Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych

Sąd Okręgowy w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2022-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska S.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Olsztynie

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2022-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-09-26	Dodatkowe informacje
2022-09-28	Dodatkowe informacje
2022-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-03-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2022-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: ZP-212-13/2022
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 44 A
Kod pocztowy: 10-543
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.olsztyn.so.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.so.gov.pl 📧
Telefon: +42 895216166 📞
Fax: +42 895216168 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-09 📅
Termin składania ofert: 2022-10-10 📅
Data publikacji: 2022-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 177-500350
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Dostawa i uruchomienie przedmiotu umowy do 40 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 40 dni
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z opcji, o której mowa w art. 441 Pzp.

2. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w tym

roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowane zamówienie w ramach opcji.

3. Wykonawca w ramach opcji:

a) w terminie 30 dni, liczonym od daty przekazania przez Zamawiającego pisemnej informacji o skorzystaniu z opcji wykona dostawę i wdroży system i przetestuje jego działanie,

b) po protokolarnym odbiorze dostawy świadczyć będzie usługi określone w § 11 Umowy.

Zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, w tym zgodnie z § 19 Projektowanych Postanowień Umowy.

Informacje dodatkowe:

Dostawa i uruchomienie przedmiotu umowy do 40 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2022 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sądy Powszechne Apelacji Białostockiej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 Ustawy,

b) art. 109 ust. 1 Ustawy,

c) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),

d) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

3. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie: braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Oświadczenia składa się na formularzu:

- jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”;

- oświadczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe:

•W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa odpowiednio w § 2 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4-7 oraz § 4 ust. 1 pkt. 1 i 3 z uwzględnieniem ust. 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 (Zamawiający działając zgodnie z art. 16 Ustawy wskazuje w tym zakresie odpowiednio na "w okresie ostatnich 5 lat") Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy…

… nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

… spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli:

- wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 (jedną) dostawę spełniającą łącznie wymagania:

a) przedmiotem świadczenia była dostawa i wdrożenie (implementacja) systemu cyfrowej rejestracji (nagrywania) przebiegu (transmisji) rozpraw i/lub posiedzeń,

b) wartość świadczenia była nie mniejsza niż 830 000,00 złotych brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2022-10-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sądownictwo, Sąd Okręgowy w Olsztynie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Olsztynie
Adres internetowy: www.olsztyn.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.olsztyn.so.gov.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=1651&Itemid=185 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% łącznej ceny brutto podanej w ofercie Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi MiŚP.2. Odwołanie przysługuje na:1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu w tym na projektowane postanowienia umowy;2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.3. Odwołanie zawiera elementy zgodnie z art. 516 ustawy.4. Do odwołania dołącza się:1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.7. Odwołanie wnosi się w terminach:7.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni –jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;7.3. odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1 i 7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;7.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.7.5. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2022/S 177-500350 (2022-09-09)

Dodatkowe informacje (2022-09-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-26 📅
Termin składania ofert: 2022-10-11 📅
Data publikacji: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 189-533733
Odnosi się do ogłoszenia: 2022/S 177-500350
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2022/S 189-533733 (2022-09-26)

Dodatkowe informacje (2022-09-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-09-28 📅
Termin składania ofert: 2022-10-12 📅
Data publikacji: 2022-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 190-538016
Numer Dz.U.-S: 190
Źródło: OJS 2022/S 190-538016 (2022-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3598988.46 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-11-21 📅
Data publikacji: 2022-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 228-653434
Numer Dz.U.-S: 228

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-11-07 📅
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 120705696
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2166046.21 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 228-653434 (2022-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-03-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3598988.46 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-01 📅
Data publikacji: 2023-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 046-135603
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2023/S 046-135603 (2023-03-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)