Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy w P.M.A.B. w Oświęcimiu

Tytuł

Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy w P.M.A.B. w Oświęcimiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego.
Główne obszary działalności objęte wdrożeniem to:
1. Finanse i Księgowość
2. Środki trwałe
3. Budżetowanie
4. Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
5. Płace
6. Zakupy i Zaopatrzenie
7. Zarządzanie magazynami
8. Sprzedaż i Dystrybucja
9. Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
10. Rejestracja Czasu Pracy (RCP) (wraz z dostawą rejestratorów czasu pracy)
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie III SWZ (OPZ).

Opis zamówienia

W dniu 19.01.2021 r. Zamawiający poprzez ogłoszenie na stronie internetowej BIP zaprosił do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych. Zgłoszenie udziału przesłało 12 podmiotów. Konsultacje prowadzono w terminie 23.02.2021 – 30.04.2021 z 6 podmiotami wymienionymi w notatce z przebiegu wstępnych konsultacji rynkowych stanowiącej załącznik do SWZ, a ich przedmiotem było uzyskanie doradztwa i niezbędnych informacji do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, SWZ oraz określenia warunków umowy na wdrożenie i opiekę autorską nad zintegrowanym systemem ERP.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania nw. zadań:
1. Opracowanie koncepcji organizacji i prowadzenia projektu zgodnie z metodyką PRINCE2 lub równoważną.
2. Przygotowanie Koncepcji Biznesowej uwzględniającej specyfikę działalności Zamawiającego (struktura organizacyjna, zadania realizowane, obecna infrastruktura informatyczna), a także przygotowanie Projektu Technicznego instalacji i konfiguracji oferowanego rozwiązania.
3. Dostarczenie licencji na oferowany system ERP wraz z modułami RCP i EOD oraz dostarczenie wszelkich pozostałych licencji, które są wymagane do prawidłowego działania oferowanego rozwiązania – w szczególności licencji na systemy operacyjne i bazodanowe. Zamawiający informuje, że w przypadku oprogramowania firmy Microsoft jest upoważniony do korzystania z licencji przeznaczonych dla jednostek edukacyjnych.
4. Dostarczenie 9 sztuk rejestratorów RCP (zgodnie z funkcjonalnością opisaną w OPZ) wraz z niezbędnych osprzętem do ich prawidłowego działania i ich instalację w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
5. Instalację wszystkich modułów oferowanego rozwiązania w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz jego właściwą parametryzację. Zamawiający informuję, że dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy udostępni część swojej infrastruktury informatycznej – środowisko wirtualne działające w oparciu o Vmware vSphere 7.x
6. Migrację danych z obecnie wykorzystywanego systemu, którego producentem jest firma REKORD SI sp. z o.o. do oferowanego przez siebie systemu klasy ERP oraz wykonanie wszelkich niezbędnych integracji opisanych w OPZ (m.in. z Systemem Rezerwacji i Sprzedaży Biletów IKSORIS, którego producentem jest firma Softcom Sp. j.).
7. Przeprowadzenie testów Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów oraz całości systemu przed jego uruchomieniem.
8. Przeprowadzenie szkoleń ze wszystkich modułów oferowanego rozwiązania dla użytkowników i administratorów Systemu.
9. Świadczenie innych usług wdrożeniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
10. W trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni następujące rodzaje systemu: produkcyjny, testowy i szkoleniowy zastrzeżeniem, że systemy te będą posiadały odzwierciedlenie w stosunku 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról.
11. Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu oraz umożliwienie Zamawiającemu startu produkcyjnego systemu w dniu 01.01.2024 r.
12. Stworzenie i przekazanie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji Systemu uwzględniającej wszystkie szczegóły wdrożenia u Zamawiającego, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania.
13. Zapewnienie usług Serwisu Utrzymaniowego oraz udzielenia Gwarancji Jakości przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu o Odbioru Wdrożenia.
14. Zapewnienie do 1000 godzin roboczych na Usługi Wsparcia w ramach Serwisu Utrzymaniowego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający wykorzysta minimum 200 godzin roboczych, a pozostała liczba godzin może zostać wykorzystana w zależności od potrzeby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Tomie III SWZ (OPZ).

Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 60
000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) na czas związania ofertą.
Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5,00% ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 6), 8), 9) i 10) Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz uprzednio oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w pkt 10.2. IDW.
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia:
- oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ);
- podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 10.6., 10.7., 10.8. IDW.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
• art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej i finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, będzie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej
wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym
niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu
powyżej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku
opisanego powyżej.
2. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Okres 5 lat, o którym mowa powyżej liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
(Ze względu na małą ilość miejsca wymagania w zakresie zdolności technicznej i zawodowej w rubryce poniżej)

