Zgodnie z treścią § 3 ust. 2 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 900000,00 zł przez cały okres trwania umowy.
7. Zamawiający na sfinansowanie zamówienia przeznaczył brutto 1421227,14 zł. 8. Wykonawca udzieli gwarancji rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować wydłużenie okresu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia do 36 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert patrz Roz XIV SWZ.
9. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. 8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 9) Ter związania ofertą 90 dni.
10) O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu wskazane w sekcji III.1 niniejszego ogłoszenia;
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp – wykaz ośw. i dok. potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania wskazane są w sekcji VI.3 niniejszego ogłoszenia.

Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale VIII oraz IX część 2 pkt 2 ppkt 2 lit. b) SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy* o wartości brutto minimum 500.000,00 zł** każda, polegające na dostawie mebli do budynków oświatowych***.
W przypadku zamówień wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który potwierdzać będzie spełnianie ww. warunku.
* Zamawiający wskazuje, iż każda dostawa musiała być świadczona w ramach jednej zawartej umowy.
** W przypadku gdy kwoty w złożonych dokumentach podane będą w innej walucie niż złoty polski – Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania.
*** Przez budynek oświatowy Zamawiający rozumie, na potrzeby niniejszego postępowania, budynki szkolne i przedszkolne, żłobki, domy kultury, internaty, domy studenckie i bursy.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie o którym mowa w Rozdziale IX część 3 ppkt 1 lit. a) SWZ, należy wskazać dostawy, w których wykonaniu Wykonawca
Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowych środków dowodowych):
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 4 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw wykonanych, stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
b) dowody określające, czy wskazane w ww. wykazie dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy określa wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ – dostępne na stronie http://zamowienia.um.warszawa.pl
2. Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są w projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3. Przed zawarciem umowy tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania – Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty (wraz z podatkiem VAT).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

W siedzibie Zamawiającego: Warszawa, al. Żelazna 99, w pokoju nr 400.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez rozszyfrowanie złożonych ofert w Systemie pod adresem: https://zamowienia.um.warszawa.pl

I Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu jest określony w SWZ dostępnej na stronie:https://zamowienia.um.warszawa.pl
1. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej w systemie pod adresem wskazanym powyżej, w terminie wskazanym w rozdziale XI SWZ. Złożenie oferty odbywa się poprzez:
1) wypełnienie zdefiniowanych przez Zamawiającego w systemie formularza oferty – zakres danych wypełnionych przez Wykonawcę w systemie został określony w rozdziale XIII i XIV SWZ;
2) złożenie wraz z ofertą w systemie następujących oświadczeń i dokumentów:
a) formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
b) oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej;
c) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, (jeśli dotyczy);
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
e) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
f) zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy). W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, dot. spełniania warunków o których mowa w sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia.
2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) wykaz dostaw wraz z dowodami, o którym mowa w sekcji III. 1.3 niniejszego ogłoszenia;
b) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;
d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych: informacje dotyczące dokumentów podmiotów zagranicznych znajdują się w rozdziale IX część 4 SWZ – zamieszczonej na stronie https://zamowienia.um.warszawa.pl
4. Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2 lit a), pkt 2 lit. b) c), d) – składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
5. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełniony przez każdy z tych podmiotów odrębny formularz JEDZ. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów wymienionych w pkt 2 lit b), d).
II Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w oświadczeniu - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Prawo zamówień publicznych).