DOSTAWA I WDROŻENIE E-USŁUG DLA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (SSI) ORAZ SYSTEMU DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD)

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) oraz Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Czerwonej Górze.
Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach.
a) Cześć 1 – dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI).
b) Część 2 – dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach 1A – 1C do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Online Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

Kto?

• Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania medycznego
Numer referencyjny: ZP-0897-2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) oraz Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Czerwonej Górze. Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach. a) Cześć 1 – dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI). b) Część 2 – dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach 1A – 1C do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: System zarządzania dokumentacją 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze
Adres pocztowy: ul. Czerwona Góra 10
Kod pocztowy: 26-060
Miasto pocztowe: Chęciny
Kontakt
Adres internetowy: https://czerwonagora.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
E-mail: przetargi@czerwonagora.pl 📧
Telefon: +48 413465545 📞
Fax: +48 413465567 📠
URL dokumentów: https://czerwonagora.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-08-17 📅
Termin składania ofert: 2022-09-22 📅
Data publikacji: 2022-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 160-455785
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę: dla Części 1 – 14 000 złotych (słownie złotych: czternaście tysięcy).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach.

a) Cześć 1 – dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI).

b) Część 2 – dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach 1A – 1C do SWZ.

Nazwa części: Cześć 1 – dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI)
Numer części: 1
Krótki opis:

1) dostawa oprogramowania bazy danych

2) konfiguracja i migracja istniejącego środowiska na nową bazę danych (wszystkich instancji bazy danych – systemy: HIS, LIS, księgowy, kadrowo-płacowy)

3) dostawa i wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz z repozytorium EDM oraz Portalu Pracownika

4) integracja EDM z systemami zewnętrznymi

5) dostawa i wdrożenie e-usługi

6) instruktaże stanowiskowe

Czas trwania: 180 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego pod nazwą „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego” (nazwa skrócona „InPlaMed WŚ”) realizowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę:

dla Części 1 – 14 000 złotych (słownie złotych: czternaście tysięcy).

Nazwa części: b) Część 2 – dostawa i wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
Numer części: 2
Krótki opis:

1) dostawa i wdrożenie systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)

2) instruktaże stanowiskowe.

Czas trwania: 120 dni
Informacje dodatkowe: dla Części 2 – 4 000 złotych (słownie złotych: cztery tysiące).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał:

Dla części 1:

a) co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy), której przedmiotem było dostarczenie i konfiguracja oprogramowania bazy danych wraz z migracją istniejącego środowiska na nową bazę danych.

Warunek powyższy Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wartość dostawy i wdrożenia w ww. zakresie wynosiła nie mniej niż 100 000 zł brutto.

b) co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy), której przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego, co najmniej w zakresie:

- systemu udostępniającego e-usługi na co najmniej czwartym poziomie dojrzałości (transakcja - dający możliwość realizacji całości usług w postaci elektronicznej, a w szczególności: dostarczenie wszystkich dokumentów i doręczeń w postaci elektronicznej, brak czynności, które obywatel lub przedsiębiorca musiałby wykonać w postaci papierowej, w przypadku wymagania dokonania płatność, możliwość dokonania płatności elektronicznie);

- Elektronicznej Dokumentacji Medycznej wraz z repozytorium EDM

- Portalu pracowniczego.

Warunek powyższy Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wartość dostawy i wdrożenia w ww. zakresie wynosiła nie mniej niż 400 000 zł brutto.

Dla części 2:

a) co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy), której przedmiotem było dostarczenie i wdrożenie systemu do elektrycznego obiegu dokumentów.

Warunek powyższy Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wartość dostawy i wdrożenia w ww. zakresie wynosiła nie mniej niż 150 000 zł brutto.

2) dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi podane poniżej warunki dla określonych ról:

a) Koordynator Projektu (minimum 1 osoba) – posiadający:

- co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej dwoma projektami w zakresie budowy i wdrożenia systemu teleinformatycznego o wartości zamówienia nie mniejszej niż 700 000 zł brutto każde,

- znajomość metodyki PRINCE2 lub PMI lub IPMA lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami wynikającą z posiadania certyfikatu, obejmującej zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem, zamykanie.

b) Specjalista ds. wdrożeń (minimum 1 osoba) posiadający:

- doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w co najmniej dwóch projektach, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów teleinformatycznych w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz e-usług na co najmniej czwartym poziomie dojrzałości (transakcja - dający możliwość realizacji całości usług w postaci elektronicznej, a w szczególności: dostarczenie wszystkich dokumentów i doręczeń w postaci elektronicznej, brak czynności, które obywatel lub przedsiębiorca musiałby wykonać w postaci papierowej, w przypadku wymagania dokonania płatność, możliwość dokonania płatności elektronicznie).

a) Specjalista ds. wdrożeń (minimum 1 osoba) – posiadający:

doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w co najmniej dwóch projektach, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu do elektrycznego obiegu dokumentów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Określone w projektowanych postanowieniach umowy - wskazane zostały w Dodatku nr 4A i/lub 4B do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-12-20 📅
Data otwarcia ofert: 2022-09-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi (G)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia wad (N)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 000296213
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jakub Pawelec
Adres profilu nabywcy: https://czerwonagora.logintrade.net/zapytania_email,42287,1b53b480a498ff6a2ca2f2e608f3b716.html 🌏
Dokumenty URL: https://czerwonagora.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

A. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.

1) Elektroniczne narzędzie do wypełniania Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia dostępne jest na stronie https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

Wykonawca po zaimportowaniu pliku w formacie xml stanowiącego Dodatek nr 2 do SWZ ma możliwość elektronicznego wypełnienia formularza.

W Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D.

Po wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie).

2) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) informacja o podstawach wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawa sankcyjnej, są uwzględnione w JEDZ w części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D - Inne podstawy wykluczenia które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ, w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z wymienionych podmiotów.

2. Na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Dodatek nr 9 do SWZ.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014, składa oświadczenie, dotyczące tych podmiotów, którego wzór stanowi Dodatek nr 10 do SWZ.

B. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe

1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2022/S 160-455785 (2022-08-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1047552.97 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-17 📅
Data publikacji: 2022-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 225-647632
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 160-455785
Numer Dz.U.-S: 225

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-17 📅
Nazwa: Business Online Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 0000340328
Adres pocztowy: ul. Bagno 2/73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00–112
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 249 021 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 225-647632 (2022-11-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)