W przedmiotowym postępowaniu udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
1. dotyczącej Wykonawcy:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie, ostatecznie zakończone i odebrane co najmniej:
a) minimum dwie (2) usługi wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w tym systemu klasy ERP obejmującego obszary: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Budżetowanie, Kadry i Płace, Gospodarka Materiałowa, oraz
b) minimum jedna (1) usługa wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub systemu Rejestracji Czasu Pracy
c) łączna wartość usług wdrożenia Zintegrowanych Systemów Informatycznych wskazanych w pkt a) i b) wynosiła minimum 3 500 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony pięćset złotych brutto), a wartość ta nie obejmowała dostarczonych urządzeń i sprzętu, oraz
d) przynajmniej jedna (1) usługa wdrożenia Zintegrowanych Systemów Informatycznych została zrealizowana na rzecz jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych).
Wykonawca wskaże w wykazie usług dokładne nazwy zrealizowanych usług wraz ze szczegółowym wskazaniem obszarów funkcjonalnych, a także na potwierdzenie spełnienia punktu d) wskaże dokładną nazwę jednostki sektora finansów publicznych, w której usługa została zrealizowana.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

(Ze względu na małą ilość miejsca, wymagania w zakresie zdolności technicznej i zawodowej znajdują się w sekcji III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" oraz w sekcji III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe)
W przedmiotowym postępowaniu udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie:
zdolności technicznej lub zawodowej:
2. dotyczącej osób:
Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a) Kierownik Projektu - minimum jedna (1) osoba spełniająca poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. posiada ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PRINCE2 Agile lub równoważny.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający przyjmuje certyfikat analogiczny (jak certyfikaty wskazane z nazwy), co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako: analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat, analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymagania zdania egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę, ani podmiot zależny od Wykonawcy.
c. posiada minimum pięcioletnie (5), nabyte do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej dwóch (2) projektach obejmujących dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego o wartości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) netto każdy, obejmującego minimum 5 obszarów z wymienionych:
• Finanse i Księgowość,
• Środki Trwałe,
• Budżetowanie,
• Kadry i Płace,
• Zakupy,
• Zarządzanie magazynem,
• Sprzedaż,
• Elektroniczny Obieg Dokumentów,
• RCP
b) Architekt systemów – minimum jedna (1) osoba, spełniająca poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. posiada minimum trzyletnie (3) doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w pełnieniu roli Architekta systemu potwierdzone udziałem w minimum dwóch (2) projektach informatycznych polegających na wdrożeniu i integracji systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każde, w tym co najmniej jednego (1) realizowanego dla minimum 150 użytkowników, w którym pełnił rolę głównego architekta systemu.
c) Konsultant wdrożeniowy – osoba/osoby, spełniające poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w zakresie każdego z obszarów funkcjonalnych:
• Finanse i Księgowość,
• Środki Trwałe,
• Budżetowanie,
• Kadry (wraz z Portalem Pracownika)
• Płace,
• Zakupy,
• Zarządzanie magazynem,
• Sprzedaż,
• Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD),
• RCP,
przynajmniej (1) jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum trzyletnie (3) doświadczenie, nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest aby każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego (1) projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP oraz EOD lub ERP oraz RCP w tym co najmniej jednego realizowanego dla minimum 50 użytkowników.
(Ze względu na małą ilość miejsca wymagania w zakresie zdolności technicznej i zawodowej w rubryce poniżej)

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

d) Specjalista ds. Testów – minimum jedna (1) osoba, spełniająca poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. posiada, minimum trzyletnie (3) doświadczenie zawodowe, nabyte w ciągu ostatnich pięciu (5) lat do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w testowaniu systemów informatycznych. Wymagane jest, aby osoba pełniąca rolę testera oprogramowania wykazała się doświadczeniem w testowaniu Zintegrowanych Systemów Informatycznych klasy ERP w przynajmniej dwóch (2) projektach obejmujących integrację oprogramowania.
e) Konsultant ds. bezpieczeństwa – minimum jedna (1) osoba spełniająca poniższe wymagania:
a. biegła znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie,
b. posiada, minimum trzyletnie (3) doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo IT w co najmniej 1 projekcie informatycznym, posiadająca kompetencje w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych.
Funkcji osób wymienionych w lit. a) do e), z wyjątkiem osób wymienionych w lit. c), nie można łączyć.
Funkcje osób powołanych do pełnienia roli Konsultantów wdrożeniowych, wymienione w lit. c), mogą być łączone.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania
informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp, o wartości do 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. dostawą i wdrożeniem Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania oraz możliwością zakupu dodatkowych licencji na System oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i w szczególności Usług Rozwoju, w tym udoskonalenia systemu lub dostosowania go do zmieniających się regulacji prawnych lub innych wymogów. Zamówienia, o których mowa zostaną udzielone na warunkach wynikających z zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą umowy, a w przypadku, gdy nie będą mogły zostać ustalone w ten sposób, w drodze porozumienia stron.
Ofertę stanowi wypełniony Formularz 2.1. „Oferta” oraz niżej wymienione wypełnione dokumenty:
1) Formularz 2.2. „Kryteria pozacenowe”
Brak złożenia Formularza 2.2. „Kryteria pozacenowe” będzie skutkować odrzuceniem oferty.
2) Próbka Systemu (zgodnie z wymaganiami Tom IV SWZ)
Brak złożenia próbki Systemu wraz z ofertą będzie skutkować odrzuceniem oferty.
Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu Oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt. 18.3. IDW;
5) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt. 11.3.IDW, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 16.6. ppkt 1) IDW;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;
7) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/Jednolite Europejskie Dokumenty Zamówienia wymagane postanowieniami pkt. 10.2., 11.9. i 13.3. IDW.
8) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie na Formularzu 3.9. - Zał. do IDW (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby);
Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a,
2. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.